2 Формулирование требований, предъявляемых к объекту, и определение их значимости

1. Составление и представление бухгалтерской отчетности в соответствии с нормами законодательства;

2. Полное и точное представление о составлении отчетности в организации;

3. Безошибочность расчетов;

4. Обеспечение сохранности документов;

5. Оперативность подготовки справочной информации.

Значимость требований определяется методами экспертных оценок, например, методом предпочтений, при этом нормирующим условием является следующее:

, где β_h – значимость h-ого требования, n – количество требований.

Таблица 1 – Требования к системе и их значимость

Требование	Значимость
1	0,25
2	0,3
3	0,2
4	0,15
5	0,1
Итого:	1

Все организации, за исключением бюджетных, обязаны вести учет представлять бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. В связи с этим, главный бухгалтер обязательно должен иметь полное и точное представление о том, как составляется отчетность, в какие сроки ее нужно предоставить, поэтому второе требование имеет наибольшую значимость. При составлении отчетности, необходимо соблюдать требования, которые регламентированы законодательством РФ. Поэтому первое требование имеет также большую значимость. И, конечно, немаловажным фактором является безошибочное представление информации в бухгалтерской отчетности. Ошибки в бухгалтерской отчетности приводят к искажению информации о финансовом состоянии организации.

3 Построение структурной модели объекта

Структурная модель отражает поэлементную структуру анализируемого объекта, позволяя не просто увидеть, но представить упорядоченно элементы объекта и проследить взаимосвязи между ними. Такая модель чаще всего представляется в графической форме.

Р

Директор

аботу по управлению отчетности выполняет главный бухгалтер. Все задачи управления бухгалтерской деятельностью находятся во взаимной связи, поэтому необходимо построить структурную модель всего отдела бухгалтерии, чтобы увидеть в этой структуре место группы по управлению отчетности.

Главный бухгалтер

Группа по учету основных средств

Группа по учету материальных ценностей

Группа по учету ДС, расчетов

Группа по учету труда и заработной платы

Группа по составлению отчетности

Группа по учету основных средств, оборудования к установке

Группа по учету материалов

Группа по расчету заработной платы

Группа по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Группа по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Бухгалтер - кассир

Рисунок 1 – Структурная модель бухгалтерии ООО «Газпром трансгаТомск»

4 Характеристика функций бухгалтерии

В ФСА под функцией понимают внешнее проявление свойств объекта в данной системе отношений. При проведении ФСА важно различать функции по видам. Прежде всего, необходимо определить главную функцию – ту, которая определяет суть объекта и смысл его существования. Кроме главной выделяют второстепенные функции, отражающие побочные цели создания объекта. Основные функции должны быть обязательно выполнены для осуществления главной функции, а вспомогательные, в свою очередь, обеспечивают выполнение основных функций.

Таблица 2 – Характеристика функций бухгалтерии

Носитель функции	Наименование функции		Дополнение	Вид функции	Индекс функций
	глагол	существительное
Главный бухгалтер	Составляет	отчетность	финансово-хозяйственной деятельности предприятия	Г	F1
	Обеспечивает	контроль	учета основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей	В	F2
	Осуществляет	анализ	финансово-хозяйственной деятельности предприятия	о	F22
	Выявляет	резервы	внутри предприятия	о	F23
	Формирует	информацию	о деятельности предприятия	о	F24
	Создает	отчет	по всем хозяйственным операциям	о	F21
Бухгалтер по учету основных средств	Составляет	отчет	в части учета основных средств	о	F11
	Начисляет	амортизацию	основных средств	в	F112
	Отражает	движение	основных средств	в	F111
	Проводит	инвентаризацию	основных средств	в	F113
Бухгалтер по учету ДС, расчетов	Формирует	отчет	в части движения ДС в кассе, банке	о	F14
	Отражает	взаимоотношения	с дебиторами и кредиторами	в	F141
	Осуществляет	контроль	за целевым поступлением ДС	в	F142
	Обеспечивает	ведение	кассовой книги	в	F143
	Оформляет	книги	покупок и продаж	в	F144
Бухгалтер по учету материальных ценностей	Подготавливает	отчет	в части учета материальных ценностей	о	F12
	Отражает	поступление	материальных ценностей	в	F121
	Осуществляет	проведение	инвентаризации материалов	в	F122
Бухгалтер по учету труда и заработной платы	Создает	отчет	в части учета труда и заработной платы	о	F13
	Учитывает	время	отработанное каждым работником	в	F131
	Начисляет	оплату	труда	в	F132
	Осуществляет	исчисление	налогов по заработной плате	в	F133

Условные обозначения:

Г- главная функция

В - второстепенная

в - вспомогательная

о - основная

П - полезная