- •Министерство сельского хозяйства рф
- •Содержание
- •Раздел I. Операционные системы 7
- •Раздел II. Архивация данных 45
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию 60
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007 80
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007 159
- •Раздел I. Операционные системы
- •1.1. Программное обеспечение пк.
- •1.2. История развития ос.
- •1.3. Операционные системы семейства Windows. Основные объекты.
- •1.4. Работа с объектами Windows.
- •1.5. Лабораторный практикум. Лабораторная работа № 1 – Управление объектами в Windows xp
- •Лабораторная работа № 2 – Обмен данными между приложениями Windows. Настройка свойств папки и файла
- •Лабораторная работа № 3 – Настройка компьютера в Windows xp
- •Лабораторная работа № 4 – Служебные программы в Windows xp
- •Раздел II. Архивация данных
- •2.1 Общие сведения об архивации данных
- •2.2 Программы - архиваторы
- •2.3 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 - Архивирование
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию
- •3.1. Примеры из истории компьютерных вирусов
- •"I'm the creeper ... Catch me if you can"
- •1982 Год:
- •1983 Год:
- •1987 Год:
- •1989 Год.
- •1990 Год:
- •1998 Год:
- •1999 Год.
- •2000 Года.
- •3.2. Классификация вирусов
- •Среда обитания
- •Способ заражения
- •Деструктивное (разрушительное) воздействие
- •Особенности алгоритма построения
- •3.3. Антивирусные средства защиты
- •3.4 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 – Антивирусная проверка
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007
- •4.1. Основные понятия
- •4.2. Создание и редактирование текстового документа.
- •4.3. Возможности форматирования текста
- •4.4. Сервисные функции процессора
- •4.5. Создание объектов внутри текста
- •4.6. Разбивка текста на колонки.
- •4.7. Создание списков
- •4.8 Работа с таблицами
- •4.9 Разрывы страниц и разделы
- •4.10 Средства рецензирования текста
- •4.11 Шаблоны
- •4.12 Лабораторный практикум
- •1.3 Настройка полей страницы
- •2. Ввод текста
- •2.1 Задание форматов
- •Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- •Инструкция
- •1. Общие требования безопасности
- •2.2 Исправление орфографических ошибок
- •2.3 Сохранение документа в файле
- •Официальный документ-Петров
- •3. Оформление документа
- •3.1 Оформление текста документа
- •3.2 Работа с колонтитулом
- •3.3 Вставка рисунка
- •Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
- •Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
- •Объемы продаж магазина «Автолюбитель»
- •Лабораторная работа № 4 – Графические объекты
- •Лабораторная работа № 5 – Создание сложных таблиц
- •Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
- •Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением
- •Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
- •Список заголовков текста и стиль их представления
- •Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов
- •Ооо «Автомобилист»
- •Лабораторная работа № 8 – Составные документы
- •Список адресов и фамилий контактных лиц
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007
- •5.1. Основные понятия. Структура окна.
- •5.2. Относительная и абсолютная адресация клеток
- •5.3. Имя ячейки. Связывание листов посредством формул
- •5.4. Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
- •5.5. Операции с рабочими листами
- •5.6. Построение диаграмм
- •5.7. Таблица подстановки.
- •5.8. Подбор параметра.
- •5.9. Диспетчер сценариев.
- •5.10. Списки в ms Excel.
- •5.11. Сводные таблицы.
- •5.12 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм
- •Лабораторная работа №2 Создание формул
- •Лабораторная работа №3 Создание базы данных
- •Лабораторная работа №4 Сортировка данных в списке. Фильтрация записей
- •Лабораторная работа №5 Использование логических и статистических функций
- •Лабораторная работа № 6 Работа с функциями ссылки и массива
- •Лабораторная работа № 7 Работа со сводными таблицами
- •Лабораторная работа №8. Анализ «Что-Если»
- •Лабораторная работа №9. Консолидация данных
- •Тестовая база к разделам I-V
- •Литература
5.6. Построение диаграмм
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Перейдите на ленту Вставка. Команды группыДиаграммыпредназначенны для выбора типа диаграммы. После чего будет открыто полотно для построения диаграммы. Если предварительно был выделен диапазон ячеек, то вы сразу увидите макет диаграммы, и останется ее подкорректировать. В противном случае надо начать с командыКонструктор Выбрать данные (рис. 5.17, 5.18).
