ит

21

Стили, вызываемом командой Стиль→Определить. Соотношения размеров составляющих формулы задается командой Формат→Интервал.

Рис. 2.2 Меню редактора формул В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходи-

мые интервалы между символами создаются автоматически. Пробел принуди-

тельно вставляется командой основного меню Стиль Текст.

Упражнение 2. Создание формул.

В документе создать формулу S R2 двумя способами: а) используя ре-

дактор формул; б) используя стандартные средства форматирования (вставка символа, указание верхнего индекса). Документ сохранить под именем W1.doc.

Понятие стиля

Стиль – совокупность параметров форматиро-

вания, имеющая свое название. Использование сти-

лей позволяет повысить эффективность и скорость выполнения работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для дан-

ного фрагмента. Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных (базовых)

стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заго-

ловок 3, Шрифт абзаца по умолчанию. Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца:

шрифт текста абзаца;

отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;

позиции табуляции, установленные в абзаце;

обрамление вокруг абзаца текста;

язык текста абзаца (используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики);

Рис. 2.3 Окно стилей

22

кадр;

нумерация строк в абзаце.

Для правильного форматирования документа, каждому абзацу, который имеет отличительные характеристики форматирования, необходимо назначать собственный стиль. Для задания стиля выбирается команда Формат Стили и форматирование. В открывшемся диалоговом окне (рис.2.3) либо выбирается один из уже имеющихся стилей, либо создается новый (кнопка Создать стиль).

При создании собственного стиля задаются следующие параметры:

название стиля (поле Имя);

область применения (поле Стиль);

какой стиль является базовым (поле Основан на стиле);

стиль следующего абзаца (поле Стиль следующего абзаца);

форматирование внутри области применения (с помощью инструмен-

тальной панели форматирования и ниспадающего меню кнопки Формат, рас-

положенной в правом нижнем углу окна).

Для применения нового стиля в документах, основанных на том же шаб-

лоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон. Для изменения сущест-

вующего стиля выполняется команда Изменить контекстного меню стиля.

Упражнение 3. Оформление текста и создание стилей.

1. Набрать текст, приведенный ниже:

Файловая система NTFS

Структура раздела - общий взгляд

Как и любая другая файловая система, NTFS делит все полезное место на кластеры - блоки данных, используемые единовременно. Диск NTFS условно делится на две части. Первые 12% диска отводятся под так называемую MFT

зону. Запись каких-либо данных в эту область невозможна. Остальные 88%

диска представляют собой обычное пространство для хранения файлов.

MFT и его структура

Каждый элемент системы представляет собой файл. Самый главный файл называется MFT, или Master File Table. Именно он размещается в MFT зоне и представляет собой централизованный каталог всех остальных файлов диска.

Первые 16 файлов имеют фиксированное положение и недоступны операцион-

ной системе - они называются метафайлами, причем самый первый метафайл -

сам MFT.

23

Метафайлы

Первые 16 файлов NTFS (метафайлы) носят служебный характер. Каж-

дый из них отвечает за какой-либо аспект работы системы. Преимущество та-

кого модульного подхода заключается в поразительной гибкости. Например, в FAT физическое повреждение в самой области FAT фатально для функциони-

рования всего диска, а NTFS может сместить, даже фрагментировать по диску,

все свои служебные области, обойдя любые неисправности поверхности - кро-

ме первых 16 элементов MFT.

Каталоги

Каталог на NTFS представляет собой специфический файл, хранящий ссылки на другие файлы и каталоги. Файл каталога поделен на блоки, каждый из которых содержит имя файла, базовые атрибуты и ссылку на элемент MFT,

который уже предоставляет полную информацию об элементе каталога. Внут-

ренняя структура каталога представляет собой бинарное дерево. Бинарное де-

рево располагает имена файлов таким образом, чтобы поиск файла осуществ-

лялся с помощью получения двухзначных ответов на вопросы о положении файла. Вопрос, на который бинарное дерево способно дать ответ, таков: в какой группе, относительно данного элемента, находится искомое имя - выше или ниже? Мы начинаем с такого вопроса к среднему элементу, и каждый ответ су-

жает зону поиска в среднем в два раза.

