V. Speech practice exercises

1. Accountants are expected to have a thorough knowledge of basic accounting. Beyond the basics, accountants need excellent communication, interpersonal, analytical, and computer spreadsheet skills. Ten important skills and abilities for accountants are listed below. Which of the ten do you think you have? Which ones do you think you lack? Which skills and abilities do you consider the most important for the accounting profession and why? How do you understand the term “creative accounting”?

Skills and Abilities:

Analytical and problem-solving skills

Interpersonal skills

Listening skills

Use of computerized spreadsheets (электронные таблицы)

Understanding the business

Writing skills

Familiarity with business processes

Understanding the relationship between different financial statements

Leadership skills

Understanding and preparing financial statements

2. Read the following English proverbs and sayings and try to find their

Russian equivalents:

1. Take care of the pence and the pounds will take care of themselves.

2. A penny saved is a penny gained.

3. Cut your coat according to your cloth.

4. Stretch your arm no further than your sleeve will reach.

5. Score twice before you cut once.

6. It is easy to be wise after the event.

7. Don’t count your chickens before they are hatched.

8. Well begun is half done.

9. He works best who knows his trade.

10. Business first, pleasure afterwards.

11. He who makes no mistakes makes nothing.

12. There’s no great loss without some small gain.

13. Punctuality is the politeness of a princess.

14. Wise men learn by other’s faults, fools by their own.

15. Facts are stubborn things.

16. Easy come, easy go.

17. You never know what you can do till you try.

18. He who would catch the fish must not mind getting wet.

3. Translate into English:

1. Существует два слова, означающих работу, выполняемую человеком: род деятельности (occupation) и профессия. Бухгалтерский учёт, наряду с такими областями, как инженерия, архитектура, медицина, юриспру­денция и теология, признан как профессия.

2. Профессионалы обладают особыми специальными (technical) зна­ния­ми и навыками и выполняют работу, являющуюся жизненно-необхо­димой для общественного здоровья, безопасности и благополучия (wellbeing).

3. Чтобы сменить свою работу, вам потребуется какое-то время на пе­реоб­­учение (retraining). Но чтобы стать врачом, юристом или бух­гал­тером, необходимо иметь специальные комплексные знания, умения и практику.

4. Ошибочно путать бухгалтерский учёт со счетоводством. Счетоводство лишь малая часть бухгалтерского учёта, канцелярская (clerical) функция повседневной записи финансовых операций. Бухгалтерский учёт, с дру­гой стороны, охватывает всецелый бухгалтерский процесс, включая иденти­фи­кацию, измерение, запись, анализ и коммуникацию финан­со­вой инфор­мации.

5. Потребуется лишь несколько месяцев обучения, чтобы стать счето­во­дом. Но потребуется несколько лет университетского образования и нес­коль­ко лет практики, чтобы стать профессионалом бухгалтерского учёта.

6. Основное назначение бухгалтерского учёта – обеспечить тех, кто при­ни­мает решения, информацией, необходимой для принятия эконо­ми­чес­ких решений.

7. Бухгалтеры по управленческому учёту подготавливают информацию для использования менеджерами внутри организации.

8. Финансовые отчёты должны готовиться в соответствии с общеприня­тыми бухгалтерскими принципами.

9. Каждый кредитор хочет знать, заслуживает ли предприятие кредита.

10. В конце месяца все бухгалтерские проводки журнала переносятся в главную книгу. Главная книга представляет собой компьютерную прог­рам­му с отдельными файлами для каждого счёта.

11. Главная книга показывает все расходы и поступления компании.

12. Из 1,9 млн. бухгалтеров во всём мире только 35 процентов являются присяжными бухгалтерами. Остальные 65 процентов – частно­прак­ти­кую­щие бухгалтеры, работающие на компанию, правительственное агентст­во или некоммерческую организацию.

13. В США средняя стартовая зарплата выпускника с бухгалтерским образованием (accounting graduate) превышает $40,000 в год. Спрос на бухгалтерскую профессию превышает предложение.

