89 89. Система маркетинговых коммуникаций (реклама, pr и пропаганда, персональные продажи и стимулирование сбыта).

Под коммуникациями в наиболее общем смысле понимают передачу сообщения от источника информации к ее получателю посредством определенного канала. Можно выделить четыре основных элемента модели коммуникации:

источник (создатель сообщения);

сообщение (информация, которую источник передает получателю);

канал, с помощью которого сообщение передается от источника к получателю;

получатель.

Одно из центральных мест в системе маркетинговых коммуникаций занимает реклама. Реклама - любая платная форма наличного представления и продвижения идей или услуг от имени известного спонсора. Функция рекламы - продавать. Продавать товары. Продавать идеи. Продавать образ жизни». Характерные черты рекламы: Неличный характер. Односторонняя направленность обращения - от продавца к покупателю. Неопределенность с точки зрения измерения эффекта. Общественный характер. Небеспристрастность. Броскость. Стимулирование сбыта как форма агромаркетинговых коммуникаций представляет собой систему побудительных мер и приемов, носящих, как правило, кратковременный характер и направленных на поощрение покупки или продажи товара. Выделяют три группы задач и приемов стимулирования сбыта: 1. Приемы стимулирования сбыта, направленные на потребителя: скидки с цены; купоны; потребительский кредит; бесплатные сопутствующие услуги; различные гарантии. 2. Приемы стимулирования сбыта, направленные на торговых посредников: поощряется увеличение сбыта; стимулируются заказы на крупные партии товара на реализацию, обмен передовым опытом в реализации конкретного товара; снижаются временные колебания в поступлении заказов от посредников. 3. Приемы стимулирования сбыта по отношению к собственному торговому персоналу преследуют цель увеличить объем про­даж в подразделениях предприятия; поощрить наиболее эффективно работающих; дополнительно стимулировать их труд; способствовать обмену опытом между продавцами. Устное представление товара в ходе беседы с одним или несколькими потенциальными покупателями называется личной (персональной) продажей. Личная продажа может рассматриваться в двух аспектах: как средство налаживания взаимоотношений с по­купателем и как непосредственное осуществление сбытовой операции. Личная продажа имеет свои коммуникационные особенности: возможность непосредственного, прямого воздействия на покупателя; двусторонняя связь, диалоговый режим общения; определенная реакция со стороны покупателя; единственный тип коммуникаций, непосредственно заканчивающийся покупкой товара. Персональная продажа имеет преимущества при решении це­лого ряда задач. Она наиболее эффективна на последних этапах принятия решения о покупке. Общение торговых представителей с покупателями позволяет накопить новейшую информацию о спросе. В частности, личная продажа широко применяется в процессе пробного маркетинга.

90 . Цена. Ценовая эластичность и виды цен. Этапы ценообразования. Диспаритет цен.

Цена - определяется как денежное выражение стоимости товара. Стоимость представляет содержание, а цена - форму. Виды цен: Закупочные цены - цены, по которым с/х товаропроизводители продают свою продукцию государству. Оптовые цены устанавливают на продукцию с/х, натравляемую заготовительными предприятиями и организациями в торговую сеть и в промышленные предприятия. По ценам комиссионной торговли реализуется сельскохозяйственная продукция комиссионными магазинами потребительской кооперации. Расчетные цены внутрихозяйственной торговли используют при реализации продукции внутри предприятий своим работникам. Расчетные цены в системе арендных отношений применяют для оценки продукции и затрат при переводе подразделений на внутрихозяйственный арендный подряд. Расчетные цены в системе межхозяйственных от­ношений являются разновидностью договорных цен. Розничные цены - цены, по которым населению продается продукция. Этапы ценообразования: 1. Фирма решает вопрос, каких именно целей она стремится достичь с помощью конкретного товара. В процессе сегментирования рынка и позиционирования товара на рынке, решается вопрос и о цене. Экономически обоснованная цена обеспечивает окупаемость затрат и получение прибыли. 2. Необходимо проводить замеры изменений спроса. Любая цена, назначенная фирмой, скажется на уровне спроса. 3. Установление цены связано с оценкой издержек. Если спрос определяет максимальную цену, то минимальная цена определяется издержками производства фирмы. 4. Анализ цен и товаров конкурентов (Здесь надо знать цены конкурентов). 5. Выбор для своего товара метода ценообразования. Свойство спроса количественно изменяться под влиянием цены принято называть его эластичностью. Эластичность предложения отражает относительное (процентное) изменение предлагаемого количества товара в соответствии с относительным изменением его цены. Устойчивое сохранение больших различий в рентабельности между группами товаров называется диспаритетом цен. Ценовые диспаритеты порождают и финансовые диспаритеты между отраслями и секторами экономики одной страны, и различия в финансовом положении разных стран.

