ит

111

Рис. 7.9 Окно конструктора макросов Верхняя часть окна Конструктора (панель описаний) состоит из не-

скольких столбцов и позволяет определить последовательность макрокоманд

(по умолчанию выводится два столбца; Макрокоманда и Примечание). Стро-

ка в столбце Макрокоманда представляет собой поле со списком, в котором выбирается нужное действие. Примечание – обычное текстовое поле, предна-

значенное для описания выбранной команды.

Для создания макроса с условием, в панель макрокоманд добавляется столбец Условие (команда Вид Условия либо кнопка на панели инстру-

ментов Конструктор макросов). В случае работы с групповыми макросами следует вставить столбец Имя макроса (команда Вид Имена макросов либо кнопка на панели инструментов).

Когда поле Макрокоманда заполнено, в нижней части окна Конструк-

тора макросов появляется Панель аргументов, в которой вводятся значения аргументов выделенной макрокоманды.

Упражнение 3. Создать макрос Отчет_Товар, который связан с отчетом

Товар, и выводит сообщение о стоимости товаров. Для этого надо:

1. Перейти в режим конструктора макросов (выбрать объект Макросы и

нажать кнопку ).

2.Добавить в панель макрокоманд столбцы: Условие; Имя макроса.

3.Записать в столбец Имя макроса название Отчет_Товар.

112

4. Ввести в окно конструктора макросов название макрокоманд и их ар-

гументы в соответствии с табл. 7.1.

				Таблица 7.1
	Условие	Макрокоманда	Аргументы макрокоманды
			Имя отчета	Товар
		Открыть отчет
			Режим	Просмотр
			Режим окна	Обычное
			Сообщение	Есть товары, цена кото-
				рых больше 100000руб.
	[Отчеты]![Товар]!
		Сообщение	Сигнал	Да
	[Цена]>100000
			Тип	Информационное
			Заголовок	Информация о цене
			Тип объекта	Отчет
		Закрыть
			Имя объекта	Товар
			Сохранение	Подсказка
		Остановить макрос
			Сообщение	Цена товаров не превы-
				шает 100 000 руб.
		Сообщение
			Сигнал	Да
			Тип	Информационное
			Заголовок	Информация о цене
			Тип объекта	Отчет
		Закрыть
			Имя объекта	Товар
			Сохранение	Подсказка

5.Сохранить макрос под именем Макрос1.

6.Проверить выполнение макроса с помощью команды Запуск в меню

Запуск (кнопка на панели инструментов).

Создание диаграмм

Диаграммы служат для наглядного представления информации из базы данных. В Access диаграмма как отдельный объект не существует, а является элементом формы или отчета. Исходными данными для построения диаграммы является содержимое таблиц/запросов. Удобнее использовать итоговые или пе-

рекрестные запросы.

113

Для создания диаграммы нужно выбрать объект Формы и нажать кнопку

Создать. В окне диалога Новая форма выбрать тип Диаграмма и указать ис-

точник данных для нее. В первом окне Мастера диаграмм указываются поля,

необходимые при построении диаграммы. Во втором окне выбирается тип диа-

граммы. В третьем окне указывается способ представления данных на диа-

грамме. Для редактирования диаграммы необходимо выполнить двойной щел-

чок на диаграмме в форме, открытой в режиме Конструктора.

Упражнение 4. Создать Сводную диаграмму, построенную порезульта-

там перекрестного запроса. Для этого надо:

1.Открыть Перекрестный запрос в режиме Конструктора и сохранить его под именем Диаграмма.

2.Выполнить команду основного меню Вид→ Сводная диаграмма.

3.Из списка полей диаграммы (рис. 7.10) перетащить поля с наименова-

нием товара (стул, стол круглый, шкаф угловой) в категорию Поля рядов.

Рис. 7.10 Окно создания диаграммы

4. Код_заказа перетащить в область категорий, а поле Итого – в область данных. Диаграмма будет соответствовать рис. 7.11.

