Заключение

Тема курсовой: «Цели и пути реформирования документационного обеспечения в России». На предприятии должен быть единый порядок по составлению документов и работе с ними. Делопроизводство существует в каждой организации. Значение делопроизводства в деятельности организации со временем возрастает.

Документационное обеспечение управление (ДОУ) – важнейшая функция работы с документами. Ее функции выполняет специальная служба, в организациях с небольшим документооборотом эти функции выполняет секретарь или другое специально назначенное должностное лицо.

Работа с документами в организации ведется по определенным правилам, установленным инструкцией по документационному обеспечению управления. В инструкции установлены единые правила составления и оформления документов, правила регистрации и учета документов, организации документооборота, контроля исполнения документов и формирования текущего архива организации. Инструкция по документационному обеспечению управлению должна последовательно отражать все стадии работы с документами в организации.

Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.

Для повышения оперативности и сокращения трудоемкости делопроизводственного процесса внедряется механизация и автоматизация и работы с документами. При решении задач документационного обеспечения управления используется электронная техника. От правильной организации делопроизводства зависит оперативность управления, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использовать документы в будущем.

Внедрение результатов разработок комплексной программы, единых норм и правил организации работы с документацией в условиях современных информационных технологий позволят существенно повысить качество и эффективность документационного обеспечении управления на всех уровнях управления, будет способствовать повышению качества комплектования архивного фонда Российской Федерации.

Использование оригинальной технологии обработки документов помогает более рационально вести документооборот в организации и обеспечивает мониторинг исполнительской дисциплины.

Одна из главных причин трудностей, состоит в недостаточном участии специалистов-документоведов во внедрении компьютерных технологий и разработке программ документооборота.

Не менее важная проблема – недопонимание сущности делопроизводства как технологии, отражающей саму систему управления. Особенно ярко это проявляется в процессе создания документов, их согласования и подписания. Невозможно автоматизировать движение документов, если в самой системе управления не проводится четкое распределение обязанностей, не определяются полномочия и порядок согласования документов.

Большинство работников службы документационного обеспечения управления в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Массовое распределение компьютерной техники позволило облегчить труд работников, автоматизировать многие делопроизводственных процедуры.

Современные информационные технологии – современные виды информационного обслуживания, организационные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи и использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых, результатов.