Глава 9. Хозяйственный учёт

сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые периоды, показателями других ДСО и среднеотраслевыми, а также определяется влияние разных факторов на величину результатов (выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, упущенные выгоды, перспективы); основной источник информации – данные бухгалтерского учёта;

управленческие решения – основаны на учётной информации, так как её анализ даёт возможность выбрать лучший вариант действий для достижения поставленной цели;

контроль – осуществляется в течение всего времени, на всех стадиях практической реализации управленческого решения.

Основное назначение бухгалтерского учёта следующее:

предупреждение незаконных и неэкономичных с точки зрения интересов общества хозяйственных и финансовых операций на начальной стадии принятия управленческого решения;

выявление нарушений нормального хода финансовой и произ- водственно-хозяйственной деятельности и установление их причин;

обобщение передового опыта ПХД.

Бухгалтерский учёт – функция управления, обеспечивающая наличие объективной информации, используемой в процессе планирования, анализа, принятия управленческих решений и контроля их реализации.

9.3. Предмет и элементы бухгалтерского учёта

Предметом бухгалтерского учёта являются финансовая и произ- водственно-хозяйственная деятельности ДСО, основанные на совершении хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации дорожной продукции, как упорядоченные и регламентируемые информационные системы, отражающие совокупность имущества по составу и размещению, источникам его образования, а также результаты деятельности ДСО в денежном выражении.

Объекты бухгалтерского учёта– имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые ДСО в процессе деятельности.

Метод бухгалтерского учёта – совокупность различных способов и приёмов, используемых с целью создания информационной базы об объектах учёта. Каждый отдельный приём или способ – это элемент метода бухгалтерского учёта.

411

Экономика дорожного строительства

Элементы бухгалтерского учёта – документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс, отчётность. Они обеспечивают полный, точный, достоверный характер полученной информации на любом уровне организации учёта.

Документация – первичное отражение всех видов средств, источников их формирования, операций, позволяющее осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение, регистрировать все сведения о ресурсах. Документы (требование, ордер) – носители первичной информации. Они используются для текущего и последующего контроля, планирования, анализа и принятия решений. Движение документов от момента их составления или получения от третьих лиц через процессы обработки и систематизации до момента сдачи в архив называется документооборотом, который методологически основан на так называемом графике в учёте. График в учёте представляет собой утверждённый порядок обработки информации, содержащейся в первичных документах. В нём должны быть расписаны сроки составления, представления в бухгалтерию, обработки первичных документов, регистрации и группировки учётных данных, содержащихся в них, сдачи в архив.

Инвентаризация – первичное наблюдение и выявление не зафиксированных в документах объектов бухгалтерского учёта путем проверки (пересчёта, взвешивания) фактического наличия материальных ресурсов, денежных средств и расчётов. Полученная информация сопоставляется с данными бухгалтерского документированного учёта. Расхождения между фактической информацией и данными учёта возможны только при наличии ошибок, приписок, хищений, злоупотреблений и естественной убыли.

Оценка – выявление стоимостного содержания экономических явлений, обобщение данных о затратах в течение установленного периода времени. Основной принцип – сбалансированность средств и их источников.

Калькуляция – подсчёт и определение себестоимости единицы изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг или приобретённых ТМЦ). Для этого все произведённые затраты по данному виду производимой продукции (работ, услуг) делятся на её полученное количество. Результаты калькуляции оформляются в виде расчёта, в котором приводятся фактические расходы по их видам, указывается количество получаемой продукции (работ, услуг). Таким образом можно рассчитать сметную, плановую, нормативную и фак-

412

Глава 9. Хозяйственный учёт

тическую удельную себестоимость СМР. Соотнесение фактических издержек по статьям затрат с плановыми (нормативными, сметными) позволяет оценить ПХД ДСО за определённый промежуток времени и выявить экономию или перерасход средств.

Счета – приём группировки и отражения всех видов хозяйственных средств, источников их образования и самих процессов, позволяющий получить необходимую информацию по конкретному объекту для текущего учёта, контроля, управления. При помощи счетов регистрируются все происходящие изменения. По экономическому содержанию можно выделить три группы счетов: средств, процессов (основного и вспомогательного производства, реализации) и источников средств (собственных и заёмных).

Двойная запись – специфический метод бухгалтерского учёта, отражающий каждую хозяйственную операцию дважды: по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковом объёме; служит средством контроля правильности и законности совершаемых операций. В процессе расширенного воспроизводства МПЗ и ОПФ находятся в непрерывном движении, одновременно возобновляясь как в натуральной, так и в стоимостной форме, что вызывает двойственное изменение в объектах учёта.

Бухгалтерский баланс – группировка и обобщение хозяйственных средств и источников их формирования в денежном выражении на определённую дату. С его помощью получают обобщённые данные о состоянии средств и их источников (состав, размещение, источники формирования), необходимых для бесперебойной работы ДСО. Данные бухгалтерского баланса используются для контроля платеже- и кредитоспособности ДСО.

Отчётность – система показателей, характеризующих финансовую и ПХД ДСО за определённый период (месяц, квартал, год). Это способ получения обобщенных данных по установленным экономическим показателям, которые характеризуют объём производства, ввод в действие производственных мощностей, степень выполнения плана, производительность труда, снижение себестоимости, качество продукции, эффективность производства, величину прибыли или убытка.

