Организация ввода данных из фиксированного списка.
– на отдельном листе сформировать список и присвоить ему имя (Фамилии);
– переключиться на лист с заполняемой таблицей;
– выделить диапазон, в котором будут использоваться данные из списка и выполнить команду Данные – Проверка;
– в появившемся диалоговом окне на закладке Параметры щелкнуть на стрелке в первом окне Тип данных и выбрать пункт «Список»;
– щелкнуть в окне Источник данных и нажать клавишу F3;
– в появившемся диалоговом окне щелкните на имени ФАМИЛИИ и нажать кнопку ОК.
В дальнейшем, если понадобится ввести одну из фамилий списка, достаточно будет щелкнуть на стрелке в ячейке ввода.
2. Создание пользовательского списка.
– выполнить команду Сервис – Параметры;
– на закладке Списки в окошке Элементы списка ввести элементы вашего списка, разделяя их нажатием клавиши Enter;
– нажать кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.
– если список уже сформирован, то его можно импортировать. Для этого следует в том же диалоговом окне щелкнуть в окошке Импорт списка из ячеек, указать диапазон, содержащий уже введенный список и нажать кнопку Импорт;
– для вывода полного списка элементов, на любом листе любого файла можно ввести первый элемент списка, а затем скопировать его черным крестом.
Вопрос 3. Печать.
1. Компоновка страниц
В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Но листы Excel имеют свою специфику:
– если в Word параметры страницы назначаются сразу всему документу, то в Excel они настраиваются отдельно для каждого листа;
– чтобы увидеть предполагаемое размещение таблицы на странице, щелкните на кнопке Предварительный просмотр;
– если окажется, что на страницу не влезают все столбцы, щелкните на кнопке Страница панели инструментов, чтобы вернуться в окно диалога Параметры страницы;
– раздел Масштаб этого окна диалога позволяет уменьшать или увеличивать печатаемые объекты.
2. Настройка полей
– щелкните на кнопке Страница. В окне диалога Параметры страницы раскройте вкладку Поля.
3. Добавление колонтитулов
– выберите команду Вид – Колонтитулы. Откроется вкладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы;
– в раскрывающихся списках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.
4. Выборочная печать таблицы
Программа позволяет вручную указывать те столбцы и строки, которые временно нужно сделать невидимыми и не печатать.
– протащите указатель мыши по кнопкам столбцов, чтобы выделить их.
– выберите команду Формат – Столбец – Скрыть;
Подобным способом можно скрыть и ненужные строки. Чтобы вернуть скрытые столбцы или строки:
– Формат – Столбец – Отобразить.
Тема 7.1. Электронные таблицы Microsoft Excel.
Вопросы:
Мастер функций Excel.
Возможности Excel.
Вопрос 1. Мастер функций Excel.
Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами.
Вызвать мастер функций (Shift + F3).
Математические:
– СУММ; ПРОИЗВЕД; КОРЕНЬ; СТЕПЕНЬ; ФАКТР – алгебраические;
– COS; SIN; TAN; LN; LOG; LOG10 – тригонометрические;
– НОД – наибольший общий делитель;
– НОК – наименьшее общее кратное;
– РИМСКОЕ – преобразует число в римское
– ОКРУГЛ – округление числа до определенного количества цифр после запятой (в финансовых документах – формат соответствует денежной единице). ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ с определенной точностью.
и др. функции