Планирование материального обеспечения
Если сырье и материалы поставляются в короткие сроки по сравнению с общим горизонтом планирования, появляется возможность организовать закупки так, чтобы к определенному моменту прибывало такое количество материалов, какое необходимо для обработки определенной партии. Это должно в значительной мере снизить затраты на хранение и потребности в складских площадях. Отчасти, возможно, это произойдет за счет более высоких затрат на материально-техническое снабжение, чем в системе управления запасами, основанной на оптимальном уровне заказа.
Подобной организацией закупочной деятельности занимается система планирования материального обеспечения — ПМО (Material Requirements Planning, MRP). Календарное планирование, в свою очередь, расширяется и включает в себя функцию снабжения.
Для нормальной работы ПМО в базу данных спецификаций материалов необходимо добавить ряд новых параметров. Это как минимум длительности всех производственных циклов и сроков доставки от разных поставщиков. Как правило, для каждого продукта составляется древовидная структура (дерево целей), в которой конечным уровнем стадии является готовый продукт, а предшествующими — этапы сборки и обработки. Так, уровень 0 будет обозначать готовое изделие, уровень 1 — стадию окончательной сборки и так далее.
Каждый сборочный узел на каждом уровне имеет свое время изготовления, которое равно времени поставки для закупаемых комплектующих и нормированному времени цикла данного уровня для всех остальных.
В упрощенном виде процедура ПМО работает следующим образом. Основной план производства, который является показателем спроса уровня 0, сопоставляется со спецификацией материалов, в результате чего строится график заказов на необходимые материалы и определяются данные по спросу для агрегированного планирования. Календарное планирование как таковое в ПМО отсутствует, вместо этого производственные мощности полагаются бесконечно большими. На практике, когда выпускается сто продуктов с десятью и более уровнями, работа ПМО оказывается очень сложной и всегда выполняется на компьютере при помощи специализированных патентованных программных продуктов.
Предположение о том, что запасы можно свести к нулю, оправдывается редко, поскольку:
заказы могут отменяться, спрос колеблется, что приводит к появлению запасов;
технологические процессы и поставщики могут быть недостаточно надежными, из-за чего существует необходимость содержать страховые запасы;
время изготовления, которое допускают покупатели, редко когда бывает достаточно велико, чтобы под весь спрос делать заказы материалов, поэтому основной производственный план рассчитывается по прогнозам спроса, а не по фактическим заказам. В результате необходимы запасы готовой продукции.
Как следствие сказанного выше, все пакеты ПМО позволяют вести учет запасов всех компонентов на всех уровнях производства. С их учетом, а также с учетом минимальных размеров запасов корректируются объемы заказов на материалы и комплектующие. Когда в нескольких готовых продуктах используются одни и те же сборочные узлы или комплектующие, необходимо консолидировать потребности, чтобы избежать абсурдной ситуации, когда в течение нескольких дней подряд одному поставщику направляются одинаковые мелкие заказы или производится несколько мелких партий подряд, а выгоднее было бы заказать или изготовить все сразу. Это еще более усложняет ПМО-программу.