4) Примечания
Примечание представляет собой какие-либо замечания, относящиеся к ячейке и хранящиеся независимо от содержимого этой ячейки. Примечания удобны для напоминания, например, о принципе работы сложной формулы.
Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, выделите ее и затем выберите команду меню Рецензирование – Примечания – Создать примечание.
Правее ячейки появится рамка для ввода текста примечания.
Введите текст примечания и, чтобы завершить ввод, щелкните мышью вне рамки выделения замечания. Так можно добавить примечания к разным ячейкам таблицы. Ячейки с примечаниями помечаются треугольником в правом верхнем углу. При наведении указателя на ячейку, помеченную таким образом, отображается примечание. Также с примечаниями можно работать, используя панель инструментов Рецензирование.
Отметим, что примечания различаются по именам пользователей, поэтому всегда можно сказать, кто ввел какое-либо примечание в общей книге или в книге, последовательно рецензированной несколькими пользователями.
5) Программа Excel может автоматически исправлять типичные ошибки, проводя замену одних символов на другие. Чтобы настроить автоматическую замену, выберите команду Кнопка Office – Параметры Excel – Правописание – Параметры автозамены.
6) Если при работе с листом рабочей книги вам постоянно приходится после открытия книги скрывать одни и те же строки и столбцы, удобно использовать представления. Представление – это вид таблицы, который вы настраиваете по своему вкусу.
Перед тем, как создавать представление, создайте таблицу и оформите ее как вам нужно. Далее добавьте команду Представления на Панель быстрого доступа. Будет открыт диалог настройки представлений.
В левой части диалога располагается список созданных представлений. Чтобы создать новое представление, нажмите кнопку Добавить, и будет открыт диалог добавления.
В поле Имя нужно указать название создаваемого представления, которое будет отображено в списке. Группа флажков Включить в представление определяет, какие параметры форматирования включать в представление. Отметим, что представления хранят не только параметры печати и информацию о том, какие строки и столбцы нужно скрывать, но и установки высоты строк и ширины столбцов, размеров окна, расположения панелей и выделения диапазонов. После установки параметров нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и создать представление, которое появится в списке.
Представление - это как бы снимок с оформления таблицы, каким оно было в момент создания представления. После того как представление создано, вы можете менять оформление таблицы как вам нужно, не боясь потерять исходное оформление. Чтобы вернуться к исходному оформлению таблицы, откройте диалог представлений, выберите нужное представление в списке и нажмите кнопку Применить. Диалог будет закрыт, и оформление таблицы вернется к тому, которое было на момент создания представления.
Вопрос 2. Элементы управления Excel.
Рассмотрим использование инструмента Элементы управления на примере разработки приложения «Регистрация посетителей отеля».
Последовательность изучения данного инструмента предусматривает разработку и подготовку на листе Excel карточки посетителя отеля, связь элементов управления карточки с ячейками листа, обработку информации, помещенной в карточке с переносом в таблицу на том же листе, организации таблицы, в которой будут накапливаться сведения о клиентах отеля.
Последовательность выполнения:
1. Запустить программу MS Excel. Создать новый файл. Присвоить ему имя «Карточка клиента». Первому рабочему листу присвоить имя «Карточка регистрации».
2. Вызвать панель инструментов Элементы управления формы (Разработчик, Элементы управления, Вставить).
Подготовить карточку регистрации в соответствии с рисунком:
Обеспечить выполнение следующих условий:
фамилия и имя будут вводиться вручную в ячейки С3, С4;
для указания продолжительности проживания используется Счетчик;
пол и тип номера выбираются с помощью элемента управления Переключатель;
наличие паспорта и заказа завтрака в номер фиксируется Флажками.
Флажок «Паспорт» связать с ячейкой А20 (правой кнопкой на счетчике – Формат объекта – Элемент управления – Связать с ячейкой), «Завтрак» – с А21, счетчик «Продолжительность проживания» – с В15, переключатели «Пол» – с А22, переключатели «Номер» – с А23.
