4.6.23. Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — письмо, в котором дается характе­ристика конкретного человека для устройства его на работу, обу­чение и др.

Рекомендательные письма всегда содержат благоприятные от­зывы о характеризуемых, в связи с чем многие специалисты по управлению персоналом считают такие письма субъективными, тем не менее они имеют определенное значение при оценке кан­дидата, помогая создать общее представление о соискателе.

Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке компании — последнего места работы соискателя, подписывается руководителем компании или другим должностным лицом. Для потенциального работодателя рекомендательное письмо — это, скорее, гарантия того, что соискатель действительно работал в дан­ной компании, выполнял определенный круг обязанностей и ос­тавил компанию, сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, часто с ручательством за него.

Рекомендательное письмо должно состоять из следующих раз­делов:

• введение, в котором кратко излагаются обстоятельства зна­комства автора письма с рекомендуемым им лицом;

• сведения о рекомендуемом лице (сведения об образовании, уровне подготовки, квалификации, опыте работы, деловые и личностные качества), при этом особо выделяются те его черты и способности, которые могут быть полезны работо­дателю в той организации или должности, куда соискатель стремится попасть;

• заключительная часть, в которой автор просит получателя ознакомиться с резюме соискателя или его краткими ан­кетными данными и назначить встречу для собеседования;

• комплиментарная часть, в которой автор выражает свою признательность.

Кроме того, в рекомендательном письме может кратко сооб­щаться информация о причинах ухода работника из компании, о результатах его трудовой деятельности, о способностях к дальней­шему профессиональному росту.

Объем рекомендательного письма не должен быть большим. Самую важную информацию о рекомендуемом лице следует изло­жить в одном абзаце, избегая употребление общих фраз.

В письме должна быть указана должность и фамилия рекомен­дующего, чья подпись стоит в конце рекомендации. Кроме того, желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей.

Есть несколько отраслей деятельности, где рекомендации обя­зательны почти без исключений: охранный бизнес, медицина, на­ука, работа с детьми (няни, гувернантки и т.д.). В остальных слу­чаях использование рекомендательных писем зависит от конкрет­ной ситуации.

Примеры рекомендательных писем

Рекомендательное письмо с изложением основных достижений рекомендуемого лица

Надеждина Зинаида Александровна занимала должность руководителя отдела маркетинговых исследований в нашей компании. Она зарекомен­довала себя как инициативный сотрудник, облада­ющий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию объем продаж увеличился на 15%, был разработан и ус­пешно реализован новый подход к рекламе про­дукции. Благодаря ее усилиям у компании появи­лись новые партнеры. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных ситуациях, а также нацеленность на достижение результата.

Рекомендательное письмо с изложени­ем основных дости­жений рекомендуе­мого лица и выраже­нием готовности дать дополнительную информацию

Мы подтверждаем, что господин Мясов В.И. в период с 04.07.2003 по 21.02.2008 работал в нашей компании на должности менеджера продаж.

Господин Мясов В.И. был задействован в про­движении новых видов товаров на региональные рынки. Особенно хочется отметить его организа­торские способности, умение быстро находить и налаживать связи с партнерами в регионах. Благо­даря своим обширным знаниям и работоспособ­ности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями новых товаров. Господин Мясов В.И. разработал и провел ряд се­минаров и тренингов для дилеров по ознакомле­нию и работе с новыми продуктами, что способ­ствовало их продвижению на рынке.

Мы благодарны господину Мясову В.И. за ус­пешное сотрудничество.

Если информация в рекомендательном письме не показалась Вам исчерпывающей, буду рад отве­тить на Ваши вопросы.

Рекомендательное письмо

Предъявитель данного рекомендательного пись­ма ... (имя, отчество, фамилия).

В течение последних (количество) лет он рабо­тал в (название организации) в качестве (долж­ность) и проявил себя как знающий и надежный работник. Его энтузиазм и преданность (название сферы деятельности) всегда высоко ценились как нашими клиентами, так и руководством нашей организации.

Без колебаний рекомендую (фамилия, инициа­лы) для работы в Вашей компании, в его (ее) лице Вы приобретете ответственного, инициативного, энергичного работника.