Рисунок 5.17 – Команды построения диаграмм
Рисунок 5.18 – Выбор данных
Устанавливаете курсор в поле Диапазон для диаграммыи выделяете мышкой ячейки, по данным которых она будет строиться. С помощью кнопкиИзменитьможете в дальнейшем задать другой диапазон ячеек для любого ряда и название ряда. С помощью такой же кнопки можно ввести диапазон ячеек, содержащих подписи по горизонтальной оси.
Создание диаграмм из несмежных диапазонов:
1 Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
2 Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.
Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.
В созданную диаграмму можно внести изменения. Для выполнения операций копирования, удаления и переноса диаграмму выделяют одним щелчком мыши. Диаграмма выделиться черной рамкой. Перетащить диаграмму можно захватив ее мышкой и передвигая в другое место. В режиме выделения можно изменить размеры диаграммы, они меняются так же, как размеры любого окна Windows. Двойной щелчок мыши на диаграмме позволяет войти в режим редактирования. Диаграмма выделиться двойной рамкой. Щелчком правой клавиши мыши на диаграмме можно вызвать контекстное меню для редактирования. В режиме редактирования мы можем выделять щелчком мыши любой элемент диаграммы и вносить в него изменения. Например, изменять подписи по осям и названия рядов данных, удалять или добавлять ряды данных, изменять параметры шрифта, цвета, расположение, удалять или добавлять другие элементы диаграммы.
Для выполнения всех выше перечисленных команд предназначены команды на ленте Макет(рис. 5.19).
Рисунок 5.19 – Команды редактирования диаграмм
5.7. Таблица подстановки.
Таблица подстановки позволяет представить результаты формул в зависимости от значений одной или двух переменных, которые используются в этих формулах. С помощью команды Данные Кнопка Анализ «что-если» Таблица данныхможно создать два типа таблиц.
Таблица данных для одной переменной. Предположим, что необходимо купить предприятие, для этого надо взять кредит в 200000 р. на 30 лет. Каким образом рассчитать месячные выплаты по кредиту для разных процентных ставок? Эту информацию можно получить из таблицы подстановки для одной переменной.
Чтобы создать такую таблицу на рабочем листе вводятся процентные ставки 6; 6,5; 7; 7,5 и 8% в ячейки B3:B7. Должна обязательно присутствовать формула, которая использует входную переменную, разместим ее в ячейку С2:
=ПЛТ(В2/12;360;200000),
где: ПЛТ – финансовая функция для вычисления суммы периодического
платежа;
В2/12 - месячная процентная ставка;
360 - срок ссуды в месяцах (12*30=360);
200000 - размер ссуды.
Рисунок 5.20 – Таблица данных для одной переменной
Обратите внимание, что формула ссылается на пустую ячейку расположенную над входным диапазоном. Ячейка В2 является меткой, через которую Excel будет подставлять значения из входного диапазона.
Выделить диапазон таблицы данных, включающий в себя формулу и все значения входного диапазона: B2:C7. Выполнить команду Таблица данных(рис 5.20). Ввести ссылку $В$2 в полеПодставлять значения по строкам в. Нажать ОК. Excel выведет шесть результатов в диапазон С3:С7 (рис. 5.21).
Таблицы подстановки для двух переменных.
Предположим, требуется создать таблицу, в которой рассчитываются месячные выплаты по кредиту в 200000р, но в этот раз изменяется не только процентная ставка, но и срок кредита.
Рисунок 5.21 – Окно таблицы данных
Для создания такой таблицы ввести входной диапазон процентных ставок в ячейки B3:B7, как в предыдущем примере. Ввести второе множество входных значений (15; 20; 25; 30 и 35 лет) в диапазон C2:G2.
Создать формулу для таблицы. Поскольку эта таблица с двумя переменными, формула должна быть введена в ячейку на пересечении строки и столбца, содержащих два множества входных значений, т. е. в ячейку B2.
=ПЛТ(А2/12;B1;200000)
Формула возвращает ошибочное значение #ДЕЛ/0!, так как в вычислениях используются две пустые ячейки, и в результате получается или слишком большое или очень малое число, которое Excel не может представить. Этот результат не оказывает никакого влияния на работу таблицы.
Выделить диапазон таблицы данных B2:G7. Выполнить командуТаблица данныхи задать входной диапазон. Поскольку эта таблица с двумя переменными, то следует задать две входные ячейки. Ввести ссылку $B$1 в полеПодставлять значения по столбцамви $A$2 в полеПодставлять значения по строкам в (рис. 5.22). Нажать ОК.
Рисунок
5.22 - Таблица данных с двумя переменными
Можно редактировать формулы и входные значения, но изменять содержимое ячеек в выходном диапазоне результатов нельзя.