Организация производства, производственная структура.

Чтобы лучше представить картину предприятия – так же необходимо описать и проанализировать его производственную структуру, определить функции каждого из подразделений, понять в чем заключается суть работы каждого из сотрудников – система вознаграждения зависит и от этих факторов. Производственная структура предприятия представлена тремя главными подразделениями:

Отдел работы с клиентами (отдел продаж):

Возглавляет отдел — начальник отдела продаж.

Функции отдела:

- изучение потребностей рекламодателя,

- изучение особенностей рекламируемого продукта,

- оформление документации (юридической, финансовой),

- планирование рекламных мероприятий,

- организация, управление и контроль за деятельностью по производству продукта,

- контроль за соблюдение планов рекламной кампании,

- контроль за соблюдением сроков проведения рекламных мероприятий,

- контроль бюджета рекламной кампании.

Творческий отдел (креативный отдел):

Возглавляет отдел — начальник креативного отдела.

Функции отдела:

- создание рекламных идей,

- разработка творческих концепций

- воплощение рекламных идей в визуальной, музыкальной и вербальной формах.

Производственное подразделение:

Возглавляет - начальник производственного отдела.

Функции отдела - создание рекламного продукта и его монтаж.

В отдел входят: конструкторский цех, цех сборки, цех широкоформатной печати, бригады монтажников, склад.

Показатели по труду и зарплате 2010 2011 2012

Среднесписочная численность 43 49 50

РСС 23 28 23

Рабочие 20 21 27

Не списочный состав 7 8 12

РСС 7 8 12

Рабочие 0 0 0

ФЗП для среднесписочной численности 10 846 13 992 20 256

Средняя заработная плата за год 21,2 23,8 33,7

РСС 6 507 8 854 14 545

Рабочие 4 339 5 133 5 711

ФЗП на не списочный состав 398 516 665

РСС 398 516 665

Рабочие 0 0 0

Производительность трудящегося 107 115 181

В более упрощенном виде структуру затрат компании можно представить в виде следующей таблицы:

Расходные материалы 33%

Расходы по оплате труда 23%

Выплата управляющей компании 14%

Прочие расходы 13%

Налоги с фонда оплаты труда 7%

Право на размещение рекламы 5%

Амортизация 3%

Аренда помещений 2%

Наибольшую долю в структуре затрат на производство занимают расходы на материалы и на оплату труда работников — они формируют более половины затрат. Это объясняется тем, что производство наружной рекламы — это многоэтапный, сложный процесс, в котором участвует множество специалистов разной направленности - от дизайнера до сварщика. Так же для изготовления требуется масса различных материалов, которые стоят не дешево.

Характеристика штата.

Постепенно переходя все к более высокой степени конкретизации структуры компании, от общего описания всего предприятия через описание подразделений, мы постепенно пришли к практически поименному перечню работников – что позволит еще более подробно проанализировать систему вознаграждения. В этом случает она будет зависеть уже от характеристики деятельности каждой из должностей представленной в штате.

Процесс производства и оказания услуг разделен на 3 подразделения в каждом из которых трудятся специалисты разной направленности.

1.Отдел продаж наружной рекламы — состоит в основном из менеджеров по продажам.

2.Креативный отдел — в нём работают дизайнеры.

3.Производственное подразделение — где трудятся конструкторы, сварщики, монтажники..

По состоянию на 2012 год в перечисленных подразделениях работали следующие рабочие и специалисты:

Во главе компании:

