Классификация спец. Мероприятий:

1) по цели проведения события:

- рабочие (обучающие семинары, конгрессы);

- информативные, облеченные при этом в развлекательную форму (выпуск первой партии товара, награждение миллионного покупателя, день рождения компании),

- досуговые - ориентированы на общение и развлечение (концерты, дефиле, поездки, фестивали)

2) по периодичности:

- единовременные (one off),

- многократные (акция проводится в различных местах или отправляется в тур по городам).

3)по наличию повода к организации мероприятия:

-естественные (выпуск новинки, изменение  ассортимента, расширение сферы услуг, достижение высоких качественных стандартов и т.п.),

-искусственные (конференции, презентации, Дни открытых дверей, передача пожертвований в благотворительные фонды, конкурсы и соревнования и т.д.; многое зависит от творческих возможностей PR –менеджера)

4) по направленности на внутреннюю или внешнюю общественность

5) специализированные мероприятия

Основными целями и задачами проведения специальных мероприятий являются:

- привлечение внимания общественности и СМИ к компании, ее деятельности и продуктам; формирование паблисити;

- формирование, поддержание и защита деловой репутации компании,

- создание, поддержка и развитие «+» имиджа компании или ее продукта;

- получение обратной связи, что позволяет провести анализ эффективности деятельности и стратегии;

- демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности;

- создание дополнительного источника информации о компании;

- взаимодействие с целевыми общественными группами (+поддержание внутрикорпоративных отношений)

21. Информационно-образовательные специальные мероприятия: конференции, семинары, круглые столы, форумы.

Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями учреждений, компаний, организаций или отдельными персонами с целью информирования общественности по актуальным вопросам определенной тематики, предусматривающая сессию вопросов-ответов. Пресс-конференцию проводят, как правило, в случае возникновения необходимости в выяснении спорных вопросов с общественностью и привлечении ее внимания к решению какой-либо проблемы. Также пресс-конференции созываются, если у журналистов возникло к руководству компании много вопросов, в преддверии или окончании какого-либо мероприятия (события). Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.

Брифинг – короткая, сжатая во времени встреча официальных лиц, представляющих государственные или коммерческие структуры с представителями СМИ, на которой сообщается новость, излагается позиция по определенному вопросу. Сообщение на брифинге носит односторонний характер с иллюстрацией конкретных фактов. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Продолжительность брифинга составляет в среднем 15-20 минут. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов (массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и т.д.), чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу немедленно в СМИ. Также брифинг используется для сообщения запланированных сенсаций (т.е. новостей, рассчитанных на неожиданность, эмоциональное восприятие, на эффект).

Круглый стол – одна из форм совместного обсуждения идей, проблем, ситуаций, имеющих значение для широких кругов общественности. Участниками круглого стола являются авторитетные представители науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций. Участие в круглых столах руководителей коммерческих компаний и других организаций, спонсорство их проведения способствуют повышению имиджа и популярности компании. Как правило, проведение мероприятия такого формата получает широкий общественный резонанс. Для журналистов присутствие на подобном мероприятии удобно тем, что в одном месте они могут узнать мнение разных сторон о поставленной проблеме.

22. Благотворительные мероприятия в деятельности PR-специалиста.

Благотворительное мероприятие отдельные дела, акции, направленные на оказание непосредственной материальной, духовной или интеллектуальной помощи нуждающимся. Это сбор средств для оказания этой помощи; помощь в виде подарков; благотворительные культурные мероприятия – бесплатный показ фильмов, спектаклей, благотворительные вечера и концерты, сбор средств от которых идет на благотворительность; столовые для бедных, создание детских домов и приютов; бесплатная медицинская помощь бродягам и бомжам; открытие домов призрения престарелых и одиноких и т.д. 

23. Презентационно-событийные мероприятия в деятельности PR-специалиста.

Презентация – официальное представление нового предприятия, фирмы, объединения, проекта, товара кругу приглашенных лиц, организованная специалистами по связям с общественностью совместно с руководством компании. Как правило, презентация фирмы проводится по случаю открытия или создания фирмы, ежегодной демонстрации новых достижений, новых видов продукции, услуг, нового лица компании.

Выставка – показ достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Выставки являются важным, универсальным и высоко рентабельным инструментом бизнеса. Это неотъемлемая часть общего комплекса пиар коммуникаций.

24. Фандрайзинг: понятие, формы.

ФАНДРАЙЗИНГ - (нахождение средств на реализацию проекта) - целенаправленный поиск или сбор спонсорских средств для осуществления социально значимых проектов.

Поиск и привлечение спонсоров включает в себя список работ:

1. разработка спонсорского пакета

2. оценка и разработка рекомендаций по рекламной и пиар поддержке

3. оценка интереса со стороны представителей бизнеса (потенциальные спонсоры)

4. разработка и ведение рекламной поддержки

5. работа по привлечению спонсоров, включающую в себя подготовку писем, рассылку предложений, выход на связь, приглашения на презентацию

Компания, выбирая объект для спонсорского вложения, решает несколько задач:

1. имиджевая и репутационная

2. увеличение числа информационных поводов

3. демонстрация своей надежности и финансового благополучия

4. привлечение участников спонсируемых акций к собственным проектам

5. приобретение дополнительной возможности рекламы

6. получение возможности лоббирования своих интересов в политических кругах

7. создание благополучного окружения, оздоровление обстановки в регионе, где работает компания

8. улучшение внутреннего климата коллектива

Формирование паблисити и деловой репутации происходит через информирование широкой общественности. Это информирование осуществляется путем акцентирования внимания на единстве интересов целевой аудитории и спонсора.

Условия, выполнение которых позволяет компании рассчитывать на успех спонсорского проекта:

1. не ошибиться с выбором компании (образ объекта спонсирования должен соответствовать имиджу спонсора)

2. компания-спонсор должна четко представлять себе задачи, решаемые с помощью спонсирования

3. спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке

4. целевая общественность проекта и потенциального спонсора должны быть близки

5. необходимо тесное сотрудничество представителей компании спонсора с организацией, реализующей эту акцию.

Фандрайзинг имеет различные формы:

-пожертвования, прямые вложений спонсоров (средства могут приходить от частного и государственного предпринимательства);

-проведение целевых благотворительных мероприятий по сбору средств;

-гранты, распределяемые фондами;

-финансирование из бюджета, часто из местного (на уровне городских или областных комитетов по культуре, по делам молодежи и т. д.), мероприятия определенного рода, не носящие благотворительного характера;

-создание предприятий, кооперативов и акционерных обществ для применения полученных доходов от коммерческой деятельности, для формирования PR-акций;

-пожертвования от частных лиц;

-доходы от сбора членских взносов.