3
.
На том же листе организовать промежуточную
таблицу введенной информации из карточки
регистрации.
Заполните соответствующие ячейки этой таблицы следующими формулами:
в Н2: =СЕГОДНЯ();
в I2: =С3;
в J2: =ЕСЛИ(I2=””;””;C4);
в К2: =ЕСЛИ(I2=””;””;ЕСЛИ(А20=ЛОЖЬ;”нет”;”да”));
в L2: = ЕСЛИ(I2=””;””;ЕСЛИ(А22=1;”муж”;”жен”));
в N2: ЕСЛИ(I2=””;””;ЕСЛИ(A23=1;”одноместный”;ЕСЛИ(A23= 2;”двухместный”;”люкс”)));
в О2: =В15;
в Р2: =ЕСЛИ(I2="";"";ЕСЛИ(N2="одноместный";O2*S2;ЕСЛИ (N2="двухместный";O2*S3;O2*S4)));
в Q2: =ЕСЛИ(I2="";"";ЕСЛИ(L2="да";100*O2+P2;P2)).
4. Для того чтобы накапливать информацию о посетителях отеля необходимо создать макрос для копирования строки из промежуточной таблицы на другой лист. Второй рабочий лист переименуем в «База посетителей». Скопируйте шапку промежуточной таблицы с листа «Карточка регистрации» на лист «База посетителей», начиная с ячейки А1.
5. Запишите макрос «Копирование». Ваши действия:
• Перейдите на лист «Карточка регистрации»;
• Выполните команду: Разработчик, Код, Запись Макроса. Присвойте имя макросу «Копирование».
• Выделите диапазон ячеек H2:Q2. Выполните команду Главная, Буфер обмена, Копировать.
• Перейдите на лист «База посетителей». Щелкните по ячейке А2.
• Выполните команду: Главная, Буфер обмена, Вставить, Специальная вставка, Значения.
• Перейдите на лист «Карточка регистрации».
• Дайте команду: Разработчик, Код, Остановить Запись.
• В результате полученный макрос будет иметь вид, который можно просмотреть, дав команду: Разработчик, Код, Макросы, Изменить:
Sub Копирование()
Range("H2:Q2").Select
Selection.Copy
Sheets("База посетителей").Select
ns = Application.CountA(Sheets("Карточка регистрации"). Range("A:A"))
d = "a" & CStr(ns + 1)
Range(d).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks :=False, Transpose:=False
Sheets("Карточка регистрации").Select
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Копирование прошло успешно"
End Sub
Жирным шрифтом указаны изменения, которые требуется внести в текст макроса, для того чтобы копирование каждый раз производилось в следующую пустую строку листа «База посетителей». Строка MsgBox «Копирование прошло успешно» – диагностирует правильность выполнения операции копирования.
6. Создайте на листе «Карточка регистрации» кнопку с помощью одноименного элемента управления панели инструментов Элементы управления. Измените надпись на кнопке на Перенос в базу. Привяжите созданный макрос «Копирование» к кнопке: щелчок правой кнопкой мыши по кнопке, выбор в контекстном меню Назначить макрос, выбор «Копирование».
7. Т.к. промежуточная таблица имеет всего одну рабочую строку, то для ввода информации о новом клиенте требуется очисть эту строку. Для очистки промежуточной таблицы достаточно очистить ячейки для ввода Фамилии и имени в «Карточке клиента». Запишите макрос для очистки «Очистка фамилии», который в итоге будет выглядеть следующим образом.
Sub Очистка фамилии()
Range("C3:C4").Select
Selection.ClearContents
End Sub
8. Создайте на листе «Карточка регистрации» кнопку, измените надпись на кнопке на Очистка фамилии. Привяжите созданный макрос «Очистка фамилии» к кнопке.