Типовая дп «Управление документацией»

1. Назначение и область применения

Настоящая процедура устанавливает единые формы, правила обозначения, оформления, разработки, проверки, актуализации, утверждения, хранения и рассылки документов СМК, правил описания процессов, порядка управления документами СМК, принятыми в Предприятии Х.

Требования данного документа обязательны для всех подразделений, должностных

лиц и сотрудников Предприятия Х.

2. Термины, определения, обозначения и сокращения

Предприятие Х – расшифровка сокращённого наименования Предприятия Х;

НД - нормативный документ;

ДП - документированная процедура;

ИЭ - используемый экземпляр документа;

КЭ - контрольный экземпляр;

НД – номенклатура дел;

ОК – отдел кадров;

ОУК – отдел управления качеством;

СМК - система менеджмента качества;

УК - уполномоченный по качеству (ответственный за документацию СМК в

подразделении);

УЭ - учтенный экземпляр документа;

СЭД – система электронного документооборота.

3. Описание процедуры

3.1 Документы системы менеджмента качества и их идентификация

В качестве документов, относящихся непосредственно к СМК, то есть тех, которые поддерживают выполнение требований системы менеджмента качества образовательного учреждения, определены следующие виды документов:

· Политика в области качества Предприятия Х (ПК);

· Цели в области качества Предприятия Х (ЦК);

· руководство по качеству (РСМК);

· информационные карты процессов (ИК);

· документированные процедуры (ДП).

Для обозначения документированных процедур СМК используется система идентификации, приведенная на рис. 1.

СМК – XX - ХХХ – ХХ – ХХХХ – год утверждения

И дентификационный (порядковый) номер доку-

мента согласно нумерации, принятой в

Руководстве по качеству

Номер подраздела Руководства по качеству

Номер раздела Руководства по качеству

Буквенное обозначение вида документа –ДП

Рис. 1. Система идентификации документации СМК

Аббревиатура «СМК» в идентификаторе документа показывает, что данный документ входит в состав документации системы менеджмента качества Предприятия Х.

Идентификационный код и номер версии указывают на каждом листе документа.

Идентификационные коды документов СМК используются при ссылках на них.

В составе документации, используемой в СМК Предприятия Х, различаются:

-организационно-распорядительная документация – регламентирующая деятельность подразделений, должностных лиц и персонала Предприятия Х

- производственная документация – регламентирующая процессы производства.

3.2 Стадии управления документами смк

Стадии управления документами СМК установлены в матрице ответственности, представленной в таблице 1 .

Отсутствие в тексте данной ДП описания отдельных стадий управления СМК, приведенных в матрице ответственности, представленной в таблице 1, означает, что их выполнение обеспечивается лицами, ответственными согласно матрице.