91

91. Характеристика рынка индивидуальных потребителей и рынка предприятий.

Рынок индивидуальных потребителей. На потребителя, принимающего решение о покупке товара, оказывают влияние множество факторов, которые условно можно разделить на четыре группы. Факторы культурного порядка оказывают наиболее существенное влияние на покупательские предпочтения. Факторы социального порядка - это группы людей, оказывающие прямое или косвенное влияние на поведение, в том числе и покупательское, человека. Факторы личного порядка включают в себя возраст, этап жизненного цикла семьи, род занятий, экономическое положение. Факторы психологического порядка: мотивация; восприятие; ус­воение; убеждение. Этапы, которые покупатель преодолевает на пути к совершению покупки: Осознание проблемы, поиск информации, оценка варианта, оценка реакции покупателя на покупку. Рынок предприятий. Существуют три разновидности рынка предприятий: Рынок товаров промышленного назначения - это совокупность предприятий, закупающих товары для производства других товаров. Характеризуется немногочисленными, но крупными покупателями. Рынок промежуточных продавцов характеризуется тем, что покупатели приобретают товары для перепродажи. Сюда относятся, прежде всего, фирмы оптовой и розничной торговли. Рынок государственных учреждений представлен государственными учреждениями Федерального или местного подчинения, закупающими товары для выполнения своих функций за счет государственного бюджета. Товаром является все, что необходимо для государства: от военной техники до мебели для офисов и канцелярских принадлежностей.

92

Методы распространения товаров. Каналы распределения товара, товародвижение, оптовая и розничная торговля.

Распределение товаров - это регулирование всех производственных мероприятий, направленных на перемещение продукта в пространстве и времени от места производства к месту потребления. Каналы распределения - путь, по которому товары движутся от производителей к потребителям, благодаря чему устраняются длительные разрывы во времени, месте и праве собственности. Работа по формированию каналов распределения товарной продукции включает в себя: анализ факторов, влияющих на выбор каналов распределения; выбор системы каналов распределения; работу с посредниками. Выбор каналов распределения продукции является сложным управленческим решением, поскольку выбранные каналы самым непосредственным образом влияют на все другие решения в сфере маркетинга. Реализация продукции в большинстве случаев проводится через посредников, каждый из которых формирует соответствующий канал распределения. Использование посредников в сфере обращения выгодно, прежде всего, для производителей. В качестве посредников могут выступать снабженческо-сбытовые организации, крупные оптовые базы, биржевые структуры, торговые дома и магазины. Каналы распределения можно охарактеризовать по числу составляющих их уровней. Канал нулевого уровня, состоит из производителя, продающего товар непосредственно потребителям. Одноуровневый канал включает одного посредника. Двухуровневый канал - два посредника. Трехуровневый канал - три посредника. Товародвижением в маркетинге называется система, которая обеспечивает доставку товаров к местам продажи в точно определенное время и с максимально высоким уровнем обслуживания покупателей. Товародвижение является мощным инструментом стимулирования спроса. Основной результат, который достигается в системе товародвижения, - это уровень обслуживания потребителей. Каналы товародвижения - прямой или с участием посредника. Оптовая торговля - это любая деятельность по продаже товаров и услуг тем, кто приобретает их с целью перепродажи или профессионального использования. Оптовик - это фирма, приобретающая значительное количество товара у различных производителей и организующая их движение в розничную торговлю или непосредственно сбыт потребителю. Основное отличие оптовика от сбытовой службы состоит в том, что он получает доход от продажи товаров любой фирмы, а не только своей. Розничный торговец принимает решение о рынке целевого сбыта, товарном ассортименте, комплексе услуг, политике цен, стимулировании сбыта, месте размещения предприятия. Самое важное решение, которое предстоит принять - это выбор целевого рынка. Услуги, оказываемые розничными торговцами: послепродажные услуги (доставка, упаковка покупок, подгонка товаров); дополнительные услуги (кредит, ремонт, комната отдыха, оформление интерьера).