114

Рис. 7.11 Сводная диаграмма

Задания для самостоятельной работы

1. Используя созданную при изучении предыдущих работ БД, сформиро-

вать отчет в виде таблицы:

Название	Стоимость	Наимено-	Цель	Цена	Кол-во	Стоимость
страны	визы, у.е.	вание	путеше-	путевки,	продан.	продан. пу-
		маршрута	ствия	у.е.	путевок	тевок, у.е.
Страна
Итого
Итого по
турагент-
ству

2. Спроектировать главную кнопочную форму, используя рисунки и кнопки в качестве элементов управления. Кнопкам назначить макросы, откры-

вающие созданный отчет, а также поместить кнопку для выхода из приложе-

ния.

Вопросы для самопроверки

1.Формы: назначение, типы, способы создания.

2.Как на форму добавляются элементы?

3.Понятие отчета. Назначение отчета. Как создать отчет?

4.Макросы: назначение, типы, создание.

115

5.Из каких элементов состоит окно макроса?

6.Построение диаграмм в MS Access.

116

Лабораторная работа № 8

Тема занятия: Создание презентаций средствами MS Power Point

Цель работы: Знакомство с основными понятиями, интерфейсом и принципами работы MS Power Point.

Общие сведения

Программа PowerPoint входит в состав пакета MS Office и позволяет под-

готавливать визуальные материалы (презентаций) для поддержки выступлений различного плана, основу которых составляют слайды.

Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов.

Слайд – отдельная страница презентации, которая содержит нужную ин-

формацию (текст, гиперссылки, графические объекты, таблицы, формулы и т.д.). Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации: размер слайда; разметка слайда (распо-

ложение заголовков, текста и объектов на слайде); шаблон оформления (дизайн слайда); эффект перехода от слайда к слайду

Создание презентации на заданную тему проходит через следующие эта-

пы: 1) создание сценария (продумывание содержания каждого слайда и связи между ними); 2) разработка презентации с использованием программных средств.

Вид окна приложения MS Power Point

Запуск MS PowerPoint осуществляется выполнением:

1)Команды Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft PowerPoint.

2)Двойного щелчка по ярлыку на Рабочем столе.

3)Команды Пуск Выполнить и в появившемся диалоговом окне указа-

нием полной спецификации главного файла приложения (например,

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\PowerPoint.EXE).

При запуске программы PowerPoint открывается окно Презентация в

обычном режиме, рабочая область которого разделена на 4 области (рис. 8.1):

117

Область задач

Область слайдов

Область перехода

Область заметок

Рис. 8.1 Окно системы подготовки презентации MS PowerPoint

1.Область перехода – содержит вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Уменьшение (закрытие) области перехода производится перетаскиванием разделительной полосы (при недостатке места вместо подписей вкладок отображаются значки).

2.Область слайдов – отображает текущий слайд.

3.Область задач – содержит часто используемые команды для быстрой

иэффективной работы над документом.

4.Область заметок – служит для ввода заметок к текущему слайду.

Способы создания презентации

Создание новой презентации осуществляется следующими способами: 1)

выполнением команды Файл Создать; 2) нажатием кнопки панели инст-

118

рументов. Появляется диалоговое окно, в котором выбирается одна из команд

(рис. 8.2):

Рис. 8.2 Возможности создания слайдов новых презентаций

Новая презентация из слайдов с минимальным количеством элемен-

тов оформления, цветовая гамма к ним не применена.

Презентация Из шаблона оформления создается на основе имеюще-

гося шаблона MS PowerPoint, который содержит основные элементы оформле-

ния. Все последующие слайды будут выполнены в стиле выбранного (подго-

товленного) шаблона.

Презентация Из мастера автосодержания предполагает создание ти-

повых презентаций, которые включают общую структуру презентации, шаблон оформления и текст для слайдов.

Выбор Из имеющейся презентации позволяет в качестве основы вос-

пользоваться существующим файлом с заданным оформлением (создается его копия, в которую можно внести изменения).

Фотоальбом позволяет включить в презентацию большое количество рисунков с жесткого диска, цифровой и Web-камеры, со сканера без настройки параметров каждого из них.