Бухгалтерская отчётность – главный источник экономической информации для анализа и контроля ПХД и управления ДСО. Она включает:

бухгалтерский баланс (форма № 1), прил. 1;

413

Экономика дорожного строительства

отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), прил. 2; отчёт об изменениях капитала (форма № 3); отчёт о движении денежных средств (форма № 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); пояснительную записку; аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бух-

галтерской отчётности организации.

9.4. Виды бухгалтерского учёта

В практической деятельности организаций используются пер-

вичный и текущий виды бухгалтерского учёта.

Организация первичного учёта такова: в момент совершения хозяйственных операций составляются бухгалтерские документы, которые доказывают факт и характер операции или право на её совершение. Первичный учёт представляет собой начальный этап учётного процесса. Полученная информация заносится в специальные учётные регистры.

Организация текущего учёта предполагает получение информации в более обобщённом виде с занесением её в специальные учётные регистры. Учётные регистры (таблицы, листы) предназначены для дальнейшего использования информации при учёте.

Регистрация, обобщение, группировка и систематизация первичной информации в учётных регистрах производятся на этапе текущего учёта.

Учётными регистрами являются:

при ручном учёте – карточки, книги, журналы; при автоматизированном учёте – машинограммы, ленты и диски.

По степени обобщения информации различают регистры:

синтетического учёта (книги, журналы), используемые для накопления и обобщения данных;

аналитического учёта (карточки), используемые для детализации данных синтетического учёта (в денежном и натуральном измерении).

Для отображения разнообразных хозяйственных операций ис-

пользуется система счетов бухгалтерского учёта. При этом необхо-

димы чёткий перечень и конкретная характеристика каждого счёта. Они регламентированы планом счетов бухгалтерского учёта финансовой,

414

Глава 9. Хозяйственный учёт

производственной и хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению, которые утверждены Минфином РФ.

По экономическому содержанию все счета систематизированы

исгруппированы в девять разделов. Для автоматизации бухгалтерского учёта каждому счёту присвоен двузначный шифр, который проставляется в бухгалтерских документах и учётных регистрах вместо названия счёта.

Учёт операций ведётся путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в учётных регистрах: по дебету одного и кредиту другого счёта. Любой счёт отражает остаток на начало

иконец периода ведения счёта, так называемое сальдо, которое может быть дебетовым или кредитовым. Полученные итоги (за каждый месяц) называются оборотами счёта. Счета непосредственно связаны

с балансом: отдельный счёт открывается на каждую статью актива и пассива баланса.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассив- ными.

Активные счета предназначены для учёта средств по составу и размещению. Пассивные – для учёта источников по целевому назначению. Активно-пассивные – для учёта хозяйственных средств как по составу и размещению, так и по источникам и целевому назначению.

Строение счетов, независимо от их вида, одинаково и представляет собой форму двусторонней таблицы: левая сторона называется «Дебет», правая – «Кредит». Первоначальное сальдо записывается на левой стороне счёта (по дебету активного счёта), а в пассивных счётах – на правой стороне (по кредиту). В этом состоит связь счетов с балансом. Последующие записи по счетам приводятся слева, если активный остаток увеличивается, и справа, если они уменьшают активный остаток. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учёта, вызванная отражением на них хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета – корреспондирующими счетами. Корреспонденция счетов выражается формулойпроводкой с указанием дебета и кредита счётов: дебет сч. «Касса» – 20 тыс. руб.; кредит сч. «Расчётный счёт» – 20 тыс. руб.

В плане счетов даётся также полное название синтетических счетов с указанием номера и наименования субсчетов (счетов второго порядка), которые более подробно группируют средства или источники по сравнению с бухгалтерским балансом. Счета, на которых объеди-

415

Экономика дорожного строительства

няют в обобщенном виде данные в стоимостной оценке о состоянии и размещении хозяйственных средств и их источников, называются синтетическими. К счетам желательно иметь сведения о движении каждого отдельного объекта. Для этого применяют аналитические счета. Они ведутся в денежных и натуральных показателях. Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.

Для оперативного руководства и контроля средств ДСО за каждый месяц по каждому счёту составляются сводки,по которым затем составляются оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведомости представляют собой сводку начальных и конечных остатков, а также дебет и кредит оборотов по счетам за период.

В ведомостях должны быть три пары равных итогов: начальных дебетовых и кредитовых остатков; дебетовых и кредитовых оборотов; конечных дебетовых и кредитовых остатков.

Для проверки ведения учёта итоги аналитических ведомостей сверяют с данными соответствующего синтетического счёта.

Бухгалтерский учёт в дорожной отрасли имеет свои особен-

ности.

Его предметом является деятельность организаций (подряд-

ных строительных, субподрядных специализированных, проектных, застройщиков), осуществляющих капитальные вложения на строительные, монтажные, проектно-изыскательские, прочие работы и затраты, специальное оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь.

Застройщик (заказчик) ведёт учёт капитальных вложений и источников финансирования. Подрядчик учитывает затраты строительного производства и реализации продукции, а также на незавершённые работы.

Крупные организации дорожной отрасли занимаются одновременно двумя видами деятельности: строительной (возведение сооружений) и промышленной (изготовление конструкций, изделий, материалов). Кроме основного производства в их состав входят подсобные и вспомогательные подразделения (заводы по изготовлению строительных конструкций, изделий, полуфабрикатов, материалов, а также щебёночно-дробильные, асфальто- и цементобетонные заводы, участки по ремонту техники и т.п.).

416