Уберите отглагольные формы

Самая сильная часть речи – глагол. Глагол передает действие, а действие всегда энергичнее, бодрее и информативнее, чем существительное или прилагательное. Ошибка юриста – включение в текст отглагольных форм. Это ослабляет влияние текста.

Типичные примеры отглагольных существительных, которые часто можно встретить в юридических текстах: «осуществление деятельности», «оказание услуг», «выполнение работ», «действия», «рассмотрение» и подобные:

 

Отглагольные существительные	Глаголы
Окончание срока аренды не исключает возможности последующего возникновения споров между сторонами.	Арендатор и арендодатель могут предъявить претензии друг к другу даже после того, как срок аренды истек.
Порядок действий продавца и покупателя при выставлении корректировочного счета-фактуры при изменении цены товара.	Как быть с корректировочным счетом-фактурой, если изменилась цена товара.
Для подачи отчета в ПФР…	Чтобы подать отчет в ПФР, …
Для установления нарушения права арендатора на преимущественное заключение договора аренды...	Чтобы установить, что преимущественное право арендатора было нарушено, надо...
При рассмотрении материалов налоговой проверки не допускается использование доказательств, полученных с нарушением Налогового кодекса.	Если при проверке инспектор нарушит Налоговый кодекс, то суд не примет полученные доказательства.
При расчете налога на прибыль расходы на сертификацию продукции подлежат включению в состав прочих расходов.	В налоговом учете стоимость сертификата включайте в прочие расходы.
Заключение договора в условных единицах помогло застраховать организацию от инфляции.	Чтобы застраховать организацию от инфляции, заключили договор в условных единицах.
Даже если комиссионер обоснует свои отступления от указаний комитента…	Даже если комиссионер обоснует, почему отступил от указаний комитента…

В юридических текстах часто можно встретить причастия: «делающий», «оказывающий», «проводящий». Они излишне нагружают текст и отвлекают внимание

 

Причастия утяжеляют текст	На что можно заменить
Услуги, оказываемые стороне...	Услуги стороне...
Предприниматели, осуществляющие несколько видов деятельности.	Предприниматели c несколькими видами деятельности.
ФНС отразила сумму налога, подлежащую уплатив бюджет.	ФНС отразила сумму, которую нужно заплатить в бюджет.
Верховный суд, осуществляющий контроль за деятельностью нижестоящих судов, может отказать...	Верховный суд может отказать…

Деепричастия тоже утяжеляют текст: «сделав», «делая», «оказав», «оказывая», «проведя», «проводя», «исправив», «исправляя»:

 

Деепричастия утяжеляют текст	На что можно заменить
Только исправив все ошибки в отчете, он смог повторно направить его на проверку.	Чтобы повторно отправить отчет на проверку, исправьте все ошибки.
Принимая на работу иностранных граждан из безвизовых стран, организация в трехдневный срок должна уведомить о заключении с ними трудовых и гражданско-правовых договоров миграционную службу.	Сообщите в ФМС о том, что заключили трудовой или гражданско-правовой договор с гражданином Республики Беларусь, Казахстана, Киргизии или Армении.
Получив уведомление из ФНС, можете рассчитывать НДФЛ, применяя вычет.	Применяйте вычеты по НДФЛ с того момента, как получите уведомление из ФНС.

Есть несколько видов глаголов, которые не усиливают, а ослабляют текст.

Во-первых, это глаголы состояния.

Это глаголы, которые обозначают не действие, а состояние субъекта: «быть», «являться», «иметься», «располагаться», «существовать», «находиться», «оказываться», «обладать», «обнаруживаться» и похожие на них:

 

Глаголы состояния	На что можно заменить
Если на арендованной площади располагаются технические помещения, компания обязана о них отчитаться.	Отчитайтесь о технических помещениях на арендованной территории.
Такой подход обладает рядом преимуществ.	Вот преимущества этого подхода: …
Эта процедура называется «банкротство».	Эта процедура – банкротство.
Это обстоятельство придает вашим действиям недобросовестный характер.	Вы совершаете недобросовестные действия.

 

Во-вторых, это модальные глаголы.

Модальный глагол обозначает не действие, а отношение к действию. Основные модальные глаголы: «мочь», «долженствовать» и «нуждаться». Почти всегда их легко заменить повелительным наклонением:

 

Модальный глагол	Повелительное наклонение
Стороне нужно передать уведомление через курьера	Передайте уведомление через курьера
После подачи заявления сторона должна проверить, что инспекция его зарегистрировала.	Проверьте, зарегистрировала ли инспекция заявление.
Чтобы подать отчет электронно, нужно сначала зарегистрироваться.	Чтобы подать отчет электронно, зарегистрируйтесь на сайте ФНС.

При использовании модального глагола «мочь» возникает дополнительный риск. Дело в том, что есть два варианта прочтения этого глагола:

 

могут → имеют право так поступать; могут → часто так делают, хотя на самом деле не имеют на это права.

Когда пишете документ, проверьте, какой смысл читатель может придать этому слову. Представьте, что в правовом заключении для директора вы написали так: «Стороны могут включить в договор оказания услуг запрет на односторонний отказ. Но существуют значительные риски признания такого условия ничтожным…»

У директора нет времени подробно вчитываться в текст и обращать внимание на все «но». В вашем тексте он зацепился только за первое предложение и понял его в том смысле, что в договоре оказания услуг разрешается установить запрет на односторонний отказ от договора и в суде такой запрет устоит. Хотя вы имели в виду совсем другое.

Теперь сравните две формулировки и посмотрите, какая из них позволит предотвратить такую ошибку читателя вашего заключения:

 

Стороны могут включить в договор оказания услуг запрет на односторонний отказ. Но существуют значительные риски признания такого условия ничтожным. Поэтому нет смысла включать это условие в текст договора.

Даже если договор запрещает односторонний отказ, любая из сторон все равно имеет право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. Дело в том, что суд признает такой запрет ничтожным условием.

Со словом «нельзя» тоже проблема. Двусмысленности тут не возникает: нельзя так нельзя, все четко.

Но в правовых заключениях это слово лучше вообще не использовать. А если все же нужно употребить слово «нельзя», то сразу после него обязательно опишите последствия: а что случится, если читатель (ваш бизнес-заказчик) сделает то, что делать нельзя? Признают договор незаключенным? Посадят в тюрьму? Оштрафуют на миллион? Оштрафуют на 100 руб.? Для читателя это разные вещи. И некоторые из этих «нельзя» на самом деле означают «можно за умеренную плату».

Наконец, иногда модальными становятся обычные глаголы, особенно когда они показывают будущее время, намерение или желание. Зачастую такое усложнение тексте неоправданно и лучше написать проще.

 

Усложненный текст	Простой текст
Если подрядчик намерен оспорить решение суда...	Если подрядчик оспорит решение суда...
С 1 января мы начали оформлять акты по новой форме.	С 1 января мы оформляли отчеты по новой форме.

Три случая, когда модальные глаголы допустимы:

1. Если нужно подчеркнуть необходимость, принуждение, законное требование. Примеры: «По решению суда он должен выплатить 70 000 руб.», «Все новые сотрудники должны прочитать эту инструкцию».

2. Когда пишем об острой потребности, жизненной необходимости. Пример: «Собственнику нужны услуги адвоката», «Компании нужен кредит для покрытия кассового разрыва, иначе – банкротство».

3. Когда пишем о наличии или отсутствии физической возможности. Пример: «После проверки подписи сторона сможет отправлять документы через интернет», «Сохранять документы в этой программе можно только после того, как вы активируете лицензию».