Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Язык делового общения Фролова В.П..doc
Скачиваний:
128
Добавлен:
20.05.2015
Размер:
2.96 Mб
Скачать

Information Inquiry (Enquiry)

Многие рассылаемые каждый день письма представ­ляют собой запросы информации или ответы на подобные запросы.

Очень важно правильно составить такой запрос, ведь человека, который сможет компетентно ответить на Ваши вопросы, не так легко найти. Поэтому в письме Вы должны уметь объяснить, какая конкретно информация Вам требуется.

При составлении письма можно объяснить вкратце, для чего Вам нужна эта конкретная информация, или просто задать возникшие у Вас вопросы. Старайтесь придерживаться тех вопросов, которые позволят человеку понять, что Вы от него хотите.

Письма-запросы в деловой корреспонденции пишут­ся в следующих случаях:

• Если Вы желаете получить информацию о товарах.

• Если Вам требуется узнать об их наличии на Складе.

• Если Вам необходимо узнать об условиях поставки, скидках, видах транспортировки.

• Если Вы хотите, чтобы вам выслали каталоги, проспекты, брошюры и образцы товара.

В письме-запросе следует указать источник информации, четко сформулировать суть вопроса, кратко представить Вашу компанию или себя лично. Завершить письмо лучше фразой, выражающей надежду па плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество в будущем.

Model №1

Dear Sir

I read about your new tape recorder in yesterday's BUSINESS NEWS.

I would be grateful if you would send me further information including: unit cost; discount for the wholesale purchase; delivery periods and payment terms.

Yours faithfully

John Brown

Model №2

AN ENQUIRY

The Sales Manager 29th May, 19...

Glaston Menswear Ltd.

54-59 Riverside

Cardiff CFI IJW

Dear Sirs,

We are interested in the sweaters that we have seen here on your stand at the "Menswear Exhibition".

We are big importers of menswear and we are looking for a manufac­turer who can supply us with a wide range of sweaters for men.

As we usually place large orders, we expect a quantity discount, and our terms of payment are for collection.

If you agree to these conditions and you can meet orders of over 1000 sweaters at one time, please send us your current catalogue and price-list We hope to hear from you soon.

Yours faithfully,

L.Sidorov

General Director

Raznoimport

II. Complete the following letter:

Messrs. Grant & Clarkson

148 Mortimer Street

London WI С 37D

England

October 21, 19...

Dear Sirs,

We are interested in the assortment of women's dresses that we have ... "Ladies' Wear".

We are importers of ... and we are looking for a producer who can supply us with ...

As we usually place big orders, we expect a ... and we pay for ...

If these conditions interest you and you can meet orders of over ..., please send us your ...

We look forward ...

Yours ...,

Lesson 8

Reading Practice: Getting About a City. /Excursion.

Speaking Practice: Finding One's Way About Town.

Writing Practice: Offer.

Reading Practice