Тема № 9. Учет кадров на предприятии.

• Социальная функция коллектива заключается во временном развитии полезных способностей работников, привитие им духа корпоративности.

• Все, работающие на промышленном предприятии, делятся на две группы:

• - промышленно-производственный персонал (ППП), к которому относятся работники, занятые в сфере производства и его обслуживания.

• - непромышленный персонал, к которому относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, лечебных учреждений и т. д.

• Промышленно-производственный персонал состоит из рабочих, руководителей, специалистов, служащих, работников охраны и учеников.

• К рабочим относятся те работники предприятия, которые непосредственно заняты созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

• К руководителям относятся работники, осуществляющие управление производственным процессом.

• Специалисты - это работники, имеющие законченное высшее или среднее специальное образование. Основанием для отнесения работников к специалистам является занимаемая должность, а не образование, поэтому к ним относятся и практики с большим стажем работы, не имеющим специального образования.

• К служащим относятся работники, осуществляющие учетные и конторские функции. Все РСС подразделяются по категориям: руководителей, специалистов и технических исполнителей. Специалисты и руководители в соответствии с номенклатурой должностей, которая имеет для государственных и муниципальных предприятий определенную градацию, которая определяется группами от 1 до 9. И в соответствии со значимостью предприятия и его размером должностные оклады руководителей классифицируются по этим группам, начиная от руководителей служб и подразделений и заканчивая высшим руководящим звеном.

• Специалисты объединены в 5 групп. Высшие группы - специалисты занятые инженерно-техническими и экономическими работами. Низшие группы - 1-ю и 2-ю составляют технические исполнители, занятые учетом и контролем, составлением технической документации (техники).

• Для предприятий, имеющих частную форму собственности, руководители делятся на 3 уровня:

• - высший уровень (генеральный директор, его заместители, top-менеджеры);

• - средний уровень (начальники цехов, отделов, middle-менеджеры);

• - низший уровень (мастера, начальники участков, soul-менеджер).

• Функциональное разделение труда обуславливает распределение работников по профессиям и специальностям.

• Для характеристики кадров наряду с профессией важное значение имеет их квалификационный состав. Квалификация работников определяется уровнем специальных знаний и практических навыков и характеризует степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Уровень квалификации рабочих определяется с помощью единого тарифно-квалификационного справочника, который обычно состоит из 3-х разделов:

• а) характеристики работ;

• б) требуемый уровень профессиональных знаний, т.е., что должен знать рабочий;

• в) примеры работ.

• На основании ЕТКС разрабатываются отраслевые справочники, учитывающие специфику профессии в данной отрасли промышленности.

• Квалификационные требования, предъявляемые к служащим, определяются квалификационным справочником должностей служащих и также состоят из 3-х разделов:

• а) должностные обязанности;

• б) должен знать;

• в) квалификационные требования (уровень специальной подготовки, необходимый для выполнения обязанности).

• В практике учета кадров различают явочный состав, списочный, среднесписочный.

• В списочный состав кадров включаются все работники, явившиеся на работу (явочный состав), а также находящиеся в отпуске, в командировках, на больничных и т.д. В списочный состав включены все работники, принятые на работу, связанные как с основной, так и не с основной деятельностью предприятия. В зависимости от срока, на который заключается трудовой договор, работники разделяются на постоянных, временных и сезонных.

• Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников постоянно меняется и согласно учету определяется на месяц, квартал, год, называется среднесписочная численность. Месячная среднесписочная численность работников рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни и делению на число календарных дней в месяце. При этом списочная численность работников в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

• В результате постоянного приема и увольнения работников различают оборот по приему и оборот по увольнению. Оборот по приему и по увольнению определяется как отношение числа всех выбывших или всех принятых работников за определенный период времени среднесписочной численности за тот же период.

• Текучесть кадров - это выраженное в процентном отношение количество уволенных работников за определенный период времени к среднесписочной численности за тот же период времени.

Профессиональная ориентация и профессиональный отбор кадров.

• Работа в этой области состоит в разработке:

• а) профессиограммы. Это подробное описание наиболее распространенных и ведущих профессий с указанием наиболее сложных функций данной профессии.

• б) профессиональная информация и пропаганда. Преследует цель ознакомить молодежь с содержанием различных профессий, путями и сроками их освоения, перспективами продвижения по должности.

• в) профессиональная консультация, профессиональный отбор. Проводится на предприятиях, где для этого имеются необходимые кадры специалистов. В основе лежит сопоставление личных качеств данного работника с данными профессиограммы.

• г) профессиональная адаптация. Это процесс приспособления работника к данным конкретным условиям.