3). Меню – Формат – Колонки – Одна.
4). Меню – Формат – Шрифт – установить необходимые параметры.
5). Меню – Формат – Абзац – установить необходимые параметры.
6.) Меню – Файл – Параметры страницы – установить необходимые параметры.
7). Исправить ошибки сканирования.
8.) Оформить текст: заголовки, подзаголовки, таблицы, рисунки, вставить номера страниц и др.
В процессе форматирования:
1. <Backspace> — удаляет символ слева от курсора;
<Delete> — удаляет символ справа от курсора.
2. <Ctrl+Backspace> — удаляет слово, находящееся перед курсором (слева от него).
<Ctrl+Delete> — удаляет слово, находящееся за курсором (справа от него).
3. Щелчок ЛК мыши на поле слева от текста выделяет строку + <Delete> — удаляет ее.
4. Указатель в середине предложения, трижды нажмите клавишу <F8> – выделено предложение + <Delete> — удаляет его.
5. Три щелчка на тексте абзаца + <Delete> — удаляет его.
6. Щелчок ЛК мыши в тексте, перемещение страниц с помощь полосы прокрутки, <Shift> + щелчок ЛК мыши в тексте + <Delete> — удаляет блок выделенного текста.
7. Перемещение текста: Выделить – Вырезать – Вставить (или перетащить ЛК (ПК еще и копирование).
8. Работа над ошибками:
– Сервис – Параметры – Правописание – Автоматически проверять орфографию;
– Исправление ошибки:
1. Найдите слово с ошибкой.
2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши.
3. Выберите в списке правильный вариант указанного программой слова.
– Внести наиболее часто встречающиеся ошибки в словарь Автозамены;
– Выбор слова-синонима: ПК мыши – Синонимы;
9. Повтор последних действий: <Ctrl+Y>;
10. Разделение экрана для работы в разных областях текста:
двойной щелчок в верхней части вертикальной полосы прокрутки;
11. Слово, абзац и страница в целом может быть помещена в рамку или залита цветом: Меню – Формат – Границы и заливки
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Шрифт – Times New Roman, 14 пт
(в сносках – 12 или 13 пт);
Интервал:
Масштаб – 100%;
Интервал – обычный;
Смещение – нет.
Абзац:
– Выравнивание – по ширине
(заголовок – по центру);
Уровень – Основной текст
Отступ и Интервал = 0;
Первая строка – 1 см;
Междустрочный – полуторный;
(в сносках – одинарный);
Положение на странице – запрет
висячих строк.
Параметры страницы:
Поля: Верхнее – 2,5; Нижнее - 2,5;
Левое - 3; Правое - 1; Переплет – 0;
Ориентация – книжная;
Размер бумаги - А4.
Расстановка переносов – автоматическая.
Тема 3.2. Лекция. Редактор текстов Microsoft Word.
Вопросы:
1. Работа с таблицами.
2. Создание формул в текстовом документе.
Вопрос 1. Работа с таблицами.
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
|
|
2) Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
3) При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования.
4) Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.
5) Как и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».
При этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.
6) Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