14. Судебный учёт стал острой проблемой из-за многочисленных финан­со­вых скандалов последних лет. Судебные бухгалтеры действуют как детективы, чтобы выявлять (search) мошеннические проводки или финан­совые преступления. В США насчитывается более 36,000 дипло­ми­ро­ван­ных судебных бухгалтеров.

15. Проводить аудит – официальную (formal) оценку честности и надёж­ности финансовых отчётов компании – обязанность дипломированного бухгалтера-аудитора.

16. Частнопрактикующие бухгалтеры, нанятые компанией, называются собственными или корпоративными бухгалтерами. Они могут специа­ли­зи­роваться в различных областях бухучёта, таких как учёт издержек производства, учёт налогообложения, финансовый учёт, финансовый анализ, или внутренний аудит.

17. Главный бухгалтер, как член топ-менеджмента, отвечает фактически за каждый аспект финансовой деятельности компании.

18. Традиционно, бухгалтерский процесс выполнялся вручную, при по­мо­щи бумаги, карандашей и ластиков. Сегодня использование компью­теров и бухгалтерских компьютерных программ облегчает и опти­ми­зи­рует бухгалтерский процесс.

19. В России, где финансовая отчётность чрезвычайно сложна, профес­сия бухгалтера становится всё более престижной и востребованной.

4. Match the remarks on the left with the responses on the right to compile a dialogue.

1. You’re an accountant? Does that mean you spend your time writing down credits and debits, and adding up columns of figures all day? Can’t be very exciting.	a. Ha! Now you’re going to ask me to tell you how you can pay less tax.
2. So what do accountants do?	b. No, managerial accountants do, but I work in cost accounting. We have to work out the real cost of each item the company makes, which means finding a way to allocate all the overheads to different products.
3. You mean the shareholders?	c. No, not only. Managers always need the help of accountants. They need financial statements, and budgets, and cash flow projections, and so on, to measure the success of what they’ve done, and to make decisions about allocating resources for future projects.
4. So you prepare reports for managers?	d. Of course. But as I said, we’re necessary. And useful. Haven’t you heard of “window dressing”?
5. And the cost of the accounts department!	e. Sure, but it’s also another name for what some people call “creative accounting” – making a company’s financial situation look as good as possible in the financial statements. It’s not very legal, but it happens. The accountants in my firm also have lots of wonderful ways of reducing our tax bill.
6. You mean what they do in the front of shops?	f. That’s bookkeeping. Not quite the same thing.
7. Ah, now that’s interesting…	g. Well, accountants do record cash flows, and the value of assets and liabilities, and they calculate profits and losses, and so on. But it’s not just writing down numbers. We’re really in the business of supplying people with information.
8. Not at all. As a matter of fact, I’m a tax inspector…

5. In Britain accountants are traditionally the target of a lot of jokes, but with the fees most of them charge they usually have the last laugh. Match up the halves of the following jokes:

1. How can you tell if accountants are lying? 2. What do you have if you have five accountants up to their necks in sand? 3. Why don’t auditors become accountants? 4. What do you call a former accountant? 5. How do you get an accountant down from a tree?

a. Waiter! b. Cut the rope. c. They can’t take the excitement. d. Not enough sand. e. Their lips are moving.

5. Imagine that:

1. You are the professor of financial management. At the moment you‘re conducting a seminar with your students. The theme under discussion is “The Nature of Accounting“. Ask your students different questions on the theme to determine whether they have learnt the material. Evaluate each student and put your marks.

2. You are a bookkeeper in the finance department of a private company. You’re not quite satisfied with your present position and you want to continue learning to become an accountant. Give your reasons why you wish to change your job

3. You have just graduated from the University, the accounting department of the economics faculty. Which area of accounting will you choose for your future job? What type of organization would you prefer to work for – a private company, a state enterprise, a governmental agency, or some nonprofit institution? Tell us your career plans.

4. You are the controller of a large company. What are you in charge of? Whom do you report to? What skills and abilities helped you to acquire such an important position? Explain the significance of the department you head.

UNIT 5