28. Управление материальными потоками в пк «Галактика»

Учет материалов в производстве для автоматической операции отпуска МЦ со склада в цех для производства готовой продукции. При этом в Галактике (Г) оформляются след. документы: создается документ-основание на отпуск в производство, наз-й лимитно-заборная карта. В этом док. отражается цех основного производства, в кот. отпуск МЦ, склад и МОЛ, кот. отпускают МЦ, наемен. гот. продукции, кот. предпол. производительности из запускаемого сырья и материалов.

Для правильного формирования лимитно-заборной карты состояние готовой продукции должно быть предварительно описано в каталоге МЦ. На основании л-з карты формируется накладная на отпуск МЦ в произ-во. На основании накладной формир. расходный ордер, кот отражает фактическое списание МЦ со склада. Оприходование ГП на склад может сопровож-ся возвратов излишков МЦ, не использованных в пр-ве на склад сырья и материалов. Это происходит в том случае, если колич-во произведенной прод-и меньше, чем колич-во, указанной в л-з карте. Произведенная готовая продукция оприх-ся на склад гот. продукции и после этого ее можно продавать. В модуле производство форм-ся выходные док-ты для анализа исп-я МЦ-это отчет о движении МЦ в производстве, в кот-м отраж-ся сколько отпущено МЦ в цех, сколько фактически использовано МЦ в цехе, сколько возвращено МЦ на склад. При отпуске МЦ в пр-во Гал-ка контролирует наличие необходим для пр-ва МЦ на конкретном складе, закрепленных за конкретным МОЛ. В случае недостачи МЦ или несовм. МОЛ отпуск не разрешается. Рез-т работы модуля произ-ва явл отчеты:

• По отпуску мат-в в про-во

• По наличию мат-в в проз-ве

• По приходу гот. прод. На склад

• По движ. МЦ в про-ве

• Оборотно-сальдовые ведомости

• О нормативных и фактич. затратах сырья на пр-во с расчетом отклонений

29. Учет покупок в пк «Галактика»

Закупочные операции связаны с обеспечением предприятия МЦ для произ-ва. Закупочные операции выпол-ся в ссотв-и со след бизнес-процессом:

1. с поставщиками заключ-ся договор на поставку МЦ

2. инф-я договора перенос-ся в док-т основание, кот наз-ся счет-фактура.

3. Оплата МЦ

4. получ-е МЦ от поставщиков

5. оприходование МЦ на склад

Эти опре-и сопровож-ся след. док-ами: счет-фактура, док-т платежн поруч-е, приходная накладная и довереннность, док-т приходной ордер, затем док-т карточка складского учета.

Для автоматиз-и данного бизнес-процесса обязательно д. б. заполнены каталоги: орган-и и банки, подразде-я, склады, МЦ, МОЛ, доверенные лица.

Счет-фактура – единствен. док-т, кот. формир-ся пользователем. Остальн док-ты формируются автоматически на его основе. Все док-ты формир-ся форм-ся в разных модулях и создают единую интегрированную БД. Она доступна всем польз-лям с-мы из любого модуля.

Договор на закупку представляет собой фирменную форму фиксации хоз. связей и включ. след. :

Кто заключ. договор(предпр., поставщики)

Предмет договора (МЦ, их кач-во и кол-во)

Цена МЦ, срок использования договора

Др. условия договора

В Г. на основании договора формир. док.-основание, назыв-й счет-фактура. Формир-е счета-фактуры возможно при предвар-м описании в соответствии катег-й поставщиков и МЦ. В счет-фактуре указ. наимен. поставщика, его банковские реквизиты, наимен. закуп-х МЦ, их цена и кол-во, стоимость подсчитывается автоматически. Пользователю необходимо лишь убедиться в правильности их формирования. Для оплаты закупочных МЦ на основании сч.-фактуры формир. док-т: платежное поручение. Док, кот. отправ. в банк плат-ка с пор-м перечисл. банку пост-ка опр. сумма. Далее долж. быть сформир. Накладная на получение МЦ и доверенность(приходная). При прибытии МЦ на предпр. они поступ. на склад МЦ и оформл-ся прих-м ордером. В док-те карточка складского учета делается соотв-я отметка. Все операции с МЦ оформл. в теч. месяца приходными и расходными ордерами в конце месяца можно получить отчетные документы: ведомость наличия МЦ на складе, вед. движения МЦ на складе, реестр закупочных операций и тд.