6.3. Пакеты прикладных программ

Приобретая средства ВТ, массовый пользователь не хочет, не может, да и не должен заниматься разработкой программного обес­печения. Он должен получать готовые комплекты программ, тре­бующие лишь незначительной настройки на решение стоящих передним проблем. Такие комплекты получили название пакеты при­кладных программ (ППП, application software package). Приклад­ное программное обеспечение поддерживает внедрение средств МпВТ во все сферы жизни — промышленность (системы управле­ния), научные эксперименты (системы автоматизации научных ис­следований) и инженерное проектирование (системы автоматизации проектирования), образование (обучающие курсы), делопроизвод­ство (системы автоматизации административной работы), быт (си­стемы ведения дома, игры). По некоторым оценкам в середине 80-х годов на рынке программного обеспечения предлагалось 35— 50 тыс. прикладных программ, причем более половины продаж ППП приходилось на пакеты автоматизации управленческой (ад­министративной) деятельности.

В области автоматизации делопроизводства и управленческих работ широкое применение нашли пять «электронных техноло­гий», поддерживаемых большим количеством ППП: персональ­ные базы данных, обработка текстов, электронные таблицы, ком­мерческая (деловая) графика и обмен данными по локальным сетям связи.

Системы управления базами данных (СУБД, data base mana­gement system) позволяют пользователю создать собственную информационную систему и манипулировать данными, включен­ными в эту систему. Типичные СУБД, например, dBASE II или dBASE III обеспечивают:

компоновку личной базы данных в соответствии с принятой в учреждении классификацией документов, их форматами и спе­цификациями;

занесение, корректировку и исключение данных из выбранных разделов (документов) базы;

задание различных алгоритмов обработки данных и формиро­вание «смешанных» документов;

защиту информации от несанкционированного доступа, необ­ходимый уровень надежности сохранения данных.

Пакеты прикладных программ для обработки текстов (word processors) ориентированы на автоматизацию работы секретарей, делопроизводителей, редакторов и даже писателей. Обработчики текстов позволяют:

создать текстовой файл и занести в него исходную информа­цию;

корректировать текстовую информацию, исключать, перемещать, заменять, копировать, вставлять символы, слова, группу слов, строки, группы строк;

форматировать текст в соответствии с пожеланиями пользова­теля, автоматически разделять слова на слоги при форматизации и выравнивании строк;

использовать подчеркивание, курсив, жирный шрифт, разряд­ку, надстрочные и подстрочные символы;

Наиболее популярными пакетами для обработки текстов яв­ляются EasyWriter II, Wordstar 2000 и PC-Text, работающие в ОС MS-DOS, PC-DOS на ПЭВМ семейства IBM PC.

Электронные таблицы (электронные бланки, electronic she­ets) являются примером эффективного приближения программно­го обеспечения к нуждам и профессиональным приемам работы пользователя. Рассмотрим, как работает бухгалтер. Он заполняет некоторую стандартную таблицу, ведомость или бланк, рассчиты­вает по заранее известным формулам ряд показателей и заносит их в соответствующие позиции того же документа. Программные электронные таблицы позволяют пользователю создать в памяти микроЭВМ любой бланк в виде матрицы элементов, соответст­вующей реальному документу. Причем потребитель имеет воз­можность простыми и понятными операторами заранее задать формат бланка и запрограммировать правила расчета показате­лей. Получив подготовленный таким образом электронный бланк, бухгалтер может теперь заносить с клавиатуры исходные данные в нужные позиции и автоматически получать полностью рассчи­танную таблицу. Ее можно просмотреть на экране дисплея, рас­печатать на принтере и/или запомнить на внешнем накопителе для дальнейшего использования или модификации. По-видимому, наиболее популярным пакетом для работы с электронными табли­цами является программа VisiCalc фирмы Visicorp и ее модифи­кации Super Calc и Multiplan. Усовершенствованные варианты программ позволяют решать оптимизационные задачи с помощью встроенных алгоритмов поиска экстремума функции, зависящей от записанных в таблицу данных.

