2.Планирование содержания проекта включает декомпозицию целей проекта на более мелкие и управляемые компоненты. Результатом планирования содержания служит структура разбиения работ проекта, на основе которой составляется список работ проекта.

3.Контроль над изменением содержания [1].

3.2. Методы управления содержанием работ

Под содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены. Работа определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за определенный интервал времени. Для эффективного управления содержаним работ необходимо опре-

•	декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов про-
	екта на более мелкие и управляемые компоненты;
•				И
	список работ или часть подобного списка используется как шаблон для
	нового проекта.		Д
	Результатом определения ра от является:
•	список работ, который должен включать в себя все работы, которые
			А
	будут выполнены в ходе ра от;
•	модернизация структур	бразб ения видов деятельности.
	и
1.	Идентификация – уникальный код, определяющий работы в проекте.
2.	Описание проекта – краткая характеристика проекта.
3.	С
	Продолжительность проекта – оценка времени, требуемого для вы-
	полнения работ с учетом характера и необходимых ресурсов.
4.	Процент выполнения – доля завершенной части работ.
5.	Календарь работ – список рабочих и нерабочих периодов, принятый
	для выполнения работ в проекте.
6.	Резерв времени – свободный резерв – время, на которое можно за-
	держать выполнение работ, не изменяя начала всех последующих ра-
	бот. Полный резерв – время, на которое может быть задержано вы-

23

полнение работ без изменения продолжительности или сроков окончания всего проекта [1].

Контрольные вопросы и задания

1.Что понимается под содержанием проекта?

2.Что понимается под содержанием работ?

3.Что необходимо определить для эффективного управления содержанием работ?

4.Назовите и поясните основные процессы управления содержанием проекта.

5.Каковы отличия понятий «свободный резерв» и «полный резерв»?

6.Что является результатом определения работ?

			Тест №3
1.	Деятельность, необходимая для получения результата проекта со спе-
	цифическими характеристиками.			И
2.	Деятельность, необходимая для формирования временных параметров.
3.	Комплект документов, подтверждающийДсуществование проекта.
4.			А
		б
4.	и
	Уникальный код, определяющий работы в проекте.
3.	К основным процессам управления содержанием проекта относят:
1.	Инициирование проекта, планирование содержания проекта, контроль
	С
	над изменением содержания проекта.
2.	Идентификация работ, описание проекта, контроль над изменением со-
	держания проекта.
3.	Инициирование проекта, описание проекта, тестирование проекта.
4.	Описание проекта, определение продолжительности работ, тестирова-
	ние проекта.
4.	Содержание работ – это:
1.	Оценка времени, требуемого для выполнения работ.
2.	Описание работ, которые должны быть выполнены.

24

3.Список рабочих периодов, принятый для выполнения работ в проекте.

4.Описание календарного графика работ.

5.Резерв времени включает:

1.Свободный и страховой резерв.

2.Полный резерв.

3.Свободный и полный резерв.

4.Полный и транспортный резерв.

6.Свободный резерв – это:

1.Время, на которое можно задержать выполнение работ, не изменяя начала всех последующих работ.

2.Время, на которое можно задержать выполнение работ без изменения срока окончания проекта.

3.Время формирования страховых запасов поИпроекту.

4.Изменение срока начала реализации проекта.

7.Продолжительность проекта предполагаетД:

1.Оценку доли завершенной части работ.

2.Оценку времени, требуемого для выполнения работ.

3.Оценку времени, необходимогоАдля формирования комплекта документов.

4.Оценку структуры ра отб.и

ного и соответствующегоСформ рования, сбора, распространения, хранения и окончательного размещения проектной информации. Информация - собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. Это решается использованием современных информационных технологий в рамках системы управления проектом. Информационная технология – совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемой с помощью современных средств [3].

В процессе коммуникации согласуются цели, координируются требования участников проекта, выявляются и решаются проблемы.

25

Основные потребители информации:

• менеджер проекта (для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и принятия решений по проекту);

• заказчик (для осведомленности о ходе выполнения работ);

• спонсор (куратор) проекта (для принятия стратегических решений о продолжении или закрытии проекта);

• руководители функциональных подразделений (для принятия решений о выделении сотрудников и других ресурсов для выполнения проектных работ);

• исполнители работ (для получения заданий и формирования отчет-

ности);

• поставщики (при возникновении потребности в материалах, обору-

довании, необходимом для выполнения работИ).

План управления коммуникациями содержит:

• требования к коммуникациям со стороны участников проекта;

• сведения о передаваемой информации, включая формат, содержа-
ние и уровень детализации;	Д

• методы обновления и уточнения плана управления коммуникация-
	А
ми по мере продв жен я развития проекта [7].
б
и
К коммуникационным требованиям можно отнести:

• распределениеСинформации о распределении ответственности – основой информации служит организационная структура проекта;

• потребность в координации – координационная информация обеспечивает высокую эффективность совместной работы членов проектной команды. В категорию координационной информации относится информация о внесении в проект любых изменений;

• информация о ходе реализации проекта – предоставление информации членам проектной команды информации о текущем состоянии моделирования и реализации проекта;

26