Документ "Штатное расписание"

В конфигурации предусмотрена возможность ведения штатного расписания. Контроль соответствия количества принятых на работу сотрудников штатному расписанию не предусмотрен, его планируется включить в следующей версии конфигурации. Рекомендуется вводить документ «Штатное расписание» при начале работы с конфигурацией – по состоянию на этот момент времени, и в дальнейшем при каждом изменении штатного расписания вводить новую версию штатного расписания.

• Фирма - из справочника «Фирмы» выбирается фирма, по которой формируется штатное расписание;

• Приказ № - вводится номер приказа об утверждении или изменении действующего штатного расписания;

• от – вводится дата приказа;

• Подразделение - из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, по которому формируется штатное расписание. Если подразделение не выбирать, то штатное расписание будет формироваться по всей фирме в разрезе подразделений;

• На период, с - вводится дата, начиная с которой будет действовать штатное расписание;

• Количество штатных единиц - по мере заполнения табличной части выводится текущее значение количества штатных единиц, включенных в табличную часть.

При первоначальном заполнении штатного расписания в табличную часть выбираются подразделения фирмы и должности сотрудников в этих подразделениях согласно штатному расписанию.

В графе «Количество ставок» вводится количество штатных единиц, предусмотренных для соответствующих должностей.

В графах «Ставка» и «Вид ставки» автоматически выводится ставка (оклад или тариф) и ее вид (например, руб./мес.) для соответствующей должности. Эти значения можно изменить.

При изменении штатного расписания нужно заполнить вариант предыдущего штатного расписания, нажав кнопку <Заполнить по ШР>. и выбрав дату, по состоянию на которую будет заполняться штатное расписание (по умолчанию рабочая дата).

Затем нужно внести произошедшие изменения: добавить новые должности, исключить ликвидированные должности, изменить количество штатных единиц, ставки и т.п.

Нажав кнопку <Печать>, можно вывести на экран и на печать штатное расписание по унифицированной форме Т-3.

Документ "Кадровый приказ"

Документ предназначен для ввода различных кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку и т.п.).

Документ можно формировать только с использованием помощника.

В поле «Помощник» выбирается нужный помощник расчета. Если помощник расчета подключен к кнопке открытия документа на панели журнала документов, то его можно вызвать сразу при открытии документа.

Начало месяца Документ "Начало месяца"

Перед началом расчета зарплаты за текущий месяц нужно ввести регламентный документ «Начало месяца».

Дата документа должна находится в расчетном месяце.

В табличной части автоматически выводятся виды табелей, по которым работали сотрудники в предыдущем месяце. При этом автоматически выводятся нормы рабочего времени в днях и часах на этот месяц по каждому табелю. Значения норм можно изменить.

Если в текущем месяце сотрудники работали по табелям, автоматически не выведенным в табличной части, то нужно эти табели добавить. По умолчанию для 5-дневной недели календарь настроен по общероссийскому календарю с учетом праздников и переноса выходных дней, установленных Правительством РФ.

Для 6-дневной недели календарь настроен по общероссийскому календарю с учетом рабочих суббот, продолжительность рабочего дня, кроме субботы, по умолчанию 7 часов, продолжительность рабочей субботы – 5 часов, продолжительность недели – 40 часов.

Для 40-часовой рабочей недели при суммированном учете рабочего времени норма часов по умолчанию принимается равной норме часов при 5-дневной неделе.

Можно настроить в календаре для каждого табеля продолжительность каждого рабочего дня, тогда в табличной части нормы времени будут взяты из настроенного календаря.