187. Условия, необходимые для того, чтобы возникновение права требования или обязанности было отражено в учете.

Прежде всего необходимо, чтобы каждая запись, вносимая в учет, основывалась на подлежащем учету документе. Обязательство на основании соглашения сторон, заключающих договор, либо на основании причинения вреда, порождающего обязанность возмещения, возникает раньше, чем составляется документ, подлежащий учету. Хотя это обязательство уже является элементом актива или пассива предприятия, тем не менее оно будет отражено в учете лишь позже, когда составлен документ, закрепляющий данное обязательство. Таким образом, отражение в учете всегда отстает от юридической действительности (см. п. 189).

В соответствии с установленным порядком документ подлежит учету, если в нем имеется официальная констатация права требования или обязанности, выраженных

312

в деньгах. Таким образом, обмен письмами между двумя коммерсантами, как правило, не подлежит учету, даже если он касается покупки или продажи и порождает права и обязанности. Эти права и обязанности не будут отражены в учете до тех пор, пока продавец не пошлет покупателю фактуру с указанием причитающейся ему суммы.

Что касается прав требования, имеющих своим предметом не деньги, а иные вещи, то они учитываются отраженным способом благодаря двойной бухгалтерии (см. п. 12); в актив включаются, например, купленные товары, для того чтобы сбалансировать в пассиве долг по уплате цены. Обе эти стоимости предполагаются равными.

То, что верно для возникновения права требования, в такой же мере верно и для обязанности. Она отражается в учете лишь на основании соответствующего документа и лишь в том случае, если относится к деньгам. В других случаях она отражается косвенным образом благодаря механизму двойной бухгалтерии, который может быть использован только тогда, когда эту обязанность можно сбалансировать денежным требованием.

Это замечание показывает существенную полезность операции по установлению ликвидности требований и обязанностей (см. п. 255 и сл.). Только благодаря ей обязательство может быть отражено в учете в денежном выражении. Так, например, после ликвидации обязательство возмещения становится обязательством уплаты определенной суммы, которое отражается и в учете.

188. Условия, необходимые для отражения в текущем учете прекращения прав требований и обязательств.

И в этом случае для отражения в учете необходим письменный документ, выражающий данное отношение в деньгах. Прекращение обязательства будет отражено в учете лишь тогда, когда это совершается путем денежного платежа либо балансируется денежным платежом. В этом случае прекращение обязательства будет отражено в учете записью в расходе по счету кассы или банка у должника и в доходе по счету кассы или банка у кредитора.

Но прекращение обязательства в отношении товара отражается в учете далеко не с такой легкостью, поскольку сама по себе передача предмета обязательства не влечет движения денег (см. сл. пункт).

Основанный на законе зачет, который по французскому праву автоматически прекращает требование одной сторо-

313

ны погашением ее долга той же стороне (см. п. 285), будет отражен в учете лишь в том случае, если соответствующие требования отражены на текущих счетах (см. п. 268). В противном случае зачет будет отражен только в конце года при составлении баланса.

Если обязательство прекращается иным способом, выражающим бескорыстие кредитора, отсутствие письменного документа, подлежащего учету не дает возможности отразить это прекращение немедленно в данных учета. Оно будет отражено только в балансе по счету «прибыли и убытки», который представляет собой нечто вроде складочного места. Сюда записывают обязательства, прекращенные невозможностью исполнения, истечением срока давности, прощением долга вместе с безнадежными долгами.