Журналирование

NTFS - отказоустойчивая система, которая вполне может привести себя в корректное состояние при практически любых реальных сбоях. Она основана на таком понятии, как транзакция - действие, совершаемое целиком и кор-

ректно или не совершаемое вообще.

2. Установить поля страниц командой Файл Параметры страницы:

справа – 1,56 см, слева – 3,58 см, сверху и снизу – 2,77 см.

3. Создать два стиля с помощью кнопки в области задач

(команда Формат Стили и форматирование):

«Мстиль 1»: размер шрифта – 14 пт, шрифт - Arial, полужирный, доба-

вить какой-либо эффект для шрифта, межстрочный интервал – одинарный, вы-

равнивание – по центру, табуляции – 0,7 см (кнопка Формат);

«Мстиль 2»: размер шрифта – 11 пт, шрифт – Times New Roman,

обычный, межстрочный интервал – 0,9 пт, выравнивание – по ширине, табуля-

ции – 0,7.

24 4. Оформить текст следующим образом: к заглавию применить стиль

«Мстиль 1», к остальному тексту – «Мстиль 2». Для этого необходимо выде-

лить необходимый фрагмент текста, а затем применить команду Фор-

мат Стили и форматирование.

5. Выбрать в списках стилей «Мстиль 1», выполнить команду Изменить

контекстное меню (правая кнопка мыши). В открывшемся диалоговом окне за-

менить цвет шрифта на синий.

6.Установить русский язык для проверки правописания, выбрав команду

вменю Сервис Язык Выбрать язык. Проверить грамматику и орфогра-

фию при помощи команды Сервис Правописание.

7. Установить автоматическую расстановку переносов с шириной зоны переноса, равной 0,55 см. Для этого следует выполнить команду Сер-

вис Язык Расстановка переносов.

8. Добавить в текст сноски (внизу страницы): после слов «NTFS» (текст сноски – «New Technology File System —файловая система новой технологии»)

и после «Master File Table» (текст сноски – «Главная файловая таблица»). Сно-

ски можно оформить как цифрами, так и любыми другими символами с помо-

щью команды Вставка Сноска Ссылка.

9. После заголовка добавить разрыв раздела с помощью диалогового ок-

на Разрыв (команда Вставка Разрыв), где в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице.

10.Основной текст расположить в 3 колонки с помощью команды Фор-

мат Колонки.

11.Начало текста оформить буквицей – выделить первую букву и приме-

нить команду Формат Буквица.

12.Произвести следующие изменения существующих стилей:

командой Формат Шрифт установить шрифт Verdana, размер 11 пт

–для текста, 18 пт – для заголовка;

междустрочный интервал – 0,9 пт и абзацный отступ – 0,7 см устанав-

ливаются соответственно с помощью диалогового окна Абзац (команда Фор-

мат Абзац) на вкладке Отступы и интервалы.

13.Сохранить файл (команда Файл Сохранить) в рабочей папке груп-

пы под именем «Файловая система NTFS».

14.Завершить работу с документом (команда Файл Выход).

25

Оглавление в Word

Автоматическое создание оглавления в MS Word основано на иерархи-

ческой организации документа и присвоении заголовкам документа соответст-

вующих стилей (до 9 уровней вложенности). На начальном этапе удобнее соз-

давать оглавление в режиме просмотра структуры документа.

Упражнение 4. Создание оглавления

1.Используя текст упражнения 3, перейти в режим просмотра структуры документа (команда Вид Структура).

2.С помощью команд панели инструментов Структура (рис. 2.4) сфор-

мировать структуру документа, применяя для каждого абзаца оформление со-

ответствующего уровня, например, с помощью кнопок / повыше-

ния/понижения уровня соответственно.

Рис. 2.4. Панель инструментов Структура

3. Для принудительного перехода на следующую страницу выполнить команду Вставка Разрыв и в появившемся диалоговом окне установить пе-

реключатель в положение начать Новую страницу.

