ит

11

Упражнение 2. Поиск файлов: в окне проводника нажать кнопку панели

инструментов Найти. Задать параметры поиска:

В качестве имени файла задать маску: *.txt.

Областью поиска задать Мой компьютер.

Дополнительно задать время создания файлов – сегодняшний день.

Для выделения нескольких файлов/папок стоящих подряд нужно:

выделить первый объект;

нажав и удерживая клавишу [Shift], щелкнуть по последней строке с именем файла (папке) в выбираемой группе.

Выбор группы несмежных файлов/папок осуществляется аналогично с

использованием клавиши [Ctrl].

Чтобы перемещать выделенные файлы/папки их из одной папки

(называемой источник), в другую (называемую получатель) надо:

1.Сделать так, чтобы источник и получатель были видны.

2.При помощи мыши перетащить значки необходимых файлов/каталогов в папку получатель. Если получатель и источник находятся на разных логических дисках при перетаскивании необходимо удерживать клавишу [Shift].

Копирование производится аналогично. Если источник и получатель расположены на одном логическом диске, при перетаскивании объекта нужно удерживать клавишу [Ctrl].

Копирование и перемещение можно выполнять с помощью клавиатуры используя сочетания клавиш:

Ctrl+C – копировать выделенное в буфер обмена;

Ctrl+V – вставить содержимое буфера обмена;

Ctrl+X –вырезать выделенное и поместить в буфер обмена;

Ctrl+Z – отменить последнее действие.

Буфер обмена – промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями (частями одного приложения). Приложение может использовать свой собственный буфер, доступный только в нём, или общий,

предоставляемый операционной системой через определённый интерфейс.

Упражнение 3. Копирование/перенос объектов:

3.1. Открыть проводник и скопировать текстовый файл в папку В.

12

Переименовать файл-копию в Text2.txt.

3.2.Из папки В переместить тектовый файл Text2.txt в свою рабочую папку (Иванов551).

3.3.Скопировать тектовый файл Text2.txt в папку С. Показать преподавателю результаты работы.

3.4.Удалить файл Text2.txt в Корзину. Восстановить из Корзины.

Удалить файл безвозвратно – сочетание клавиш Shift+Delete.

Обработка изображения в графическом редакторе Paint

Редактор Paint имеет возможность загрузки, редактирования и записи в файл полноэкранных изображений. Поскольку редактор поддерживает техно-

логию OLE, то полученные рисунки можно скопировать в буфер и встраивать в виде объекта в тексты редактора WordPad и иных приложений.

Запуск приложения производится командой главного меню Windows

Программы Стандартные Paint

Кроме стандартных элементов окно Paint содержит специальные области:

панель инструментов; палитру; панель дополнительных параметров; историю;

слои, линейки (рис 1.6).

Рис. 1.6. Окно графического редактора Paint

13

Панель инструментов предназначена для создания/редактирования изо-

бражения.

Палитра представлена набором цветов, доступными при создании изо-

бражения. Наложенные друг на друга квадраты указывают цвета символа/фона.

Панель дополнительных параметров появляется при выборе некото-

рых инструментов (например, ластика).

История содержит список действий производимых над изображением.

Слои позволяет манипулировать слоями рисунка.

Линейки позволяют оценить размер изображения.

Для открытия существующего рисунка необходимо вызвать команду

Файл Открыть и указать имя нужного файла. Изображение сохраняется в файлах растрового формата с расширением .BMP, JPG, GIF, TIFF и PNG. Для сохранения выполняется команда Файл Сохранить.

Увеличение видимой части изображения осуществляется командой

Вид→Масштаб. Изменить пропорции картинки можно командой Рису-

нок→Растянуть/Наклонить, ориентация изображения меняется командой Ри-

сунок→ Отразить/повернуть.

Упражнение 4. Работа с графическим редактором Paint (создание иконки ярлыка)

4.1.Создать ярлык на файл Text1.txt.

4.2.Открыть папку A и нажать ALT+PRINT SCREEN, для копирова-

ния содержимого папки в буфер обмена PRINT SCREEN– копирует весь экран в буфер обмена.

4.3. Запустить графический редактор Paint командой Пуск Про-

граммы Стандартные Paint.

4.4. Вставить содержимое буфера обмена командой контекстного меню

Вставить или сочетанием клавиш Ctlr+V. При вставке объекта больше разме-

ра холста (величина картинки по умолчанию для Paint) появится предложение увеличить размер холста.

4.5.В окне графического редактора появится изображение содержимого папки A. С помощью инструмента Выделение обвести прямоугольную

область вокруг значка ярлыка файла Text1.txt.

4.6.Скопировать выделенную область командой Правка Копиро-

вать (Ctlr+V).

14

4.7. Создать новый графический файл командой Файл Создать. Пре-

дыдущий рисунок не сохранять.

4.8.Вставить и изменить рисунок ярлыка файла Text1.txt. Сохранить значок командой Файл Сохранить.

4.9.В конце занятия удалить рабочую папку (Иванов551).

