2.2. Текстовые редакторы

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов, условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с раз­ными шрифтами, включающих графики, рисунки и др.). Рассмотрим возможности некоторых из них.

2.2.1. Ms Word for Windows

Является одним из наиболее распространенных и реализует следующие функции:

• создание, открытие, закрытие, сохранение текстовых документов (рис. 2.4, а);

• задание параметров страниц (рис. 2.4, б);

• набор текста (режим прописных букв, гарнитура, кегль и цвет шрифта, страница, работа с выделенным фрагментом текста, межстрочный интервал, способы выравнивания, буфер обмена);

• форматирование абзаца (задание параметров абзаца, крас­ная строка, межстрочный интервал) – рис. 2.4, в;

• задание шрифтов;

• установка рамки и заливки абзаца;

• создание нумерованных и маркированных списков, на­стройка нумерованных списков;

• ссылки, заголовки, оглавления;

• проверка правописания, расстановка переносов;

• создание, заполнение и форматирование статических таблиц; рамки, заливка. Изменение структуры таблицы (добавление и удаление строк и столбцов, объединение ячеек, изменение размеров ячеек). Преобразование текста в таблицу и наоборот (рис. 2.5, а);

• вставка и редактирование объектов – рисунков, клипов, MIDI-файлов, математических формул (рис. 2.5, б);

• деловая графика (построение диаграмм и графиков). Вставка рисунков, настройка положения, размера и способа обтекания рисунка (в тексте, перед текстом, за текстом и пр.);

• работа с автофигурами (линии, фигуры, стрелки и пр.), использование WordArt;

• печать текста.

а) б)

в) г)

Рис. 2.4. Функции редактора WinWord 2000: а – управление файлами; б – задание параметров страницы; в – задание формата абзацев; г – управление шрифтами

а) б)

Рис. 2.5. Функции редактора WinWord 2000: а – создание и редактирование таблиц;

б – вызов и использование редактора формул Equation 3.0

2.2.2. Редактор документов OpenOffice.Org Writer

Работая в OpenOffice.org Writer, пользователь может создавать любые текстовые документы, составлять личные и официальные письма, брошюры, факсы и профессиональные учебные пособия. Документы, которые используются часто, можно сохранять как шаблоны, например бланк счета. Имеется проверка орфографии и тезаурус, а при необходимости может быть задей­ствована Автозамена и расстановка переносов во время ввода текста с клавиатуры. В OpenOffice.org нет ограничений на длину текстового документа (рис. 2.6).

Создание и структурирование документов. OpenOffice.org предлагает большой выбор средств для создания документов. Используя Мастер стилей, можно создавать и редактировать стили абзацев, отдельных символов, рамок и страниц. Навигатор поможет при создании структурированных текстов, а также позволит отредактировать уже созданную структуру текста путем передвижения абзацев из одного места в другое.

Можно создавать разнообразные указатели и таблицы в текстовых документах, а структуру и внешний вид этих указателей и таблиц задавать в соответствии с потребностями. Активные гипересылки и закладки позволяют переходить к соответствующим местам в тексте.

Подготовка публикаций с помощью OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer содержит многочисленные возможности для создания профессиональных документов. Текст может быть многостолбцовым и содержать текстовые рамки, рисунки, таблицы и пр., встроенные в него. Текстовые рамки могут создавать газетный формат. Такие возможности, как линии выравнивания, рамки для иллюстраций выборочно и по всему документу и выбор любого цвета для символов, абзацев и таблиц, помогают создавать различные документы на высоком профессиональном уровне.

Рис. 2.6. Экраны редактора OpenOfflce.org Writer: 1 – окно приложения; 2 – окно открытия файлов; 3 – окно сохранения файлов; 4 – запись новой редакции файла

Создание чертежей. Удобный и легко доступный инструмент для черчения позволяет создавать чертежи, рисунки, врезки и пр. непосредственно в текстовых документах.

Вставка изображений. Предусмотрена возможность вставки в текстовый документ изображений в различных форматах, включая jpg, gif и пр. Наиболее распространенные форматы могут быть отредактированы непосредственно в текстовом документе с помощью графического редактора. Кроме этого, Галерея предоставляет коллекцию тематически упорядоченных картинок.

Изменяемый интерфейс приложения. Интерфейс программы разработан таким образом, что каждый пользователь может настроить его в соответствии с личными предпочтениями. Различные окна (Мастер стилей, Навигатор и.т.п.) могут быть размещены как плавающие окна в любом месте экрана, а некоторые из них – пристыкованы к краю. Значки и меню также могут быть изменены.

Перетаскивание. Возможность перетаскивания позволяет работать с текстовым документом в OpenOffice.org более быстро и эффективно. Например, можно перетаскивать картинки непосредственно из Галереи в активный документ.

Полнообъемная справка. Программа предоставляет Справку, которая служит гидом по элементам программы в OpenOffice.org и включает в себя большой набор инструкций для решения простых и сложных задач.