93

Конкурентоспособность и качество товаров и услуг.

Качество продукции - совокупность свойств и характеристик продукции, которые придают ей способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности. Качество продукции является основным фактором достижения ее конкурентоспособности. К остальным факторам относятся цена продукции, затраты в сфере ее потребления за нормативный срок службы и качество сервиса продукции. При формировании стратегии повышения конкурентоспособности в первую очередь ресурсы следует направлять на повышение качества продукции, затем - на снижение издержек фирмы, совершенствование организации эксплуатации продукции с целью сокращения эксплуатационных затрат и в последнюю очередь - на повышение качества сервиса продукции. Конкурентоспособность - это превосходство товара на целевом рынке над конкурирующими аналогами по степени удовлетворения потребностей, в том числе по суммарным затратам конечного потребителя на приобретение и пользование товаром. Когда речь идет о конкурентоспособности товара, выделяют 2 ситуации. 1 ситуация связана с оценкой конкурентоспособности товара, уже находящегося на рынке. 2 ситуация касается создания нового товара, который должен быть конкурентоспособен с товарами, уже имеющимися на рынке. Конкурентоспособность должна оцениваться на основе комплексного исследования рынка, включающего анализ потребителей, конкурентов, конъюнктуры, так как вопрос о конкуренции товара дает покупатель. Уровень конкурентоспособности может оцениваться по ряду параметров: технические; нормативные; экономические. Сегодня в мире используются различные системы управления качеством, но для успешной деятельности в настоящее время они должны обеспечивать возможность реализации 8 ключевых принципов системного управления качеством, освоенных передовыми международными организациями. Они составляют основу стандартов в области управления качеством ИСО-9000:

1. Ориентация на потребителя.

2. Роль руководства.

3. Вовлечение работников.

4. Процессный подход.

5. Системный подход.

6. Постоянное улучшение.

7. Принятие решений, основанных на фактах. Исключение необоснованных решений.

8. Взаимовыгодные отношения с поставщиками.

94

Мотивация труда руководителей и специалистов сельскохозяйственного предприятия.

Мотивация - это комплекс факторов, которые заставляют человека действовать и вести себя определённым образом; она неразрывно связана с потребностями. Мотивация затрагивает не только материальные, но и социальные (в том числе, моральные) критерии поведения. Руководителям и специалистам всегда надо учитывать, что мотивация «работает» не только до, но и в процессе совершения действия, влияет на способы достижения результата. Сознание вызывает мотивацию; мотивация - решение, за решением следует действие. Для управления необходимо не только знать закономерности объекта управления, но и умело их использовать. Он включает практические меры, средства, рычаги и стимулы, посредством которых органы управления воздействуют на любую систему социального порядка с целью решения стоящих перед ним задач. Управлять коллективами людей можно прямо (директивно) или путём издания законов, приказов, норм, инструкций, обязательных для исполнения, или опосредовано, главным образом через материальные и моральные стимулы. Руководитель, знающий реальные мотивы действий своих сотрудников, будет реже испытывать неудачи и совершит меньше ошибок. Датский психолог Мадсен выделил 19 основных мотивов, которые подразделяются на 4 группы: органические мотивы (голод, жажда), эмоциональные (страх, агрессия), социальные (стремление к контактам, жажда власти) и деятельностные (потребность в опыте, физической и интеллектуальной деятельности). Маслоу признавал, что люди имеют множество потребностей, но полагал также, что все они делятся на 5 основных групп (уровней): Физиологические потребности (пища, одежда, жильё). Потребность в защите (безопасность). Социальные потребности (взаимопонимание, любовь, причастность). Потребность в признании (уважение к себе). Потребность в самовыражении (реализации потенциала своей личности).