Вопросы для самопроверки

1.Операционная система: определение, функции, характерные черты.

2.Общий вид оболочки. Понятия: рабочий стол, ярлык, папка.

3.Назначение и состав панели задач.

4.Назначение основных пунктов главного меню Windows.

5.Основные элементы окна Windows

6.Понятие активного окна. Способы переключения между окнами.

7.Что такое файл? Как обозначается файл? Ограничения, накладывае-

мые на имя файла.

8.Что такое каталог? Создание, удаление каталога.

9.Что такое полное имя файла?

10.Способы создания ярлыка.

11.Программа Проводник: назначение, способы вызова, состав, приемы работы.

12.Как изменить параметры просмотра каталогов?

13.Как осуществить поиск файлов?

14.Как производится копирование/перенос файлов?

15.Что такое буфер обмена?

16.Графический редактор Paint: назначение, вызов, приемы работы.

15

Лабораторная работа №2

Тема работы: Подготовка документов средствами тектового процессора

Цель работы: Изучить навыки оформления документов, создание стилей,

оглавления, указателей, закладок.

Общие сведения

Текстовый процессор MS Word предназначен для создания,

форматирования и редактирования текстовых документов различной сложности и является приложением разработанным для работы в операционной системе

Windows. К базовым приемам работы с текстами в MS Word относят: создание документа; ввод текста; редактирование текста; форматирование текста; сохра-

нение документа; печать документа.

Запуск MS Word производится с помощью ярлыка или командой

Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Окно приложения (рис. 2.1) кроме основных элементов окна Windows

(строки заголовка, строки основного меню, панели инструментов, рабочей об-

ласти, полос прокрутки, строки состояния) содержит вертикаль-

ную/горизонтальную линейки и режимы просмотра документов.

Бегунок абзацного отступа

Установка правой границы

Установка левой границы

Линейки

Режимы просмотра документов

Рис. 2.1 Окно текстового процессора Word 2003

16

Горизонтальная линейка (рис. 2.1) перемещением бегунков позволяет визуально изменять: отступы абзацев; поля на странице; ширину колонок и столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.

Отобразить/спрятать горизонтальную линейку можно с помощью команды

Вид Линейка.

С помощью вертикальной линейки регулируются верхние и нижние поля страницы, а также высота строк в таблице. Показать/спрятать вертикальную линейку можно установкой\снятием флажка Вертикальная линейка в

закладке Вид пункта основного меню Сервис Параметры.

Отображение Строки состояния совершается командой основного меню

Сервис Параметры. В закладке Вид, появившегося диалогового окна уста-

навливается флажок показывать строку состояния.

В левой части строки состояния отображается специфическая информа-

ция о текущем документе:

1.Номер текущей страницы,

2.Номер текущего раздела (эта информация имеет смысл только для до-

кументов, разбитых на разделы). Раздел – это часть документа, для которой мо-

гут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы.

3. Количество страниц от начала документа до текущей страницы и об-

щее число страниц в документе.

4. Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

(появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым).

5.Количество строк от начала страницы до курсора (появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым).

6.Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции (появляется, если текст, в котором находится курсор, явля-

ется видимым).

Кроме этого, строка состояния содержит индикаторы режима работы:

ЗАП – показывает состояние записи макроса (используется при создании макросов: команда Сервис Макрос Макросы). Когда запись макроса отключена, индикатор окрашен в серый цвет.

ИСПР – режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. На панели инструментов Рецензирование нажата кнопка Исправления .

17

ВДЛ – Активна клавиша F8 (расширить выделение). В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc;

ЗАМ – переключение между режимами вставки и замены символов.

Переключение осуществляется клавишей Insert.

Включение/отключение режимов может производиться двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующем индикаторе.

Режимы отображения документов

Существует несколько режимов представления документов:

Обычный режим просмотра. Включает/выключает отображение форматирования текста. Часть элементов оформления в этом режиме недоступна.

В режиме разметки страницы на экран выводится полная информация соответствующая печатному виду – поля документа видны в явном виде, выводятся все изображения, отображаются все колонтитулы и т.д.

Режим структуры документа предоставляет средства для работы со структурой: свернуть документ до основных заголовков; развернуть абзац под заголовком (упрощается просмотр, перемещение/копирование текста из разных частей документа). Структура задается присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3" и т.д.

Режим WEB-документа – удобен для создания веб-страниц или документов (отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна,

арисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя).

Режим чтения – обеспечивает удобство чтения текста на экране.

Каждый из перечисленных режимов отображения текста можно также вызвать, войдя в пункт меню Вид.

Создание нового документа

Для создания нового документа принято использовать два метода: на основе готового шаблона; на основе существующего документа. Шаблон

определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам относятся:

начертание шрифта, величина полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того,

18

шаблоны могут содержать следующие элементы:

текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы);

предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также пользовательские стили;

таблицы;

рамки;

графические изображения;

специальные средства (макросы, кнопки, панели инструментов).