4.Вызвать команду Формат Колонки и в появившемся диалоговом окне указать расположение текста в одну колонку.

5.Установить курсор в начале новой страницы, выбрать команду Встав-

ка Ссылка Оглавление и указатели. Перейти к вкладке Оглавление, где устанавливаются параметры, и выбирается вид оглавления (рис. 2.5):

а) в счётчике Уровни указывается, сколько уровней заголовков исполь-

зовать для создания оглавления (в нашем случае 2);

б) в раскрывшемся списке Заполнитель выбрать тип заполнителя от тек-

ста пункта оглавления до номера страницы – многоточие;

в) в раскрывающемся списке Форматы выбрать стиль оформления –

Формальный.

6. Подтвердить генерацию оглавления нажатием кнопки ОК.

Переход к заголовку текста осуществляется щелчком по соответствую-

щей строке оглавления при нажатии клавиши Ctrl. Для внесения изменений в оформление оглавления надо выделить его, а затем еще раз вызвать диалоговое окно Оглавление и указатели. При изменении заголовков в тексте, оглавление обновляется через команду Обновить оглавление (в режиме структуры).

26

Рис. 2.5 Окно Оглавление и указатели

Указатели в Word

Указатель – реестр терминов, которые упоминаются в документе. Про-

цесс создания указателя состоит из двух этапов: 1) отбор слов или словосочета-

ний, которые должны быть включены в указатель; 2) создание указателя.

Упражнение 5. Создание указателя.

1) Отметить выделенные полужирным курсивом слова из упражнения 3

как элементы указателя. Для этого выделить необходимое слово и выбрать ко-

манду Вставка Ссылка Оглавление и указатели.

2) перейти к вкладке Указатель – откроется окно Определение элемен-

та указателя, в котором:

отметить все необходимые слова, т.е. выделить слово в тексте и щелк-

нуть мышью в строке Основной элемент в разделе Элемент указателя и на-

жать кнопку Пометить (здесь же можно отредактировать сло-

во/словосочетание, входящее в указатель);

в поле Дополнительный расположить все элементы указателя в по-

рядке убывания их уровня через разделитель двоеточие «:» (поле не заполняет-

ся, если указатель простой/одноуровневый);

27

параметр Перекрестная ссылка позволяет использовать один и тот же элемент в различных ссылках в качестве дополнительной информации;

параметр Текущая страница создает элемент указателя только для текущей страницы;

параметр Диапазон страниц указывает диапазон страниц в элементе указателя (необходимо используемые страницы отметить закладкой, а затем выбрать нужное из списка Закладка);

3) Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц в разделе

Формат номера страницы; 4) Перейти к тому месту документа, в котором будет располагаться ука-

затель, и воспользоваться командой Вставка Оглавление и указатели. При необходимости изменить формат указателя на вкладке Указатель. Подтвердить создание указателя, нажав кнопку ОК (рис. 2.6).

5) Сохранить полученный документ под именем «Указатель».

Рис. 2.6 Алфавитный указатель

Закладки в Word

Закладка – элемент документа, имеющий уникальное имя, которое мож-

но использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать за-

кладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Упражнение 6. Создание закладки.

Для создания закладки использовать следующий текст:

Сочетание клавиш Windows + Break открывает системный аплет Control Panel; сочетание клавиш Windows + D открывает Рабочий стол; сочетание кла-

виш Windows + Tab переключает кнопки Панели задач.

1.При создании закладки следует выделить слово, затем использовать команду Вставка Закладка.

2.В поле Имя закладки ей следует присвоить уникальное имя (не более

40 символов).

28 3. Быстрый переход к закладке выполняется командой Правка Найти,

где на вкладке Перейти необходимо выбрать объект перехода Закладка.

Создание и редактирование таблиц

Для создания пустой таблицы существует три основных способа:

1.Нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

2.Выполнить команду Таблица→Добавить→Таблица.

3.Выполнить команду Таблица→Нарисовать таблицу.

