Документ "Расчет по исполнительным листам"

Документ «Расчет по исполнительным листам» применяется, когда нужно произвести удержание алиментов на несовершеннолетних детей или нетрудоспособных супругов, родителей, а также в других определенных законом случаях. Удержания по исполнительному листу могут быть установлены в твердой сумме либо в процентах от заработной платы. Исполнительный лист может действовать в течение какого-то периода либо до достижения общей суммы выплаты по исполнительному листу.

Первичным документом для ввода служит поступивший в бухгалтерию исполнительный лист. Сведения об этом исполнительном листе должны быть введены в справочник «Исполнительные листы». Документ нужно вводить после ввода всех документов по начислениям и после документа «НДФЛ».

Документ формируется без применения помощника расчета.

• Фирма - из справочника «Фирмы» выбирается фирма в которой работает сотрудник.

• за - из справочника «Периоды» выбрать период за который будет производится расчет.

• распределять по источникам/отнести на - аналогично, сумму удержания можно распределить между подразделениями пропорционально базе удержания, то есть доходов, начисленных на каждое подразделение, либо отнести всю сумму удержания к одному подразделению.

• распределять по подразделениям/отнести на подразделение сотрудника - устанавливаются принципы распределения суммы удержания по подразделениям и источникам дохода. Соответствующими переключателями можно установить, относить ли всю сумму удержания по исполнительному листу на один, как правило, основной, источник дохода, или распределять ее между источниками дохода пропорционально базе удержания.

• включать в сумму ИЛ/показать отдельно - в рамке «Почтовый сбор» переключателем можно установить, включать ли сумму почтового сбора в сумму удержания по исполнительному листу(«включать в сумму ИЛ») или выделить в отдельное удержание («показать отдельно»). Если переключатель установлен в поле «показать отдельно», то в появившейся графе «Удержание» надо выбрать удержание, к которому относится почтовый сбор, как правило, это «Почтовый сбор». В этом случае сумма почтового сбора будет учтена отдельно и не включена в сумму удержания по исполнительному листу.

• почтовый сбор считать в целом по сотруднику - если в табличной части введено несколько исполнительных листов на одного сотрудника, то можно поставить флажок в этом поле, тогда почтовый сбор будет проведен одной суммой по всем исполнительным листам сотрудника.

• Округлять сумму до - можно установить точность округления суммы удержания по исполнительному листу.

Табличная часть заполняется обычными способами, при этом в нее выбираются только сотрудники, у которых есть действующие в расчетном месяце исполнительные листы.

Исполнительные листы сотрудников, о которых нет сведений в справочнике «Исполнительные листы», в табличную часть ввести нельзя. Если нужно их включить в документ, то сначала нужно добавить новый элемент в справочник «Исполнительные листы», а затем добавить его в табличную часть документа "Расчет по исполнительным листам".

При заполнении табличной части автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф табличной части.

• в графе «Базовая сумма» рассчитывается базовая сумма заработной платы (база определяется по справочнику «Удержания»).

• в графе «НДФЛ» выводится сумма рассчитанного НДФЛ, на который уменьшается базовая сумма при расчете удержания. Если документ «НДФЛ» на сотрудника еще не введен, об этом выдается предупреждение. В этом случае надо сначала рассчитать НДФЛ, а потом снова рассчитать удержание по исполнительному листу.

• в графе «Сумма» вычисляется сумма удержания. Если удержание по исполнительному листу установлено в процентах от зарплаты, то базовая сумма за минусом НДФЛ умножается на процент. Если удержание по исполнительному листу установлено в твердой сумме, то эта сумма выводится в графу «Сумма».

• в графе «Почтовый сбор» рассчитывается сумма почтового сбора, если установлено, что удержание по исполнительному листу доставляются почтой.

Остальные графы заполняются также, как и в других документах.

Убедившись, что все сотрудники, которым нужно делать удержание, включены в табличную часть, нужно провести документ.