Графические пакеты (graphics package). С их помощью поль­зователь может строить различного рода диаграммы, гистограм­мы, графики, визуально отображающие наборы данных. Напри­мер, пакет коммерческой графики поможет администратору по­строить временную диаграмму изменения объемов производства, круговую диаграмму распределения расходов по статьям, график роста производительности труда и т. п. Типичный графический пакет обеспечивает:

создание набора графических элементов, манипулируя кото­рыми с помощью операций масштабирования, поворота, смеще­ния можно скомпоновать изображение практически любой сложности;

подбор текстуры элементов, раскраску иллюстративного ма­териала;

внесение текста в созданные изображения, выбор различных шрифтов, размеров и цвета текстового материала;

копирование сгенерированных изображений на печатающих. устройствах и, при подключении соответствующей аппаратуры, на слайдах;

сохранение разработанного графического материала на внеш­них накопителях;

создание иллюзии движения отдельных элементов изображе­ния с помощью специальных алгоритмических приемов.

Простейшие графические программы поддерживают только двухмерную графику (2D-graphics), более сложные и дорогостоя­щие пакеты позволяют создавать трехмерные иллюстрации (3D-graphics). Необходимо выделить также графические пакеты для систем автоматизации проектирования, обладающие широкими изобразительными возможностями и хорошими динамическими характеристиками — вплоть до машинной мультипликации. Такие пакеты продаются по очень высокой цене и ориентированы на использование в автоматизированных рабочих местах (worksta­tions). Однако с развитием аппаратуры микроЭВМ и, в частно­сти, графических сопроцессоров, такие пакеты становятся доступ­ными и индивидуальному пользователю.

Важнейшую роль в автоматизации административной деятель­ности приобретают системы обмена информацией. Считается, что обмен информацией в широком смысле занимает от 50 до 90 % времени у работников управленческого аппарата. Стремление повысить производительность труда этой категории лиц привело к созданию локальных вычислительных сетей и коммуникацион­ных программных пакетов, поддерживающих обмен данными в таких сетях. Хороший коммуникационный пакет обеспечивает связь с другими пользователями, подключенными к локальной сети, с удаленными информационными центрами по каналам теле­коммуникационного доступа. Служащий может, например, ско­пировать файл данных из личной базы данных работника другого отдела, если, конечно, он имеет право это сделать, «передать» начальнику на утверждение разработанный им проект, запросить в государственном архиве копию юридического документа и тут же просмотреть его на экране дисплея.

Так как пользователю приходится практически одновременно решать различные задачи — корректировать данные в личной базе, составлять текст документа с учетом этих изменений и пере­давать документ потребителю, ему необходимо одновременно использовать различные пакеты программ. Для упрощения смены программ пользователям предлагаются интегрированные пакеты (integrated package), которые обладают высокой гибкостью. Пер­вым интегрированным пакетом был Lotus 1-2-3 фирмы Lotus (США). Сейчас предлагается значительное количество таких программных изделий. Например, пакет Open Access фирмы SPI (США) включает следующие модули: систему управления лич­ной базой данных, электронную таблицу, коммуникационный па­кет, трехмерную графику, электронную записную книжку, обра­ботчик текстов, калькулятор. Пользователь может легко перехо­дить от одного модуля к другому, используя одни и те же файлы для решения различных задач. Многооконная система отобра­жения информации на i экране дисплея создает иллюзию «элект­ронного рабочего стола» с разбросанными документами, что об­легчает работу с пакетом.

Развитие микроэлектронной вычислительной техники неук­лонно ведет к становлению безбумажной информатики, идея ко­торой принадлежит академику АН СССР В. М. Глушкову. Аппа­ратные и программные средства микроЭВМ непрерывно совер­шенствуются, открывая перед человеком все новые и новые воз­можности, недоступные и даже неизвестные до создания и ис­пользования компьютеров.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