- •Глава 2.4. Контроль и регулирование введение (к. 3÷6)
- •Цели изучения главы
- •Вопросы, знание которых необходимо для эффективного усвоения
- •Сущность контроля (к. 7÷17)
- •Цели изучения § 2.4.1
- •2.4.1.1. Определение контроля
- •2.4.1.2. Виды контроля
- •Резюме по § 2.4.1
- •2.4.2. Процесс контроля (к. 19÷30)
- •Цели изучения § 2.4.2
- •Установление целей контроля – первый этап процесса контроля (к. 21÷23)
- •Проведение наблюдений и измерений – второй этап процесса контроля (к. 24÷25)
- •Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами – третий этап процесса контроля (к. 26÷27)
- •Коррекция деятельности – четвертый этап процесса контроля (к. 28÷29)
- •Резюме по § 2.4.2
- •2.4.3. Эффективность контроля (к. 31÷42)
- •Цели изучения § 2.4.3
- •2.4.4. Инновации в контроле (к. 43÷64)
- •Цели изучения § 2.4.4
- •1. Ориентация на потребителя (к. 48-1).
- •2. Лидерство руководства (к. 48-2).
- •3. Вовлечение сотрудников (к. 48-3).
- •4. Процессный подход (к. 48-4).
- •5. Системный подход к управлению (к. 48-5).
- •6. Постоянное улучшение (к. 48-6).
- •7. Подход к принятию решений, основанный на фактах (к. 48-7).
- •8. Взаимовыгодные отношения с поставщиками (к. 48-8).
- •2.4.4.2. Контроллинг
- •Избегать подобных результатов помогает контроллинг (к. 50).
- •2.4.4.3. Самоконтроль менеджера
- •Резюме по § 2.4.4
- •Примерный перечень контрольных вопросов, на которые обучающиеся должны будут дать ответы на восьмом этапе обучения (контроль и оценка успешности изучения главы)
- •Основные термины и понятия, используемые при изучении темы
- •Литература, рекомендуемая к использованию при изучении темы Основная
Цели изучения § 2.4.1
В результате изучения материала параграфа студент должен уметь:
1) объяснить смысл понятия контроль;
2) различать виды контроля.
Каждое из умений должно быть усвоено на пятом уровне (выполнение действия замедленно, без внешних опор). Этот уровень умений будет достигнут на рабочих, а в отдельных случаях – и на заключительных этапах обучения.
Теперь обратимся к содержанию параграфа.
2.4.1.1. Определение контроля
Запись на доске: что такое контроль?
В процессе управления страной, отраслью, регионом, предприятием или организацией возникает множество не предусмотренных системой управления ситуаций и неопределённостей. Для устранения всех отклонений от намеченных целей, а также для достижения планируемых показателей реализуется функция контроля. Возникает потребность в осуществлении контроля.
Контроль – это часть управленческой деятельности, т.е. функция менеджера, заключающаяся в оценке соответствия и обнаружении несоответствия требованиям путем наблюдения и заключения, на основании соответствующих измерений, испытаний или проверок. Несоответствия обнаруживаются для коррекции (к. 9-1).
Следует иметь в виду, что любой руководитель, независимо от ранга, должен рассматривать контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей. Функции планирования, организации, мотивации нельзя осуществлять в отрыве от функции контроля. Все они являются неотъемлемой частью общей системы управления, ведущей организацию к получению результата деятельности. Деятельность организации должна обеспечить получение требуемого результата, она всегда протекает как управляемый процесс. Отсюда следует необходимость осуществления предварительного, а также заключительного видов контроля.
В самом общем виде контроль можно рассматривать как процесс измерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов (к. 9-3) по отношению к запланированным (к. 9-2).
При этом возможны два варианта:
совпадение фактически достигнутых результатов с запланированными, требуемыми (к. 9-4);
несовпадение фактически достигнутых результатов с запланированными (к. 9-5).
В первом случае – всё замечательно, работа соответствует плану или иным требованиям к ее осуществлению. Во втором – требуется принятие решения о необходимости коррекции.
Запись на доске: контроль – процесс обнаружения несоответствий, к. 9.
Иногда контроль называют обратной связью (к. 10-1).
Воздействуя на объект управления, получают информацию о новом состоянии. На основании этой информации принимают новые решения и осуществляют воздействия.
Под обратной связью подразумевают передачу данных о полученных результатах (к. 10-2).
Запись на доске: обратная связь – это передача данных о полученных результатах, к. 10.
Пример: простейшим примером обратной связи является отчёт подчинённого руководителю о своей работе. Руководитель выявляет ошибки и просчеты подчиненного и корректирует его действия для исправления негативной ситуации. Система обратной связи позволяет руководителю выявить непредвиденные проблемы и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения в работе организации от наиболее эффективного пути ее движения к поставленным целям.
Все системы обратной связи включают одни и те же основные элементы и работают на одних принципах. Эти системы, во-первых, имеют цели (к. 10-3); во-вторых, используют внешние ресурсы (к. 10-4); в-третьих, преобразуют внешние ресурсы для внутреннего использования (к. 10-5); в-четвертых, следят за значительными отклонениями от намеченных целей (к. 10-6); в-пятых, корректируют эти отклонения для того, чтобы обеспечить достижение целей (к. 10-7).
Некоторые организации создали целые системы контроля (к. 10-8), задачей которых является обеспечение достижения плановых показателей в деятельности. То есть, система контроля обеспечивает обратную связь между ожиданиями, определёнными первоначальными планами менеджмента, и реальными показателями деятельности организации.
Функцию контроля выполняет каждый руководитель (к. 10-9) – она является неотъемлемой частью его должностных обязанностей. Объектом контроля выступает организация (к. 10-10).
Воздействуя на объект управления, получают информацию о новом состоянии. На основании этой информации принимают новые решения и осуществляют новые воздействия. Внутри организации контролю подвергаются проходящие в ней процессы и отдельные элементы системы. Например, предметом контроля производства является количество и качество продукции, соблюдение технологии, сроки выполнения работ. Менеджеры, отвечающие за финансы фирмы, контролируют ее доходы и расходы, сравнивают величину фактически полученной прибыли с ожидаемой. Менеджера по кадрам интересует все, что связано с людьми: нет ли опозданий, прогулов и других нарушений дисциплины, на какие работы нужен дополнительный персонал, довольны ли сотрудники своим положением в фирме. Таким образом, субъектами контроля в организациях являются менеджеры, однако субъектами контроля могут выступать и государственные органы (к. 10-9).
Итак, контроль – это часть управленческой деятельности, то есть функция менеджера, задачей которой является количественная и качественная оценка и учёт результатов работы организации.