Как оформить счет-требование на оплату брони по безналичному расчету.

1. Откройте карточку любой брони из состава группы, по которой вы планируете оформить счет.

2. Нажмите кнопку «Новый счет-требование» в правой панели кнопок.

3. Откроется форма нового счета.

4. Проверьте сумму счета и сохраните счет нажав кнопку «ОК». При этом счет будет автоматически распечатан.

5. Чтобы открыть и повторно распечатать уже созданный счет. В журнале брони подсветите любую бронь из состава нужной вам группы. Сверху над таблицей брони в таблице счетов вы увидите строку, соответствующую ранее оформленному по этой группе счету. Двойным щелчком мыши откройте счет.

Как исправить ранее созданный счет-требование после того, как бронь была отредактирована.

1. Внесите исправления в бронь.

2. В журнале брони подсветите любой документ из состава нужной вам группы. В таблице счетов сверху над таблицей брони два раза щелкните мышкой по нужному вам счету. Откроется форма счета.

3. В форме счета нажмите кнопку «Пересчитать услуги», которая находится в панели инструментов над таблицей услуг счета.

4. Сохраните и проведите измененный счет нажав на кнопку «ОК»

Как найти ранее созданную бронь.

1. Откройте журнал брони. Внизу под таблицей со списком брони есть закладки отбора по статусам брони. Убедитесь, что активна закладка «Любой».

2. В самом низу формы журнала брони есть две закладки: «Поиск брони» и «Ввод брони». Убедитесь, что выбрана закладка «Поиск брони».

3. Вполя поиска, обведенные красным овалом, введите номер группы, или первые буквы фамилии гостя или дату заезда. После окончания ввода НАЖМИТЕEnter.

5. Размещение. Поселение. Продление. Размещение одного человека без предварительного бронирования

1.Откройте журнал размещений. Кнопка (F6)

2. Нажмите кнопку «Поселить» (Insert).. Откроется форма нового размещения

Укажите период проживания (дата заезда, дата выезда)

3.Выберите Тип номера и Вид размещения.

4. Выберите Номер, в который нужно поселить гостя. При выборе номера программа отбирает подходящие номера, т.е. номера, которые свободны на весь период проживания гостя.

5. В поле «Гость» введите фамилию гостя (без имени и отчества) и нажмите Enter– программа проверит, был ли раньше гость с такой фамилией и откроет список ранее проживавших гостей с такой же фамилией. В списке кроме ФИО гостей вы увидите паспортные данные и в левом верхнем углу экрана таблицу истории проживания и действующие брони выбранной в настоящий момент карточки гостя.

На приведенном ниже рисунке приведена форма, открывшаяся после ввода в поле Гость фамилии Иванов:

6.Если вам встретится подходящая карточка гостя, то вам нужно выделить ее в списке и нажать на кнопку Enterили два раза щелкнуть мышкой. Если ни один из гостей вам не подошел или список пустой, нажмите кнопку«Добавить»(Ctrl+Enter) и заполните новую карточку данными о новом госте.

7. Нажмите кнопку «ОК» (Ctrl+Enter), карточка гостя подставится в форму документа «Размещение»

8. Нажмите кнопку «ОК». После этого программа сохранит и проведет введенный вами документ «Размещение» и откроет лицевые счета, автоматически созданные по данному размещению:

8. Для проведения оплаты нужно открыть Лицевой счет (двойным щелчком мыши или кнопкой Enter) и нажать на кнопку «Оплатить».

В дальнейшем данное размещение можно найти в журнале размещений, отфильтровав его по номеру группы или фамилии клиента.