Анализ использования персонала организации и фонда заработной платы

1. Задачи анализа и источники информации

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

3. Анализ использования фонда рабочего времени

4. Анализ производительности труда

5. Анализ эффективности использования персонала предприятия

6. Анализ фонда заработной платы

7. Анализ эффективности использования фонда заработной платы

1. Задачи анализа и источники информации

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

На современном этапе развития рыночных отношений необходимо определить изменения в использовании труда в процессе производства по сравнению с заданием.

В процессе анализа изучают степени:

• обеспеченность работы предприятия персоналом, требуемым для производства в профессиональном и квалификационном составе;

• качество использования трудовых ресурсов в процессе производства;

• эффективность использования трудовых ресурсов.

Цель анализа трудовых ресурсов – выявление резервов и неиспользованных возможностей и разработка мероприятий по их применению.

Основными задачами являются:

1) изучение обеспеченности предприятия и его структурных под­разделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности ис­пользования персонала, рабочего времени на предприятии;

3) выявление резервов более полного и эффективного использо­вания персонала предприятия;

4) оценка расходов на заработную плату;

5) изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Источники информации для проведения анализа являются:

- ф. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

- статистическая отчётность отдела кадров по движению работников;

- оперативная отчётность цехов, отделов служб;

- первичные документы, регистры учета по учету труда и его оплаты;

- ф. №5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию»;

- данные бизнес-планов;

- материалы хронометражных наблюдений.

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяет­ся путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кад­рами по наиболее важным специальностям.

Анализу подвергается также качественный состав персонала по уровню квалификации. Он во многом зависит от возраста работни­ков, их стажа работы, образования и др. Поэтому в процессе ана­лиза изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава происходят в ре­зультате движения рабочей силы, то этому уделяется большое внимание.

Для этой характеристики рассчитывают и анализируют дина­мику коэффициентов:

- оборота по приему персонала (К_пр):

;

- оборота по выбытию (К_в):

;

- текучести кадров (К_тк):

- постоянства состава персонала предприятия (К_пс):

Также необходимо изучить причины увольнения работников. Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополни­тельных рабочих мест определяется по формуле:

Р ↑ ВП = Р ↑ КР х ГВ₁,

где:

• Р ↑ ВП - резерв увеличения выпуска продукции;

• Р ↑ КР - резерв увеличения количества рабочих мест;

• ГВ₁ - фактическая среднегодовая выработка рабочего.