26. Структурные элементы систем управления проектами(стр.62-64)

Системы управления проектами имеют структурные элементы:

• средства для календарно-сетевого планирования (КСП)

• средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, бизнес-планов, анализ рисков, управление контрактами, временем)

• средства для упрощённого доступа к проектным данным

• средства для организации коммуникаций

• средства для интеграции с другими приложениями

КСП-системы обеспечивают базовый набор функций, необх. для проектирования структуры работ проекта (проектов), ресурсы планирования, обмена инф. между частниками проекта, контроля за выполнением проекта. Функциональные возможности КСП:

• средства для описания структуры работ – описание логической структуры проекта в различных разрезах, планирование по методу критического пути, определение временных параметров проекта, моделирование расписания с учётом различных временных ограничений.

• средства для ресурсного планирования – описание структуры ресурсов и их доступности (календари ресурсов), назначение ресурсов, функции моделирования проекта при различных ограничениях на использование ресурсов, средства для проведения стоимостного анализа.

• средства для анализа рисков – определение рисков в оценке длительности как отдельных работ, так и всего проекта, расчёт вероятности завершения проекта в установленные сроки.

• средства для обмена инф. – публикация проектной инф. на интране-интернет-сервере, обновление дданных проекта с испльзованием удалённого доступа/электронной почты, возможность обмена информации с другими приложениями.

• средства для контроля за ходом выполнения проекта – фиксирование плановых показателей проекта, ввод текущей информации о состоянии выполнения работ, загрузке ресурсов, расходах и тд, сравнение плановых показателей с фактическими, моделирование хода предстоящих работ.

• средства для наглядного представления инф. – создание всех необх. отчётов, диаграммы, графики.

27. На какие параметры бизнес-проекта влияет применение пакета управления проектами?

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля их выполнения. С их помощью можно:

• рассчитать варианты планов всех уровней деятельности и выбрать наилучший

• оптимизировать использование ресурсов

• определить резервы работ

• формировать графики потребности в ресурсах и финансировании

• отслеживать текущее состояние проекта в соотношении с плановым

• выполнить стоимостный анализ хода работ

• прогнозировать результаты имеющихся отклонений от планов

28. Какие ограничения на процессы разработки и управления проектом накладывает применение пакетов управления проектами?

Методы реализации управленческой деятельности, предполагающей активное применение информационной технологии, имеют ряд ограничений, связанных с жёсткой формализацией процесса управления, защитой в программном обеспечении системы управления. Этот фактор во многих случаях определяет и жёсткосткие требования к исполнителям проекта.

29. На какие группы можно разделить КСП-системы, учитывая их функциональные возможности?

Можно условно поделить на две группы:

• пакеты для составления расписаний. Разовое (случайное) планирование. Позволяют задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганта, сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощённо оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и пр..

• комплексные системы. Создание среды управления мультипроектами. Включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексныим ИС.

Глава4

30. Для каких целей существуют пакеты прикладных программ КСП-систем?

КСП-системы обычно применяются для хорошо ранжируемых чётко дискретных проектов в достаточно изученных ситуациях: организация мероприятий, строительство, ремонт и тп. Задачи таких систем – предоставить удобный интерфейс для описания дерева связей (сети связей) между отдельными этапами (работами) проекта, определить необходимый кадровый, материальный, финансовый, временной ресурсы, а также графическую и табличную информацию о ходе реализации проекта. Наиболее важной задачей таких систем становятся контроль непротиворечивости вводимых данных о проекте.

31. Какие операции КСП-систем позволяют контролировать ход выполнения проекта?

Контроль за ходом выполнения проекта и управление им включает операции:

• контроль хода выполнения

• управление календарным планом

• управление ресурсами

• управление затратами

• управление областью охвата

• управление рисками

• отчёт о состоянии проекта

32. Назовите основные типы взаимозависимостей между задачами проекта

Характер временных взаимоотношений между задачами определяется следующими типами:

• finish-to-start – задача начинается независимо от окончания другой задачи

• finish-to-finish – задача не может закончиться, пока не закончится другая задача

• start-to-start – задача не может быть начата, пока не начнётся другая

• start-to-finish – задача не может закончиться, пока не начнётся другая

Промежутки времени между задачами могут иметь различные значения. Они могут быть отрицательными, если задачи частично перекрываются во времени, или положительными, если начало следующей задачи задерживается относительно окончания предыдущей.

33. Какие основные фазы работы над проектом реализуются с помощью систем управления проектом?

Процесс работы над проектом в КСП-системе можно разделить на фазы:

• анализ

• проектирование

• реализация

• стабилизация

• внедрение

Фазы проекта заканчиваются вехами, которые называются главными (обычно являются внешними). Фазы могут иметь и промежуточные вехи, которые могут рассматриваться как в качестве внутренних, так и внешних.

34. Для какой цели необходима панель «Консультант» на рабочем окне КСП-системы?

С помощью кнопок на панели «Консультант» можно контролировать ход проектирования. Первые 4 кнопки «Задачи», «Ресурсы», «Отслеживание», «Отчёт»вызывают перечень необходимых действий на поле области задачи.

Группа «Задачи»:

• определение проекта

• ввод задач проекта

• организация этапов задачи

• планирование задач

• добавление дополнительных сведений о задаче или ссылок на них

• добавление столбцов для особых сведений

• установка крайних сроков и ограничений

• добавление документов в проект

• публикация данных проекта на сервере

Группа «Ресурсы»:

• выбор людей и оборудования для проекта

• определение рабочих часов ресурсов

• назначение людей и оборудования задачам

• доавление дополнительных сведений о ресурсах или ссылках на них

• добавление столбцов для особых сведений

• публикация данных на сервере

Группа «Отслеживание»:

• сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями

• подготовка к отслеживанию хода работы над проектом

• включение сведений о ходе выполнения проекта

• проверка хода выполнения проекта

• внесение изменений в проект

Группа «Отчёт»:

• выбор представления или отчёта

• изменение содержиого или порядка сведений в представлении

• изменение содержимого и вида диаграммы Ганта

• просмотр состояния нескольких проектов в портфеле проектов

• сравнение хода выполнения проекта с базовым планом

• просмотр критических задач проекта

• просмотр времени ресурсов

• просмотр затрат проекта

• публикация данных проекта на сервере

35. С помощью каких инструментов контролируется состояние и использование ресурсов проекта?

Загруженность ресурсов работой над проектом отражается на диаграмме, устаавливаемой на поле представления «График ресурсов». Нагрузка рассчитывается на каждый рабочий день для каждого работника. Для получения инф. об использовании ресурсов вызывается представление «Использование ресурсов». С помощью щелчка мыши по кнопке «+» раскрывается список исполнителей, для каждого из которых в поле таблицы «Подробности» показывается рабочий график.