5.2.1. Корпоративная информационная система «Галактика»

Система «Галактика» относится к ERP-системам и характеризуется уникальным сочетанием современных мировых стандартов управления с поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес - среды, а также широкие функциональные возможности.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:

• ведения бухгалтерского и налогового учета;

• управления логистикой;

• управления финансами;

• управления производством;

• управления взаимоотношениями с клиентами;

• управления персоналом.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции (рис. 5.8) позволяют авто­матизировать:

• формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

• определение объемов и направлений материальных по­токов;

• определение последовательности продвижения товаров к местам складированияразвитие;

• размещение и организацию складского хозяйства;

• осуществление перевозки, а также всех необходимых опе­раций в пути следования грузов к пунктам назначения;

• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

• управление складскими операциями – сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т. д.

Рис. 5.8. Основные функциональные элементы системы «Галактика»

Условные обозначения:

- Подразделение типового предприятия

• - Подразделение, деятельность которого поддерживается данным контуром или модулем

- Структура управления

Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произ­вольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Контур управления производством – решение для управления хозяйственной деятельностью предприятия с учетом стандартов управления ресурсами – MRP, MRP II.

В системе «Галактика» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II:

• формирование плана производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

• предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);

• корректировка плана производства при недостатке ресур­сов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;

• расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом кален-дарно-плановых нормативов (правил пополнения, разме­ров партий, длительности циклов и т. д.)

• формирование плана-графика запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формирование плана-графика закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;

• контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения;

• расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;

• оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т. п. и проведения маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.

Контур ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами и ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продажи, сделки и договоры на гарантийное и абонентское обслуживание.

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислитель­ных процедур, связанных с оплатой труда персонала.

Контур состоит из модулей Управление персоналом и заработная плата, которые могут использоваться как совместно с другими модулями системы «Галактика» с единой базой данных, так и самостоятельно.

Контур системного администрирования является инструментом администратора (или группы администрирования) системы «Галактика». Контур предоставляет администратору следующие возможности:

• обеспечить режим оперативного совместного использования части информации базы данных несколькими предпри­ятиями в рамках корпоративной структуры организации;

• установить разграничение прав доступа к модулям системы, таблицам, записям и полям базы данных;

• осуществлять оперативное наблюдение за действиями пользователей в системе «Галактика» и при необходимости вмешиваться в действия пользователей

• вести автоматическую регистрацию действий пользователей по модификации базы данных;

• восстановить базу данных, модифицированную в результате ошибочных действий некоторых пользователей;

• проводить корпоративный межофисный обмен между базами данных, расположенными в территориально удаленных локальных вычислительных сетях;

• осуществлять электронный обмен документами с организациями и банками;

• адаптировать систему «Галактика» к языковым и отраслевым особенностям организации, использующей систему