Питання для самоконтролю

1. Як змінити масштаб відображення документа?

2. Яким чином можна одержати можливість вибору формату імпортованого документа?

3. Як змінити кількість документів у списку, призначеному для їхнього швидкого відкриття?

4. Для чого призначена функція швидкого збереження файлу?

5. Як налаштувати параметри автозбереження?

6. Як включити автоматичну заміну «прямих» лапок парними?

7. Як створити новий документ MS Word?

8. Як налаштувати розмір і орієнтацію паперу документа MS Word?

9. Як налаштувати розміри полів документа?

10. Як установити розмір шрифта?

11. Яким чином можна змістити абзац відносно полів?

12. Які параметри вирівнювання абзацу ви знаєте?

13. Як змінити міжрядковий інтервал?

14. Яким чином можна переглянути документ у режимі попереднього перегляду?

15. Яким чином можна створити шаблон на основі наявного документа?

16. Як створити нумерований список?

17. Як створити маркований список?

18. Яким чином можна автоматизувати створення списку?

19. Як відформатувати текст у виді колонок?

20. Як змінити ширину колонки і проміжок між ними? Як відкрити наявний на диску документ MS Word?

21. Як змінити ім'я документа?

22. Яким чином можна пронумерувати документ?

23. Як відредагувати колонтитул?

24. Як розбити документ на розділи?

25. Яким чином можна з'єднати два розділи?

Змістовий модуль 2

Тема: Основи роботи з процесором електронних

таблиць MS Excel

Завдання 1

Обчислити відпускну вартість кожного товару в кожному замовленні, з використанням формул обчислити вартість доставки. Вміти змінювати формати стовпців та окремих ячейок.

Методичні вказівки

1. Знайдіть на диску lab/Лабораторні роботи (Excel): файл з ім'ям Закази.xls.

2. Створіть в власній папці папку LabExcel і скопіюйте в неї файл Закази.xls.

3. Запустіть програму Microsoft Excel (меню Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

4. Відкрийте в MS Excel файл Заказы.xls з папки LabExcel. Прогляньте його, перемикаючись між листами.

5. Перейдіть на лист „Счета” і відформатуйте стовпці таким чином:

• змініть формат стовпця H на процентний. Для цього виділите стовпець H (клацанням лівою кнопкою миші на заголовку стовпця), викличте пункт меню Формат/Ячейки і виберіть на вкладці Число тип процентний;

• змініть формат стовпця F на грошовий. Для цього виділите стовпець F, викличте пункт меню Формат/Ячейки і виберіть на вкладці Число тип грошовий;

• змініть формат рядка заголовка таким чином: виділіть рядок 1, викличте пункт меню Формат/Ячейки і виберіть на вкладці Вирівнювання пункти по горизонталі – по центру, по вертикалі – по центру, переносити по словах. Якщо потрібно, збільште висоту рядка 1.

6. Обчисліть відпускну вартість кожного товару в кожному замовленні, залежно від знижки.

Для цього в комірці I2 введіть формулу:

=(F2*G2 – F2*G2*H2)

(що еквівалентне такому словесному опису: = цена*количество – цена*количество*скидка)

Щоб обчислити відпускну вартість для кожного товару в кожному замовленні, необхідно розповсюдити цю формулу на комірки, що знаходяться вниз від I2. Для цього клацніть в ячейку I2 і підведіть курсор миші до правого нижнього кута ячейки I2 (прямокутник, що знаходиться в цьому кутку, називається маркером заповнення).

Тепер натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, протягніть покажчик миші вниз до кінця списку. У ячейках починаючи з I3 з'являться формули для обчислення відпускної ціни кожного товару.

7. Відформатуйте стовпець відпускної вартості (I) в грошовий формат;

8. Обчисліть вартість доставки по формулі:

= відпускна цена*0,03

9. Відформатуйте стовпець вартості доставки (J) в грошовий формат;

10. Зберегти книгу в папці LabExcel з ім'ям МоїЗакази.

11. Обчисліть максимальну, мінімальну і середню відпускну вартість по даних замовленнях, і розмістіть результат в ячейки, відповідно, L2, L3, L4. У ячейках K2, K3, K4 введіть відповідні назви.

Для того, щоб обчислити деякі значення, можна використовувати як формули, створені користувачем, так і вбудовані функції Excel. MS Exсel має декілька сотень вбудованих функцій, згрупованих по категоріях – математичні, статистичні, логічні і ін. Щоб викликати список вбудованих функцій, необхідно викликати майстер функцій (меню Вставка/Функція), вибрати потрібну категорію функцій і в списку відшукати потрібну функцію.

Для обчислення максимального значення використовується функція MAX(діапазон), мінімального – функция MIN(діапазон).

Діапазон – ключове поняття Excel. Діапазон є групою ячейок, як суміжних, так і несуміжних. Діапазон суміжних ячейок можна задати, вказавши адреси лівої верхньої і правої нижньої ячейок, наприклад D4:E8 – це діапазон з восьми ячейок. Щоб виділити діапазон, потрібно клацнути лівою кнопкою миші на лівій верхній ячейці діапазону і утримуючи її натиснутою протягнути покажчик миші до правої нижньої ячейки діапазону.

12. Зберегти книгу.