95

Организация труда менеджера.

Менеджер - профессионально подготовленный управляющий, имеющий в подчинении группу работников, занимающий постоянную должность, наделенный в определенной сфере деятельности полномочиями по принятию решений и распоряжению ресурсами, а также ответственностью за достижение конечных результатов деятельности предприятия. Менеджер как профессиональный управляющий должен обладать особыми качествами: компетентность, самостоятельность, предприимчивость, готовность к хозяйственному риску, правовое сознание, инициативность. В России в условиях командно-административной системы управления производством формировались руководители хозяйственных звеньев с ярко выраженным авторитарным стилем управления. К тому же была деформирована структура управленческих кадров: подавляющее большинство руководителей высшего звена управления составляют в России инженеры. Рассмотренные проблемы отражают необходимость коренных изменений в кадровой политике для обеспечения преобразований в экономике и менеджменте. Оценку качества и эффективности деятельности менеджера рассматривают поэтапно. Первый этап. Оценка профессиональных качеств менеджера и их соответствия решаемым задачам и реализуемым функциям. Изучаются: уровень и профиль образования, опыт работы, навыки и способности, личные качества и этика поведения, карьера, потенциал. Второй этап. Оценка качества труда менеджера. Наиболее типичные характеристики труда: уровень творчества; уровень разнообразия труда; сложность решаемых задач; доля организационной работы в общем ее объеме. Третий этап. Оценка деятельности аппарата управления. Среди комплекса показателей: самостоятельность деятельности аппарата; профессионализм работников; разделение и организация труда; информационное обеспечение; мотивация деятельности; система контроля. Четвертый этап. Оценка влияния менеджера на формирование внутренней атмосферы предприятия. Оцениваются: стиль руководства; этика деятельности; методы разрешения конфликтных ситуаций; совместимость; социально- психологический климат; направленность коллектива на развитие. Пятый этап. Оценка качества, результативности и эффективности внешних связей и коммуникаций предусматривает комплексную оценку каждого вида связей. Шестой этап. Оценка результативности и эффективности деятельности менеджера. Применяется методология процесса выработки и реализации решений по управлению производственной и социальной деятельностью, персоналом, инновационными и инвестиционными процессами, экологией, безопасностью. Субъектами оценки деятельности менеджера выступают: вышестоящий менеджер (руководитель); экспертная комиссия (аттестационная, конкурсная); независимые оценочные центры. Методы, используемые при оценке, разнообразны: тесты; деловые игры, представляющие собой теоретические и практические задания, имитирующие управленческий процесс.

96

97

Информационно- консультационная служба и ее функции.

Задача службы - содействовать решению проблем сельских товаропроизводителей путем интеграции образования, аграрной науки в производство, обеспечить взаимодействие с организациями, влияющими на развитие аграрного сектора. В функции ИКС входят формирование, актуализация и доведение до сельхозпроизводителей коммерческой информации о рынках сбыта, ценовом мониторинге, представляющей интерес для потребителей, взаимодействующих в рыночном пространстве. Одной из главных задач ИКС является процесс обобщения мнений и запросов первичных товаропроизводителей по интересующим их проблемам. Важной функцией является оказание помощи сельскохозяйственным производителям по вопросам стратегии их развития. Основные функции ИКС АПК: передача сельхозпроизводителям знаний, полученных в результате сельскохозяйственных исследований; консультирование сельхозпроизводителей; повышение квалификации сельхозпроизводителей; предоставление сельхозпроизводителям права на выбор собственного пути. К настоящему времени в России информационно- консультационные службы созданы в 65 регионах и 265 районах. Наряду с этим, в деятельности региональных и районных ИКС имеются недостатки, Информационно-консультационные службы всех уровней недостаточно целенаправленно осуществляют поиск, апробацию и внедрение инновационных технологий, обобщение и распространение передового производственного опыта. Главными проблемами являются: не достигнут стопроцентный охват всех регионов; не получило достаточного развития направление информирования и консультирования фермеров и владельцев личных подсобных хозяйств; созданные структурные подразделения службы не взаимодействуют между собой; не завершено создание современной материально-технической базы; не завершено обучение всех сотрудников службы; не получили должного развития инновационная деятельность апробации. Значительную роль в организации деятельности сельскохозяйственных консультационных служб играет государственная поддержка.

