Глава 2. Методика для определения развития розничных сетей с использованием системы моделей и методов

2.1. Взаимосвязь методов и моделей

На основе данных, о преимуществах и недостатках методов и моделей, при помощи которых происходит процесс планирования деятельности компании, были выбраны несколько из них, для разработки методики определения развития предприятий.

Следует сказать, что в данной курсовой работе будет предложена методика, которая основывается на комплексе моделей и методов. А именно, текущее планирование финансовой деятельности будет происходить на основе семифакторной модели, поскольку из всех моделей, описанных в первой главе, она хорошо накладывается на деятельность выбранной компании, а так же имеет ряд преимуществ перед другими предложенными моделями. Основным плюсом данной методики является – учет влияния различных факторов на состояние финансов организации. В ходе проведения частичного оперативного планирования, которое, по сути, является следующим уровнем после текущего, будет использоваться метод АВС-анализа. Применение данного метода служит не столько средством для составления оперативного плана, сколько для решения проблем компании, которые возникли в процессе выполнения текущего планирования развития.

И чтобы в выбранной модели было учтено как можно больше именно тех факторов, которые оказывают сильное воздействие на компанию, был проведен анализ текущей ситуации на рынке продовольственных товаров в России, и в частности в Алтайском крае. А так же, наряду с этим, была составлена матрица SWOT-анализа, которая по своему предназначению относится в большей степени к стратегическому планированию, чем к текущему планированию. Однако в рамках данной курсовой работы, она служит инструментом для выявления как сильных и слабых сторон организации, так и для определения возможностей и угроз, то есть факторов, которые исходят из внешней среды. Из всех методик анализа внешней среды, предложенных в первой главе, проведение именно данного анализа основывается на комплексности, что позволяет выявить ключевые факторы, а так же сопоставить состояние компании с возможностями для дальнейшего развития. На рисунке 5 приведена блок-схема, которая наглядным образом отображает методику определения развития компании.

Рис.5 Этапы планирования развития

Представленная схема отображает последовательность проведения планирования развития, которое будет применено в рамках данной курсовой работы на примере торгово-розничной сети ООО «Сударь».

В следующих пунктах второй главы будут рассмотрены основные теоретические выкладки используемых в предложенной методике моделей и методов.

2.2. Swot-анализ компании

Для системного планирования и проектирования эффективного функционирования компании, необходимо проводить анализ внешней и внутренней среды организации. Если руководству удастся учесть соответствующие реакции на сигналы, которые возникают из внешней и внутренней среды, то в дальнейшем может появиться возможность для реализации системных решений на практике.

Именно поэтому, современному менеджеру компании очень важно иметь полное и четкое представление о системе благоприятных возможностей и угроз внешней среды с одной стороны, и о сильных и слабых сторонах внутренней среды организации с другой.

SWOT-анализ – это как раз такой метод, который позволяет анализировать сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы организации. [9]

Современные предприятия, как и любые системы, ограничены от внешней среды, хотя в тоже же время сильно взаимосвязаны с ней тем, что всё необходимое для осуществления их деятельности получают извне. То есть, они берут из внешней среды все важные для организации деятельности ресурсы, а затем передают обратно ей уже готовые продукты своей жизнедеятельности.

В переводе с английского, название метода означает силы-слабости-возможности-угрозы. Под силами понимается совокупность навыков и умений работников, организационных ресурсов, конкурентных преимуществ и другие. Все эти черты компании в целом представляют собой активы предприятия в конкурентной борьбе. Чаще всего к силам относят:

• финансовые ресурсы;

• высокий уровень квалификации сотрудников;

• лидерские позиции на рынке;

• наличие уникальной технологии;

• хорошая репутация у потребителей;

• наличие ключевой компетенции;

• другие.

Под слабостями обычно подразумевают отсутствие у компании какого-либо важного признака для успешного осуществления функционирования организации. Или по-другому их называют пассивами. Слабостями могут выступать:

• слабая конкурентная позиция на рынке;

• старое оборудование;

• отсутствие дополнительных финансовых возможностей;

• нечеткие стратегические направления деятельности;

• слабый управленческий персонал;

• другие.

Возможности компании исходят из условий внешней среды и находят проявление в использовании сильных сторон организации и укреплении слабых. К возможностям можно отнести:

• выход на новые рынки или сегменты рынка;

• расширение ассортимента или производственной деятельности;

• вертикальная интеграция;

• ускорение темпов роста рынка;

• другие.

Угрозы обычно проявляются в виде:

• наличия более дешевых конкурентов;

• угроз со стороны зарубежных компаний;

• повышения процентных ставок или налоговых отчислений;

• демографических изменений;

• политических изменений в стране;

• других. [9, 10]

После проведения данного анализа компания может установить связь между потенциалом и проблемами организации с одной стороны, а с другой – связь между ее сильными и слабыми сторонами, что в свою очередь позволит определить возможные стратегии дальнейшего успешного развития компании.

Следует подчеркнуть, что внешнюю среду разделяют на макро- и микросреду, то есть на дальнее и ближнее окружение. Обычно макросреда включает в себя такие аспекты как экономика, политика, общество, технология, географическое положение, институты и другие. Со стороны ближнего воздействия рассматриваются поставщики, конкуренты, потребители и другие.

В качестве синтеза полученной исходной информации составляется таблица, которая содержит стратегически значимые действия для принятия того или иного решения в определенной сложившейся ситуации. Данная таблица представлена на рисунке 6 ниже.

Критерии	ВОЗМОЖНОСТИ	УГРОЗЫ
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ	Позволят ли данные сильные стороны получить прибыль благодаря использованию данной возможности?	Позволят ли данные сильные стороны избежать этой опасности?
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ	Препятствуют ли данные слабые стороны использованию этой возможности?	Препятствуют ли данные слабые стороны избежанию этой опасности?

Рис. 6 Матрица SWOT-анализа

Данные, которые расположены в левом верхнем и правом нижнем квадратах, представляют наибольший интерес для менеджмента компании, поскольку в левом верхнем квадрате находятся факторы, определяющие в перспективе дальнейшее успешное развитие для компании. А в правом нижнем квадрате содержаться факторы, которые должны находиться под пристальным контролем менеджера, так как они являются источником набольшей вероятности возникновения сложностей и проблем в процессе дальнейшего развития.

В целом, после проведения данного анализа, компания может выявить факторы, которые смогут оказать на нее сильное влияние, а какие нет, а так же сопоставить свои сильные и слабые стороны с потенциальными вариантами развития.