119

Можно создавать презентации на основе дополнительных шаблонов:

Шаблоны на узле MS Office; На моем компьютере; На моих веб-узлах.

Упражнение 1. Создание новой презентации

1.Запустить приложение MS PowerPoint.

2.Выбрать команду Файл→Сохранить и в появившемся диалоговом окне указать папку Мои документы, а в качестве имени файла использовать свою фамилию.

Режимы MS PowerPoint

Существует три основных режима работы с презентацией: обычный; ре-

жим сортировщика слайдов; показ слайдов.

Режим обычный (команда Вид Обычный или кнопка в нижней час-

ти области перехода) – основной режим редактирования, использующийся для разработки презентации. Вкладки в области перехода задают представление слайдов: в виде структуры; в виде слайдов. При просмотре презентации в виде структуры можно: создать заголовки слайдов и основной текст; редактировать и форматировать текст слайдов, но нельзя изменить художественное оформле-

ние слайдов. Нажатием клавиш Ctrl+Enter создается слайд с любого уровня структуры. Кнопки панели инструментов Структура (рис. 8.3) позволяют ус-

корить работу с содержимым слайдов в режиме структуры.

Рис. 8.3 Панель инструментов Структура

Просмотр в виде слайдов облегчает перемещение по слайдам презента-

ции, отображение эффектов изменений проекта, добавление и удаление слайдов

(для этого удобно использовать контекстное меню эскиза слайда).

Режим сортировщика слайдов (команда Вид Сортировщик слайдов

или кнопка в нижней части области перехода) предназначен для работы с презентацией в целом. Все слайды представлены в форме эскизов. Можно из-

менить порядок следования слайдов, удалить/добавить слайд, задать видеоэф-

фекты перехода к следующему слайду или заполнения слайда объектами. Те-

кущие настройки отображаются с помощью символов анимации, значков уста-

новки времени и порядка следования под каждым эскизом слайда.

120

Режим показа слайдов (команда Вид Показ слайдов, команда Показ слайдов Начать показ, кнопка в нижней части области перехода) служит для вывода на экран подготовленных слайдов презентации. Смена слайдов осуществляется: 1) щелчком левой кнопки мыши; 2) по специальному видео-

эффекту построения слайдов; 3) клавишами PageUp, PageDown.

В режиме страницы заметок (команда Вид Страницы заметок) лист разбивается на две части: в верхней части располагается уменьшенный слайд презентации, а в нижней части выводятся различные комментарии к слайду,

диаграммы, рисунки, таблицы и др. Текст заметок не отражается на содержи-

мом слайда. В режиме страницы заметок нельзя редактировать слайды.

Режим образец слайдов (команда Вид Образец Образец слайдов)

имеет три разновидности: образец слайдов, образец выдач и образец заметок.

Образец слайдов – элемент шаблона оформления, в котором хранятся: данные,

стили шрифтов, размеры, расположение меток-заполнителей, оформление фона и цветовые схемы. Образец слайдов позволяет вносить изменения в шаблон презентации, который можно применить на все создаваемые слайды, и исполь-

зуется для: 1) изменения шрифтов и маркеров; 2) добавления рисунков, логоти-

па, которые должны присутствовать на нескольких слайдах; 3) изменения рас-

положения, размера и формата меток-заполнителей. Все изменения, внесенные в образец слайдов, распространяются на все слайды презентации.

Режим образец выдач (команда Вид Образец Образец выдач) пред-

назначен для формирования макета раздаточных материалов, которые пред-

ставляют собой листы стандартного формата с одновременно размещенными несколькими слайдами презентации. Панель инструментов Выдачи облегчает работу по подготовке раздаточных материалов (рис. 8.4).

Рис. 8.4 Панель инструментов Выдачи Режим образец заметок (команда Вид Образец Образец заметок)

служит для формирования макета заметок, которые будут добавляться одно-

временно ко всем страницам презентации.

Работа со слайдами презентации

Добавление новых слайдов в презентацию можно выполнить следую-

щими способами: