1.3.3. Пример финансирования путевок за счет средств фсс рф.

Коля Иванов, сын инженера ООО "ММЗ "Ротор" Р.О. Железнова, направлен в специализированный детский санаторий "Бригантина", расположенный в Тверской области, сроком на 25 дней. Стоимость путевки составляет 40 000 руб. К моменту приобретения путевки остаток лимита ассигнований ООО "ММЗ "Ротор" на приобретение путевок, установленный на 2009 г., составляет 12 000 руб. Сколько денежных средств ООО "ММЗ "Ротор" вправе потратить на путевку за счет социального страхования?

Решение. Стоимость одного дня пребывания в санатории "Бригантина" - 1600 руб. (40 000 руб. : 25 дн.). За счет средств ФСС РФ можно оплатить путевку из расчета 600 руб. в сутки в пределах 24 дней пребывания. Сумма оплаты составит 14 400 руб. (600 руб. x 24 дн.). 14 400 руб. больше остатка установленного лимита ассигнований, значит, на оплату детской путевки страхователь вправе направить 12 000 руб. Оставшаяся сумма может быть оплачена: родителями; за счет средств профсоюзной организации; собственных средств работодателя.

Отражение путевок в бухгалтерском учете

В отдельных случаях организация может получить детские путевки непосредственно в своем отделении фонда. Тогда она не рассчитывается с лагерем или санаторием, но представляет отчетность в фонд. Принятие к учету путевок и выдача их сотрудникам отражаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Приобрести путевки работодатель может и самостоятельно.

Приведем пример.

ООО «Рассвет», работающему по общему режиму налогообложения, на 2009 год отделение ФСС определило размер ассигнований на сумму 25 000 руб. Общество приобрело для десятилетнего сына своего сотрудника путевку в какой-либо оздоровительный лагерь на 21 день за 21 000 руб. Часть стоимости путевки, превышающая 600 руб. в сутки, приобретается за счет общества. Эти операции будут отражены в учете следующими записями:

Дебет 76 / Кредит 51

- 21 000 руб. - оплачена путевка;

Дебет 50 субсчет 3 / Кредит 76

- 21 000 руб. - получена путевка;

Дебет 69 субсчет 1 / Кредит 50 субсчет 3

- 12 600 руб. (600 руб. х 21 дн.) - списана стоимость путевки, приобретенной за счет средств ФСС;

Дебет 91 субсчет 2 / Кредит 50 субсчет 3

- 8400 руб. - списана стоимость путевки, приобретенной за счет организации;

Дебет 99 / Кредит 68

-1680 руб. (8400 руб. х 20%) - отражено постоянное налоговое обязательство.

Форма заявки страхователя об оказании помощи в оплате путевок для оздоровления детей

Для работодателя основанием приобретения путевок на оздоровление детей являются заявления работников и медицинские заключения, выданные соответствующими учреждениями здравоохранения.

Основанием для выдачи путевки является форма N 070/у-04 "Справка для получения путевки", утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256 (далее - Приказ N 256). В этой справке лечащий врач и заведующий отделением (главный врач, его заместитель) больницы или поликлиники по месту жительства указывают медицинские показания для направления в оздоровительное учреждение и рекомендации по санаторно-курортному лечению. Срок действия справки шесть месяцев (п. п. 1.5 и 2.3 Приказа N 256).

Заявление работника с приложенной справкой по форме N 070/у-04 рассматривается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию организации, которая действует на основании Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 15.07.1994 N 556а. Если комиссия примет положительное решение о выдаче путевки, работодатель вправе приобрести путевку для работника непосредственно у санатория или оздоровительного лагеря либо в региональном отделении Фонда социального страхования. Путевка заполняется по установленной форме и выдается бухгалтерией предприятия не позднее срока, необходимого для своевременного прибытия к месту лечения. При наличии путевки работник может получить в медицинском учреждении, выдавшем справку по форме N 070/у-04, санаторно-курортную карту на ребенка по форме N 076/у-04, утвержденной Приказом N 256.

По окончании санаторно-курортного лечения ребенка родителям выдается обратный талон санаторно-курортной карты. В нем описан курс проведенного лечения и даны медицинские рекомендации. Документом, подтверждающим пребывание ребенка в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке. Его нужно вернуть в бухгалтерию фирмы, которая выдала путевку. Рассматривая вопрос о правомерности использования средств ФСС РФ на приобретение путевки, инспектор будет проверять соблюдение всех формальностей, в том числе и наличие в бухгалтерии отрывного талона (п. 105 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).