Также возможно преобразование существующего текста в таблицу. Для этого текст будущих ячеек таблицы разделяется друг от друга любым символом и выполняется команда Таблица Преобразовать Преобразовать в табли-

цу. Любая таблица может быть отредактирована, т.е. возможно изменение ши-

рины столбцов, высоты строк, добавление/удаление строк/столбцов, слия-

ние/разбиение ячеек и т.д. Средства для выполнения этих операций находятся в пункте основного меню Таблица.

Упражнение 7. Оформить таблицу полученных научных результатов.

1.Создать таблицу 4 4. командой Таблица Вставить Таблица.

2.Ввести текст, числа и формулы в соответствии с табл. 2.1.

				Таблица 2.1
	A	B	C	D
1
	Критерий	Количество крите-	Количество
	управляемо-	риев управляемо-	критериев пол-	Итого
	сти/полноты	сти	ноты
2
	Локально	1	2	= SUM (LEFT)
3
	Глобально	3	4	= SUM (LEFT)
4
	Всего	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)

3. Для подсчета значений в ячейке D2 следует установить курсор в эту

ячейку и выбрать команду Таблица Формула. В диалоговом окне по умолча-

нию предлагается формула = SUM (LEFT). Далее следует скопировать формулу из ячейки D2 в ячейку D3, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке D3 и вы-

полнить команду Обновить поле. Аналогично подсчитываются значения в ячейках строки «Всего».

4. Отформатировать таблицу с использованием команды Табли-

ца Автоформат таблицы.

29

Создание титульного листа в Word

Табуляция в MS Word – средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиции табуляции (рис. 2.7) – отметки на горизонтальной линейке

(устанавливаются специальными черными маркерами), указывающие величину

Маркеры табуляции

Значения табуляции по умолчанию Квадрат типа маркера табуляции

Рис 2.7 Позиции табуляции отступа текста, место начала колонки текста и т.д.

Для последовательного перемещения между этими позициями служит клавиша TAB. Значения по умолчанию показаны крошечными "зарубкам" в

нижней "затемненной" части горизонтальной линейки. Именно на это значение перемещается курсор ввода по нажатию клавиши TAB (обычно – 1,25 см).

В левой части горизонтальной линейки находится квадрат с типом марке-

ра. Всего существует 7 типов:

По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуля-

ции по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табу-

ляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера (смена осуществляется щелчком мыши на квадрате типа маркера) и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а "заруб-

ки" до маркера исчезнут. Для изменения положения маркера на линейке доста-

точно перетащить его мышкой на новое место. А для удаления маркера нужно перетащить его за пределы линейки.

Если необходимо установить позицию маркера точно до миллиметра

(дюйма, пункта), то необходимо воспользоваться командой Фор-

мат Табуляция (рис. 2.8). В открывшемся диалоговом окне устанавливаются:

новое значение табуляции (в поле Позиции табуляции); тип выравнивания;

тип заполнителя. Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки Уста-

новить.

30

Рис. 2.8 Окно Табуляция

Позиции табуляции используются при создании оглавлений и списков,

поскольку позволяют легко и красиво их оформить.

Упражнение 8. Создание титульного листа

Используя средства табуляции, описанные выше, создать и отформатиро-

вать титульный лист отчета по лабораторной работе.

Работа с графическими объектами

В Word используются графические объекты двух типов: изображения и рисунки. Рисунки – графические объекты, созданные в самом текстовом про-

цессоре и являющиеся векторными изображениями. Для создания объектов этой категории служит панель инструментов Рисование (Вид→Панели инст-

рументов→Рисование), на которой выведены в виде кнопок основные инст-

рументы работы с рисунками.

Изображения – внедренные внешние растровые объекты, подготовлен-

ные в других приложениях (графических редакторах). Общая команда для вставки таких объектов – Вставка→Рисунок→Из файла. В открывшемся диа-

логовом окне Добавить рисунок производится выбор файла с изображением.

Упражнение 9. Приемы работы с графическими объектами

1. Открыть документ с текстом упражнения 2.