Выполнение расчётов с применением функций

При проведении вычислений в формулах возможно использование функций. Под функцией понимают объединение нескольких вычислительных операций для решения определённой задачи. Иначе говоря, функции - это стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определённого набора операций над данным диапазоном величин. Обращение к функции всегда состоит из имени функции, круглых скобок и аргументов функции. Имя функции определяет операции, которые будут выполняться; аргумент показывает адреса ячеек тех величин, с которыми будет работать функция. В качестве аргумента функции может быть использована другая функция. Функции можно вводить вручную или с помощью Мастера функций. Ввод функций вручную используют редко, так как этот способ сопряжён с ошибками.

Если ячейка должна содержать только одну функцию, то при вводе её можно сразу вызывать Мастера функций, не набирая знак равенства в качестве первого символа - он будет вставлен в ячейку Мастером функций автоматически. Если же функция является частью вводимой в ячейку формулы, то набор знака равенства в начале ввода обязателен.

Мастер функций запускается автоматически после выбора команды Вставка / Функция... или щелчка по кнопке Вставка функции в панели инструментов Стандартная. В результате на экран будет выведено диалоговое окно Мастера функций. В этом окне список Категория содержит различные категории функций, сгруппированных по тематическому признаку. При выборе любой категории в списке Функция отобразятся функции данной категории. При выделении любой из функций в нижней части диалогового окна будет выведен синтаксис и краткая справка о назначении выбранной функции. После выбора нужной функции необходимо щелчком по кнопке Далее осуществить переход ко второму окну Мастера функций, в котором указываются аргументы для функции. В верхней части данного окна отображается имя и описание функции, между ними - поля для ввода аргументов функции и отображения их значений. Имя и описание выбранного аргумента функции располагаются в нижней части окна. При задании в качестве аргумента адресов ячеек или диапазонов ячеек нужно свернуть окно Мастера функций щелчком по кнопке с красной стрелкой (она располагается справа от поля ввода аргумента) и выделить нужную область в таблице. Адреса первой и последней ячеек области будут автоматически представлены в поле аргумента. Если были выделены несмежные диапазоны ячеек, то в поле аргумента они будут выведены через точку с запятой (;). В поле Значение, расположенном в левом верхнем углу окна, выводится результат вычисления функции. После щелчка по кнопке Готово мастер вставит функцию в текущую ячейку.

Также как и в Word для вычисления итогов в таблице Excel предлагает функцию автосуммирования. В панели инструментов Стандартная для неё выведена специальная кнопка Автосуммирование. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, можно установить указатель ячейки на ячейке, расположенной непосредственно снизу (справа) от ячеек со слагаемыми значениями. Excel просмотрит рабочий лист сначала вверх, а затем влево от ячейки с формулой в поисках значений, которые можно сложить. Далее необходимо на панели инструментов Стандартная щелкнуть на кнопке Автосуммирование. Excel вставит функцию определения суммы в ячейку и предложит диапазон ячеек, значения которых следует сложить. Предложенный программой диапазон обозначается в рабочем листе бегущей рамкой. При необходимости предложенный диапазон можно изменить, выделив его указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Если в ячейке будет представлена только сама функция СУММ(), то значит программа не смогла обнаружить подходящих ячеек со значениями, которые можно сложить. В пустых скобках функции будет отображён курсор ввода, это означает, что программа ждёт указания нужного диапазона ячеек. Завершается ввод формулы для определения суммы нажатием клавиши Enter. Подсчитать сумму данных, расположенных в столбце, можно и другим способом. Для этого перед нажатием кнопки Автосуммирование нужно выделить определённый диапазон ячеек, щёлкнуть на кнопке Автосуммирование и Excel автоматически вставит функцию суммы в первую пустую ячейку, расположенную под выделенным диапазоном.

– 2 –

В Excel диаграмма является формой графического представления числовых значений. Она также может быть использована для анализа данных рабочего листа. В зависимости от типа решаемой задачи можно определять вид её графического отображения. При этом речь может идти как о создании встроенной диаграммы, т.е. расположенной непосредственно на рабочем листе, так и о диаграмме, создаваемой на отдельном листе диаграммы. Диаграмма и данные рабочего листа, на основе которых она построена, связаны друг с другом независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе автоматически приведёт к изменениям в диаграмме.

Основные понятия и элементы диаграммы (см. рис. 1):

Тип диаграммы - определяет вид графического представления данных, в Excel используется 15 типов диаграмм: 8 плоских, 6 объёмных и один смешанный.

Ряд данных - группа связанных точек данных диаграммы, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы и отображённых в диаграмме одним цветом.

Точка данных - описывает в диаграмме отдельное значение ряда данных.

Категория - несколько точек данных, являющихся элементами различных рядов и представляющие данные одного столбца (строки) рабочего листа (для линейчатой диаграммы и гистограммы), т.е. если для ряда данных используются значения строки, то значения столбцов образуют категории (и наоборот). Иначе говоря, категория является как бы «заголовком» для значений, отображаемых в диаграмме.

Любая диаграмма имеет две фоновые области: большая называется областью диаграммы, а меньшая - областью построения (чертежом).