98

Сущность и виды учета.

Для получения информации о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет. Установив факты хозяйственной жизни, их измеряют и регистрируют. Объектом хозяйственного учета являются процессы материального производства, совершаемые в условиях определенного экономического строя. Различают три вида хозяйственного учета: оперативный; статистический; бухгалтерский. Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью повседневного руководства. Этот вид учета прерывается во времени. Информация передается устно, по телефону, письменно. Информация оперативного учета необходима для соответствующих оперативных выводов и разработки рекомендаций по устранению недостатков производства. Статистический учет изучает и обобщает массовые явления в общественной жизни и в природе. Он использует данные оперативного и бухгалтерского учета, обрабатывает эти данные с помощью группировки, сводки. Этот вид учета прерывается во времени и возникает по мере необходимости. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документально обоснованного сбора информации. Этот вид учета не прерывается во времени и использует только присущие ему способы обработки данных. Финансовый учет - это система сбора учетной информации, обеспечивающей бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а на основе их - составления финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутренними пользователями (руководителями, специалистами, собственникам) и внешними (банками, налоговыми органами, инвесторами). Управленческий учет предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри предприятия руководителями различных уровней. Это информация по видам затрат, месту возникновения затрат, носителям затрат. Для него не существует государственно установленных форм отчетности.

99

Предмет и метод бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений. Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия должны иметь соответствующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета. Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль. Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы: снабжение; производство готовой продукции; продажа готовой продукции. У организации могут быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета включает следующие элементы: документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Организация бухгалтерского учета требует, прежде всего, наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций. Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция - это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произ­веденной продукции. Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически составляют бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент. Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует финансовое состояние организации.

100

Счета и двойная запись

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственны­ми операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бух­галтерского учета.

Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Рас­четные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит».

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пас­сив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета предназначены для учета имущества организа­ции (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).

Пассивные счета предназначены для учета обязательств органи­зации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо* имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебе­ту, а в пассивных - по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, за­писывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный ос­таток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных сче­тах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение - по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, запи­санных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кре­диту счета - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов началь­ный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибав­ляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из по­лученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следователь­но, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Но­вый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к началь­ному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отраже­на сумма большего оборота.

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете су­ществуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одно­временно и имущество организации, и источники его формирования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебе­товое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». Если у организации суммы до­ходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает при­быль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является ис­точником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым саль­до относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кре­диту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и креди­торами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать раз­ные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в раз­ное время дебиторами и кредиторами.

В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кре­диторской задолженности. Разное значение имеет и запись по креди­ту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебитор­ской задолженности.

Приведенная нами схема счета является упрощенной - на прак­тике используются счета более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах.

Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натураль­ные показатели.

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяй­ственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изме­нения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива ба­ланса не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновели­кие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.

Бухгалтерские счета предназначены для повседневного контроля за движением средств предприятия и источников их образования, за производственными процессами и их результатами.

Бухгалтерские счета, отражающие состояние и движение хозяйственных средств и источников в обобщенном виде, называют синтетическими, а учет, который ведется на них, - синтетическим.

В типовом плане счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий присутствует 99 счетов – это счета первого порядка. В плане существуют балансовые счета, на которых учитываются средства и источники, находящиеся в собственности предприятия. На забалансовых счетах (с 001 по 009) учитываются средства, не принадлежащие предприятию по праву собственности, но находящиеся временно в его владении или ведении.

