36. Учёт материалов в 1с

Для документации операций по учёту материалов используются след документы:

- Доверенность для получения материалов

- Приходный ордер для отражения факта поступления материалов насклад

- Акт о приёмке материалов используется в случае количественного или качественного расхождения с данными сопроводительных документов

- Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов на производственные нужды

- Требование-накладная для учёта движения материалов внутри организации

- Накладная на отпуск материалов на сторону

- Карточка учёта материалов

Автоматизированный учёт МЦ на складе ведётся в разрезе номенклатуры по справочнику материалов в натур. и стоимостном выражении; и в разрезе складов по справочнику места хранения – в натур выражении.

Операции по поступлению материалов отражаются документом «поступление материалов». Сначала с этим документом работает кладовщик: заполняет экранную форму и формирует приходной ордер. Затем с этим док-м работает бухгалтер, который проверяет правильность заполнения док-ов, а затем формирует бух проводки.

Операции по передачи мат-ов в пр-во отраж-ся с помощью док-та «перемещение мат-ов». Сначала с этим док-том работают в подразд-и куда направл-ся мат-лы (цех). Здесь заполн-ся экранная форма и форм-ся требование-накладная. Док-т сохр-ся в информац базе сист-ы без проводок. При фактическом отпуске мат-ов кладовщик проставляет в требовании-накладной кол-во фактически отпущенного мат-ла, распечатывает док-т на бум носитель и передает в бухг-рию. Там открыв-ся ранее введённый док-т перемещение мат-ов, заполн-ся графа «отпущено», сохр-ся доку-т и форм-ся бух. проводка: Д-20, К-10. Док-т перемещ-е мат-ов применяют также для отражения внутрен перемещений мат-ов. При этом форм-ся бух субконта «Места хранения » или «МОЛ

37. Учет товаров и готовой продукции в пс «1с: Предприятие»

Итогом пр-венной деятельности промышленного пред­приятия является готовая продукция. Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации занимает важное место в организации бухгалтерского учета на предприятии и выполняет следующие задачи:

- систематич контроль за выпуском продукции и ее сохранностью на складах;

-своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной пр-ции;

- контроль за выполнением договоров-поставок по объему и ассортименту реализ пр-ции;

-своевременный и точный расчет финансовых результатов от реализации продукции.

К готовой продукции относят изделия, выпущенные основными цехами предприятия и предназначенные для реализации сторонним покупателям, а также своим непромышленным хозяйствам и капитальному строительству. Некоторые изделия, даже переданные на склад, не считаются готовыми до их расфасовки, упаковки.

Отгрузка продукции оформляется товарно-транспортной накладной (ф .№ ТТН-1) или товарной накладной на отпуск и оприходование МЦ (ф. №ТН-2), где указывается номер и дата договора поставки, наименование и адрес покупателя, срок отправки, номенклатурный номер и наименование продукции, ед измерения, фактически отпущенное кол-во, цена, сумма НДС и др данные. На основании накладной кладовщик отпускает прод-ю покуп-лю, в карточках складского учета в графе “расход” проставляется кол-во отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию предпр-я для выписки расчетных док-тов на имя покупателя. Такими док-тами явл-ся счета-фактуры и платежные требования. В счете-фактуре указывается количество отгруженной продукции и сумма причитающегося платежа, расходы по отгрузке (тара и упаковка, ж/д тариф), реквизиты поставщика и покупателя. С помощью этого док-та до сведения пок-ля доводится факт отгрузки прод-и.