Генеральный директор

Заместитель генерального директора по Наружной рекламе

Отдел продаж: (7 человек) 2010 2011 2012

Начальник отдела продаж наружной рекламы + + +

Ведущий менеджер по продажам наружной рекламы + + +

Менеджер по продажам наружной рекламы + + +

Менеджер по продажам наружной рекламы + + +

Менеджер по продажам наружной рекламы + + +

Менеджер по продажам наружной рекламы - + +

Менеджер по продажам наружной рекламы - - +

Креативный отдел: (7 человек) 2010 2011 2012

Начальник креативного отдела + + +

Специалист по развитию + + +

Арт-менеджер - - +

Ведущий-дизайнер + + +

Дизайнер + + +

Дизайнер - - +

Веб-дизайнер - + +

Производственное подразделение: (25 человек) 2010 2011 2012

Начальник производственного отдела + + +

Заместитель начальника - + +

Водитель автомобиля - + +

Менеджер по логистике + + +

Мастер - + +

Водитель автогидроподъёмника + + +

Водитель автогидроподъемника + + +

Водитель автогидроподъёмника - + +

Водитель автогидроподъёмника - - +

Монтажник + + +

Монтажник + + +

Монтажник - + +

Монтажник - - +

Подсобный рабочий + + +

Подсобный рабочий + + +

Подсобный рабочий - + +

Подсобный рабочий - - +

Оператор печатного оборудования + + +

Инженер-конструктор + + +

Художник-конструктор + + +

Художник-конструктор - + +

Электрогазосварщик + + +

Электрогазосварщик - + +

Электромонтажник + + +

Кладовщик + + +

Вспомогательный отдел: (7 человек)

Главный бухгалтер + + +

Ведущий бухгалтер - + +

Бухгалтер + + +

Бухгалтер материальной группы + + +

Бухгалтер расчетчик + + +

Инженер по охране труда - + +

Специалист по связям с общественностью - - +

Маркетолог + + +

ВСЕГО: 37 49 56

Численность персона значительно изменилась за два прошедших года, на 12 человек в 2010-11 году и еще на 7 человек в 2011-12 году, в общем выходит, что численность работников выросла на 19 человек (+50%). Это говорит об успешной деятельности организации, о том, что спрос на её услуги растёт и она может позволить себе расширяться. Рассмотрим каждый из отделов по отдельности.

Отдел продаж. В 2010 году 5 человек, в 2012 году в нём трудились уже 7 человек, за два предыдущих года прибавлялось всего по одному сотруднику каждый год, по дополнительному менеджеру по продажам. Еще два сотрудника ушли со своих мест и были заменены другими людьми. Можно отметить сдвиги в управляющем составе — поменялся начальник отдела.

Креативный отдел. В 2010 году 4 сотрудника, а в 2012 году в его состав входили 7 сотрудников. В отличии от предыдущих лет была введена новая должность арт-менеджера и нанят на работу дополнительный дизайнер. Так же в 2011 году в отделе появился свой веб-дизайнер из-за некоторых нововведений в деятельности отдела.

Производственное подразделение. В 2010 году 15 работников, а в 2012 году насчитывалось уже 25 работников — очень существенный прирост. В них входят четыре полных бригады монтажников (водитель, монтажник подсобный рабочий) и другие рабочие. В 2011 году таких бригады было 3, а в 2010 вовсе 2. Так же в 2011 году был принят на работу дополнительный сварщик, художник-конструктор и обычный водитель. Из-за таких расширений нужно было несколько изменить структуру управления — тоже её расширить, поэтому появилась должность заместителя начальника производственного отдела и должность мастера.

Ситуация во Вспомогательном отделе аналогичная — отдел расширялся, не отставая от остальных подразделений. В 2012 году там работало 8 человек, на 3 больше, чем в 2010 году. В этот состав входит группа бухгалтеров, куда в 2011 году добавилась новая должность ведущего бухгалтера. Так же в 2011 году появился инженер по охране труда, как отдельная должность. И в 2012 году было решено нанять специалиста по связям с общественностью.

Формы организации труда.

Наиболее выраженное влияние на систему вознаграждения оказывает форма организации труда работников, попробуем выявить эти зависимости в данном случае.

На предприятии одновременно существует несколько форм организации труда, это зависит от специализации работников. Так, в отделе продаж используется индивидуальная форма, т.е. каждый сотрудник выполняет работу самостоятельно, она не делится на части между различными работника, и за результат каждый сотрудник отвечает сам. Конечно можно увидеть некоторую командную работу в отделе продаж, это связано с выполнением плана по всему отделу. Производственное подразделение делится на две части, на ту где непосредственно изготавливают рекламные продукты (полотна и конструкции) и часть рабочих которые занимаются монтажом этих продуктов на улицах города. Монтаж организован в виде коллективной формы выполнения работ, то есть бригада. Бригада состоит из водителя, монтажника и подсобного рабочего. Их труд оценивается в совокупности и ответственность за выполненную работу они несут коллективную. Их доходы складываются из постоянной части, которая индивидуальна для каждого работника. И переменной части, которая и объединяет работников в коллективную форму, так как делится между членами коллектива в равных долях в зависимости от трудового вклада каждого рабочего.