Предприятия используют для своей повседневной работы рабочий план счетов. Он разрабатывается главным бухгалтером в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, формы собственности, объемов производства и строится на основе типового плана счетов.

На балансовых счетах (синтетических) учет ведется только в денежном выражении, но для управления деятельности предприятия, оценки ее места в рыночной экономике, состояния расчетов, наличия ценностей необходима более детальная информация по каждому поставщику, покупателю, видам выпускаемой продукции и т. д. Для этого к синтетическим счетам открываются аналитические, которые имеют более детальную информацию. Аналитические счета – это счета второго порядка.

Аналитические счета могут быть 1, 2, 3 порядков, т. е. чем выше порядок, тем детальнее проводится учет средств или источников. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим, и ведется как в денежном, так и в натуральном выражении.

Количество синтетических счетов определено планом счетов, аналитических – не ограничено и иногда достигает нескольких сотен.

Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйствен­ная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту раз­ных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кре­дитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто на­зывают бухгалтерскими проводками, бухгалтерскими записями, реже - счетными формулами. Составить бухгалтерскую проводку -значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сум­му операции. После отражения всех операций на счетах подсчитывают оборо­ты и выводят конечные сальдо счетов. Они полностью совпадают с суммами аналогичных статей баланса, составленного после отраже­ния всех операций.

Приведенные операции, так же как и в балансе, охватывают все возможные типы изменений на счетах бухгалтерского учета: измене­ния только в активных счетах, только в пассивных счетах, в активных и пассивных счетах в сторону увеличения, в активных и пассив­ных счетах в сторону уменьшения.

Все рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых обо­ротов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Дей­ствительно, в примере сумма итогов дебетовых и кредитовых оборотов получилась равной и составила 45 000 руб. Нарушение равенства сви­детельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной за­писи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение.

Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное зна­чение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) по­ступили средства и куда они направляются. По корреспонденции можно установить экономический смысл, содержание каждой хозяйственной операции.

Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологичес­кие и систематические записи. Запись на счетах бухгалтерского уче­та производят на основании документов, поэтому все принятые бух­галтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе, т.е. составление бухгалтерских проводок - контировка. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной форму­лой, бухгалтерской записью). Различают простые бухгалтерские про­водки, в которых корреспондируются только два счета (все состав­ленные ранее проводки - простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (ме­мориальных ордерах). Мемориальный ордер - это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответ­ствующих счетах бухгалтерского учета. Для облегчения записей каждому счету присваивается определен­ный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских прово­док указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» -№ 50, счет «Расчетные счета» - № 51).

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определен­ной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгал­терского учета называется систематической записью (регистрацией).

Наряду с систематической используется и хронологическая запись, т.е. регистрация хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании опе­рации при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных опера­ций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие регистры.

101

Бухгалтерский учет как информационная система, его правовое методическое обеспечение.

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности стоят следующие задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля; своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций; содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. Первый уровень - законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ. Второй уровень - Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России. Третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы. Четвертый уровень - документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйст­венных операций. Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений и при этом обеспечивает выполнение следующих функций - информация, планирование, контроль, сохранность и анализ. Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы: внутренних и внешних. Внутренние пользователи - лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций. Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Полезность информации характеризуется такими признаками, как ценность (значимость) и надежность (достоверность). Ценность (значимость) - это возможность информации оказать влияние на принятие тех или иных управленческих решений. Надежность (достоверность) - это предоставление пользователю правдивых, полных и объективных данных.

102

Состав и содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия (организации) и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организаций состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; пояснений к бухгалтерскому балансу; аудиторского заключения. Все эти формы утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики;

достоверное и полное представление информации о финансовом положении организации;

обеспечить нейтральность информации;

включение показателей деятельности филиалов;

чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за пе­риод, предшествующий отчетному;

составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;

подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгал­терскую отчетность. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной. Отчетный год для всех организаций - с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Организации в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

участникам или собственникам их имущества;

территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции.

103

Организация управленческого учета в зависимости от технологии организации производства.

