6. Оформление выпускной квалификационной работы

Текст ВКР должен быть распечатан на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) в текстовом редакторе. Шрифт – Times New Roman (либо другой гарнитуры, обеспечивающей удобочитаемость), размер шрифта – 14. Интервал между строками – 1,5, интервал между буквами в строке – обычный, без разреженности.

Электронная версия ВКР, представленная в департамент, должна быть сохранена в версии Microsoft Word 97-2003 (cм.: Microsoft Word: сохранить как… / тип файла…).

Текст работы располагается на листе с соблюдением следующих правил.

Параметры страниц: верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, левое поле – 30 мм, правое поле – 15 мм. Выравнивание по ширине.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении проекта, должны быть исправлены чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания штрихом. ВКР должна быть сброшюрована в твердой обложке.

Нумерация страниц и глав

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту выпускной квалификационной работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе номер не ставится, но включается в общую нумерацию работы.

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Основная часть выпускной квалификационной работы делится на главы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Главы и подразделы должны иметь заголовки. Слово «глава» не пишется. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов.

Наименование каждой главы, «Введение», «Заключение», «Содержание», «Библиографический список» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста тремя межстрочными интервалами. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Иллюстрации

1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) располагают непосредственно после текста. Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

2. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово рисунок и его наименование располагают по середине строки.

3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например:

Рисунок 1.2 (второй рисунок первого раздела)

4. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование. Наименование иллюстрации помещают над ней, поясняющие данные – под ней.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Название таблицы оформляется следующим образом:

Таблица 1 – ____________________________________________________

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист, заголовок помещают только над ее первой частью.

Формулы и уравнения

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, что и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после математического знака с его обязательным повторением в новой строке.

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют. Пример:

(1.1)

Текстовые формулы целесообразно представить по середине строки с помощью «Объект формула» – кнопка . Например:

,

или .

Ссылки

При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте работы проставляют в квадратных скобках (косых – в случае печатания) номер, под которым он значится в библиографическом списке. В необходимых случаях указываются и страницы, например, [8, c. 10], [7, с. 4–9; 9, с. 253].

При ссылках на таблицы, рисунки, приложения следует писать: «в соответствии с данными таблицы 1», (таблица 4), «… по формуле (5)».

Приложение

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы «Приложение» и его обозначение. Располагать приложение следует в порядке появления ссылок на них в тексте.

Библиографический список

В ВКР рекомендуется алфавитное расположение фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указал). Описания произведений авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются или по алфавиту их названий, или в хронологии их издания. В начало алфавитного списка следует внести, если таковые имеются, официальные документы (государственные). Примеры оформления библиографического описания в списке литературы, приводимом в ВКР, даны в приложении 5.

ВКР обязательно проверяется на наличие орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок. Желательно, что бы это сделал человек, хорошо владеющий правилами русского языка.