Колонтитулы

Колонтитул — это информация (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), которая печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

Вид – Колонтитулы…

Списки

Под списком в MS Word понимается последовательность абзацев, в которой содержатся данные одного типа.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой.

В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Многоуровневый (иерархический) список состоит из нескольких списков, «вложенных» друг в друга.

Формат – Список…

Сноски

Различают сноски концевые (в конце документа) и обычные (внизу страницы).

В сноске есть две связанные части: знак сноски (число, символ или комбинация символов) и собственно текст сноски. Знак сноски вы выбираете по желанию во время создания сноски. Текст сноски вводится вами в указанном программой месте после разделителя и знака сноски и в дальнейшем доступен для редактирования и форматирования, а также отображается во всплывающей подсказке. Если сноска не помещается на данной странице, ее часть переносится на другую страницу. При этом разделитель сноски приобретает специальный, обычно удлиненный, вид. При перемещении, копировании или удалении сноски, работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Текст сносок отображается на экране монитора в режиме Разметки страницы. В других режимах сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак. Тексты всех сносок в этих режимах могут быть отражены по вашему требованию на экране в специальном поле. Сноски являются равноправной частью создаваемого вами документа и будут распечатаны в том месте документа, где вставлены.

Вставка – Ссылка – Сноска…

Вставка обычной сноски может быть произведена: Alt+Ctrl+F, концевой − Alt+Ctrl+D.

Шаблоны, стили

Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как, в частности, справка, записка, календарь, форма или веб-страница.

Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование .

Настройка и создание стилей выполняются в области задач Стили и форматирование, которая открывается командой меню Формат – Стили и форматирование.