Управленческий учет представляет собой систему экономической информации о затратах и доходах по различным объектам управления, представленной в различных аналитических группировках и по различным признакам. В управленческом учете формируется информация как фактического, так и прогнозируемого характера. Ее главной задачей является обеспечение принятия рациональных управленческих решений направленных на получение высоких экономических результатов и достижение стратегических целей. Управленческие решения должны быть направлены:

на совершенствование структуры организации и управления производством;

обновление средств производства, снижение энергоемкости и материалоемкости производства;

подготовку квалифицированной рабочей силы;

повышение производительности труда;

повышение доходности;

выпуск конкурентоспособной продукции;

расширение рынков сбыта и удовлетворения запросов потребителей;

освоение новых видов продуктов и технологий;

вложения капитала в другие выгодные для организации сферы деятельности;

реализацию экономических интересов собственников и персонала организации.

Управленческий учет является сложной системой, которой присущи все свойства системы: целостность, взаимозависимость и взаимодействие системы с внешней средой, структурность, иерархичность, множественность описания системы в силу ее сложности, непрерывность в функционировании и эволюции, целенаправленность и другие.

В управленческом учете формируется информация для обеспечения требований управления в соответствии со сложившимися условиями внутренней и внешней среды, выполнения функций прогнозирования, планирования, нормирования, организации, мотивации, координации, учета, контроля, анализа, регулирования. Таким образом, управленческий учет служит для достижения поставленных целей организации и является составной частью системы управления предприятием. Он является инструментом эффективного управления предприятием и должен обеспечивать формирование информации.

104

104.Состав и содержание бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс - таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и по источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива. Особенности бухгалтерского баланса:

Отражение совокупных средств предприятия (экономические ресурсы);

Отражение источников образования средств (весь капитал);

Отражение средств и источников производится на определенную дату;

Средства и источники имеют денежную оценку.

В рекомендуемой форме бухгалтерского баланса актив баланса состоит из двух разделов: Внеоборотные активы; Оборотные активы. В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела: Капитал и резервы; Долгосрочные займы; Краткосрочные обязательства. В бухгалтерский баланс кроме статей, отражающих средства и источники, включают статьи, уточняющие величину этих средств и источников. Их называют регулирующими. Они бывают 2 видов: прямого регулирования; контрарного регулирования. Прямые регулирующие статьи являются дополнением к основной статье баланса. Контрарные указывают на уменьшение величины основной статьи и показаны в балансе со знаком «-». По целевому назначению применяют различные виды бухгалтерских балансов - вступительный, текущий, разделительный, объединительный, сводный, ликвидационный. Вступительный баланс отражает активы организации и ее обязательства в начале ее деятельности. Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации. Текущие балансы составляются в течение всего времени функционирования организации и подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Разделительные балансы составляются в момент разделения организации на несколько более мелких, а объединительные - на момент объединения нескольких организаций в одну, более крупную организацию. Сводные балансы содержат агрегированные данные по всем организациям и предприятиям министерства и ведомства. Консолидированные балансы составляются материнской организацией и содержат обобщенную информацию об имуществе и обязательствах материнской организации и ее дочерних организаций. В сводных и консолидированных балансах обобщение данных по организациям и предприятиям по многим показателям осуществляют с помощью корректировки

105

105. Цели и концепции управленческого учета.

Управленческий учет - сбор и регистрация информации, ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета. Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки. Управленческий учет ориентирован на будущее. Важнейшей частью является планирование, которое включает расчет прогнозных величин. Можно выделить следующие требования:

направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;

обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;

участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;

ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета с одной стороны выступают материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой - непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты. К специфическим способам управленческого учета относят: Планирование - процесс принятия решений. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов. Бюджетирование - процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин. Контрольные счета - итоговые счета. Основные функции управленческого учета:

стратегическое и тактическое планирование;

формирование целевых потоков информации;

контроль использования материальных ресурсов;

выявление, анализ отклонений от установленных норм;

измерение и оценка результатов АХД;

формирование информации;

выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.