Раздел 2. Характеристика отдела кадров ооо «Перспектива»

2.1 Общее положение отдела кадров

Отдел кадров – является основой организации. Отдел находится в прямом подчинении директора организации.

В системе управления персоналом можно выделить следующие функции:   1. Определение потребности в персонале: планирование качественной потребности в персонале. Выбор методов расчета и планирование количественной потребности в персонале.  2. Обеспечение персоналом: получение и анализ маркетинговой (в области персонала) информации. Отбор персонала, его деловая оценка.  3. Развитие персонала: планирование и реализация карьеры и служебных перемещений. Организация и проведение обучения.  4. Высвобождение персонала.

5. Право и информационное обеспечение процесса управления персоналом: правовое регулирование трудовых взаимоотношений.  6. Учет и статистика персонала: информирование коллектива и внешних организаций по кадровым вопросам. Разработка кадровой политики. 

2.2 Состав и функции подразделения

В организации система управления персоналом состоит из двух основных блоков:

• отдел по внутреннему персоналу (штатному),

• отдел по внешнему персоналу (внештатному).

Более подробно схему организационной структуры персонала можно посмотреть на рисунке (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Схема организационной структуры персонала организации ООО «Перспектива»

2.3 Организация труда работника. Анализ и проектирование рабочего места в соответствии с технологией 6s.

Большую часть дня мы проводим на работе, поэтому правильная организация рабочего места очень важна. От правильной организации рабочего места зависят самочувствие, продуктивность и эффективность работы сотрудников.

Для проведения анализа рабочего места в «Перспективе» выбрано рабочее место специалиста по персоналу. Анализ был проведен по технологии 6S. После проведения сортировки предметов по данной технологии все результаты были занесены в таблицу (Таблица 1).

Таблица 1. Результаты анализа рабочего места

Наименование предмета	Кол-во	Частота использования						Степень необходимости
		ежедневно	еженедельно	ежемесячно	раз в полгода	раз в год и реже	необходимо		временно не нужные	не нужные
Стол	1	+					+
Стул	1	+					+
Монитор компьютера	1	+					+
Клавиатура	1	+					+
Органайзер	2	+					+
Настольная лампа	1	+					+
Настольный календарь	1	+					+
Документы (графики)	3	+							+
Документы	4		+						+
Телефон	2	+							+
Фотография	1	+								+
Домофон	1	+								+
Ежедневная пресса	2	+					+

По итогам проведенного анализа приведены рекомендации по размещению (использованию) предметов (см Приложение 1,2):

• Расположение рабочего стола: старайтесь не садиться спиной к двери или к проходу. Вы постоянно будете напряжены, т.к. к вам в любой момент смогут незаметно подойти сзади. Сидеть лицом к двери тоже нежелательно: вы моментально попадете в поле зрения любого, кто войдет в комнату, и посетители будут вас отвлекать. Лучше всего сидеть спиной к стене и перегородке, а дверь или окно должны быть сбоку. Если ваш стол стоит у стены, и вам приходится созерцать ее все восемь рабочих часов подряд, украсьте ее фотографией или плакатом, если, конечно, в вашем офисе такое разрешено.

• Офисный стул должен иметь высокую спинку, поддерживающую позвоночник. Положение спинки и высота стула должны регулироваться. Сиденье не должно быть слишком мягким, это будет отвлекать вас от работы. Хорошо, если у кресла есть подлокотники и подголовник - они снимут нагрузку с мышц плечевого пояса.

• Компьютер. Клавиатура должна находиться на расстоянии 10-15 см от края стола под тем же углом, что и предплечья. Монитор должен стоять перпендикулярно столу, чтобы на нем не было бликов. Поэтому не рекомендуют сидеть спиной к окну или другим источникам света, чтобы от монитора не отражался свет. Расстояние до экрана на вашем рабочем месте должно составлять 60-70 см, смотреть на экран нужно слегка сверху вниз.

• При организации рабочего места нужно поделить стол на условные зоны, каждая из которых имеет свое назначение. Если по центру стола стоит компьютер, то справа от него (там, где находится мышка) должны быть предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего - телефон, ручка и блокнот, справочная литература. Немного выше, в правом верхнем углу стола, советуют размещать деловые бумаги. Старайтесь хранить на столе только ту документацию, которая необходима вам именно сегодня, а все остальное прятать в ящик стола.

• Возле монитора можно разместить вещи, которые будут напоминать вам о доме: семейную фотографию или подаренную дорогим человеком безделушку. Но помните, что таких предметов на вашем столе должно быть не больше трех. В левом верхнем углу стола можно поставить чашку, комнатное растение и часы. Слева снизу специалисты советуют положить источники необходимой информации - деловые журналы, еженедельник. Такая организация рабочего места считается оптимальной.

• Канцелярские принадлежности лучше держать в специальном настольном органайзере.

• Документы следует разложить по промаркированным папкам, у каждой из которых должно быть свое определенное место. Это же касается и электронных документов - беспорядочно сохраненные на жестком диске файлы не способствуют повышению продуктивности.