3. Другие способы представления данных

Кроме перечневой таблицы и графических изображений возможны иные способы подачи данных. Среди них можно назвать секторную диаграмму и столбиковую гистограмму. Но в любом случае все графики, диаграммы и гистограммы строятся на основе перечневой таблицы. Построение перечневой таблицы является первым шагом к переходу ко всем другим способам подачи материала.

Дадим пример секторной диаграммы. Допустим, что в анкете, которая была распространена среди респондентов, был вопрос «Какие возможности даёт семейный доход для удовлетворения потребностей Вашей семьи?».

Представим в виде перечневой таблицы ответы респондентов (табл. 12.8).

Таблица 12.8.

Распределение ответов респондентов на вопрос анкеты

Какие возможности дает семейный доход для удовлетворения потребностей Вашей семьи?	Данные в абс. числах	Данные в %, 100% = 1230
Живем от зарплаты до зарплаты, А	272	22,1
Денег в основном хватает, но при покупке товаров длительного пользования (холодильник, телевизор, мебель) приходится прибегать к кредиту, Б	397	32,3
Приобретение товаров длительного пользования можем себе позволить, но покупка машины или поездка в отпуск за границу вызывает трудности, В	407	33,1
В настоящее время мы можем практически ни в чем себе не отказывать, Г	154	12,5

Отразим эти данные в виде секторной диаграммы (рис. 12.5).

Рис. 12.5.

Достоинство секторной диаграммы состоит в том, что она переводит процентное соотношение данных в соотношение площадей, делая более зримым различие между показателями.

Теперь ту же перечневую таблицу переведем на язык столбиковой гистограммы (рис. 12.6).

Рис. 12.6.

Гистограмма более зрительно выделяет тот факт, что и наиболее типичными (средними) позициями все же являются Б и В. Вместе они объединяют около двух третей респондентов. Можно сделать вывод, что доминирующими в обществе являются семьи со средним материальным достатком.

Существуют другие, более сложные способы представления материалов, в этом смысле большие возможности предоставляют компьютерные программы. Мы не будем здесь рассматривать эти другие способы.

4. Правила оформления данных

Все таблицы должны иметь единую нумерацию. Если в отчете имеется несколько глав или частей, то номера таблиц должны выглядеть так: Таблица 2.1, 2.2 и т. д. или Таблица II.1, II.2 и т. д. В небольших по объему работах достаточна нумерация из одной цифры (Таблица 1, Таблица 2). Графики, схемы и другие иллюстративные материалы нумеруются отдельно. Графические изображения обозначаются, например: рис. 1 или рис. 3.1. Можно обратить внимание на то, что в тексте слово «таблица» дается в сокращении (табл.) и без курсива

Каждая таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание. В заголовок также включается указание на место и время проведения исследования. Если таблица дается на основе другого источника, то на него необходимо давать ссылку. Номер таблицы обычно помещается справа, а заголовок в центре страницы. То и другое делается с отступом от предыдущего текста и самой таблицы. В том месте текста, где идет речь о данных, помещенных в таблице, указывается ее номер, напр.: табл. 2.3. Можно обратить внимание на то, что в тексте слово «таблица» дается в сокращении и без курсива.

На графике название вертикальной оси следует помещать над самой осью или немного справа, название горизонтальной оси помещается под осью. Если в графике используются несколько линий, и они пересекаются, то их изображают разными способами:

Общие соображения. Не стоит включать в текст таблицу или график, если по ним нельзя дать хотя бы полстраницы пояснений. Эти пояснения не должны просто повторять содержание таблицы: по этой позиции столько-то процентов, а по такой-то столько то. Они должны указывать на взаимосвязи и формулировать основные и не основные выводы. В конечном счете, анализ связей между ответами подгрупп выборки должен позволить установить каузальные модели, о которых мы говорили в теме 2.

Чрезмерное использование таблиц и графиков загромождает изложение и усложняет восприятие отчета. Необходимо выбирать, стоит ли использовать таблицу или график там, где проще изложить суть дела в виде обычного текста, так сказать, своими словами.

Но в отчете по сделанной работе обычно в особом Приложении приводят все таблицы: те, которые разъясняются в основном тексте отчета, и те, которые просто отражают полученные данные.