В Word существуют шаблоны трех типов:

1.Шаблон Обычный, предназначеный для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию (Normal.dot).

2.Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word

(письма, факсы, и т.д.) и созданные пользователем шаблоны.

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме с помощью последовательности диалоговых окон создают документ.

После запуска Word на экране появляется пустой документ шаблона

Обычный под названием Документ1. Создать новый документ можно следующими способами:

выполнить команду Файл Создать (в открывшемся диалоговом окне задается шаблон документа);

нажать Ctrl+N (документ будет шаблона по умолчанию);

выбрать на панели инструментов кнопку .

При создании последующих документов Word присваивает имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. В рабочей области

Word могут быть одновременно открыты несколько документов.

Упражнение 1. Настройка параметров документа:

1.Создать новый документ (Файл→Создать).

2.Выполнить команду Файл→ Параметры страницы. На вкладке

Размер бумаги выбрать формат А4. На вкладке Поля задать ориентацию бумаги Книжная и размеры полей документа:. Левое – 25 мм, Правое – 15 мм,

Верхнее – 15 мм, Нижнее – 20 мм. Для нижнего поля задать интервал от края до колонтитула 12 мм (в колонтитуле размещается номер страницы).

3. Создать нижний колонтитул с номером страницы, для чего выполнить команду Вид Колонтитулы и нажать кнопку Верхний/нижний

19

колонтитулы на панели инструментов. Вставить номер страницы щелчком на кнопке и закрыть панель Колонтитул.

Редактирование документа

Все манипуляции совершаются только с выделенным объектом.

Маркировать либо с помощью мыши либо клавиатуры можно следующие текстовые фрагменты:

Слово – установить курсор на выбранное слово и дважды нажать кнопку мышьи (сочетание клавиш Shift+Ctrl+ ).

Строку– установить указатель мыши слева от выделяемой строки и нажать кнопку мыши (Shift+Home – текст до начала строки, Shift+End –текст до конца строки).

Абзац – установить указатель мыши слева от любой строки выделяемого абзаца и дважды нажать кнопку мыши.

Фрагмент любого размера – установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента (Shift+Ctrl+Home – фрагмента до начала документа,

Shift+Ctrl+ End – фрагмента до конца документа, Shift+ – расширить/сузить выделение фрагмента на одну строку).

Для перемещения выделенного фрагмента выполняются следующие действия:

Нажать на маркированном блоке кнопку мыши и, удерживая ее в на-

жатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место (нажать сочетание клавиш Ctrl+X).

Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши (Ctrl+V).

Копирование фрагмента осуществляется аналогично, только при перемещении необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl (Ctrl+С – копи-

ровать, Ctrl+V – вставить).

Клавиши F2/Shift+F2 позволяют соответственно перемещать/копировать текст за границы текущего окна, для чего:

Выделяется требуемый фрагмент.

Нажимается клавиша F2.

Устанавливается указатель мыши в то место, куда предполагается пе-

реместить фрагмент и нажимается Enter.

При копировании следует нажать Shift+F2.

20

Команда Правка→Поиск позволяет: выполнить поиск фрагмента текста;

осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов;

перейти в указанное место документа.

Проверка орфографии в Word осуществляться в процессе ввода текста и отображается в виде волнистой линии под неправильно написанным словом.

Для исправления на выбранном слове вызывается контекстное меню и выбирается правильный вариант написания из предложенных.

Тезариус – это словарь смысловых синонимов, вызываемый для выделенного слова через пункт контекстного меню Синонимы.

Для вставки специальных символов (например,букв греческого алфавита)

выполняется команда Вставка→Символ, открывающая одноименное диалоговое окно.

До тех пор пока файл не сохранен, работа временно находится в оперативной памяти, которая очищается при выключении компьютера.

Сохранить документ на носителе выполняет команда Файл Сохранить (Со-

хранить как). При выборе пункта Сохранить файл записывается под тем же именем (если это первое сохранение имя запрашивается). Команда Сохранить как создает копию файла и запрашивает имя для документа-копии. Сохранение выполняется также нажатием клавиш Shift+F12 или значок панели инстру-

ментов.

Открытие существующего документа производится командой Файл Открыть (клавиши Ctrl+О). В открывшемся диалоговом окне можно: выпол-

нить поиск файла; открыть указанный документ, переместить/скопировать до-

кумент, удалить файл, переименовать файл, создать ярлык, просмотреть свой-

ства файла, быстрый просмотр файла без его открытия (вывод содержимого),

напечатать файл, упорядочить файлы.

Построение формул.

Формула представляет собой встроенный объект, который можно пере-

мещать, менять размер, повторно редактировать. Построение формул выполня-

ется в специальной программе, входящей в состав Word – редактором формул,

которая вызывается командой Вставка Объект Microsoft Equation. Поя-

вится поле для ввода формулы и меню редактора формул, содержащее множе-

ство шаблонов математических конструкций (рис.2.2). Настройка шрифтов для различных элементов, входящих в формулу выполняется в диалоговом окне