1.1.3. Время
Такому обиходному, но многоплановому понятию, как время, можно дать несколько определений. Итак, время — это:
форма существования бесконечно развивающейся материи. Форма последовательной смены явлений и состояний материи, выражающаяся в закономерной последовательной смене одних объектов, явлений другими объектами, явлениями; смене одних фаз (ступеней) развития предметов, процессов другими фазами (ступенями) развития предметов, процессов;
продолжительность, длительность явления или процесса;
промежуток той или иной длительности, в который осуществляется какое-либо действие;
определенный момент, в который происходит какое-либо событие;
период, эпоха.
Время как характеристика информационных ресурсов (информации) выступает в нескольких аспектах:
фиксирует момент или период, представленный данными (календарный, налоговый, финансовый год, конец соответствующего года и т.п.);
задает точку отсчета ввода конкретных информационных ресурсов в обращение (в коммуникационные каналы);
является характеристикой, определяющей связь между информацией об объекте и его реальным состоянием на текущий момент времени.
Важно иметь в виду, что для синтеза знаний об объекте должно привлекаться не только абстрактное понятие времени, но и время данной системы, поскольку за одно и то же время разные системы могут пройти разные пути развития.
Это свойство объекта и информации об объекте обычно характеризуется понятием жизненного цикла, который позволяет рассматривать объект и информацию о нем в системе времени, связанной с особенностями развития конкретного объекта.
На различных этапах жизненного цикла (времени своего существования) одна и та же информация при принятии на ее основе информационных решений обладает различной эффективностью. При этом особо следует обратить внимание на то, что разрыв между реальным процессом и его информационным отражением создает опасный безынформационный период, в течение которого решения принимаются интуитивно или исходя из устаревших показателей.
В безынформационном периоде можно выделить несколько составляющих. Одной из них может являться запаздывание поступления информации, определяемое прохождением информационных сообщений по процессам издательского цикла.
Так, запаздывание (время между принятием работы к публикации и моментом выхода в свет) научных потоков, идущих через отечественные журналы, составляло (до 1991 г.) от 6 до 54 месяцев.
Сюда не входит время между появлением информации и ее фиксацией в виде отчетного документа, а также время между появлением конкретной информации в коммуникативном потоке и временем ее поступления к конкретному пользователю или временем ее реального использования для решения конкретных задач.
В жизненном цикле информационных ресурсов необходимо выделить этап, когда требуемая информация об объекте отсутствует.
Нехватка информации происходит в двух случаях:
информация отсутствует в полном смысле этого слова (хотя уже существует объективная необходимость в ней);
информация существует, но по различным причинам недоступна для данного пользователя в данный момент времени.
В безынформационный период пользователь вынужден принимать информационные решения в условиях возрастающей неопределенности, что снижает их результативность, либо принимать решение о выделении дополнительного времени на восполнение отсутствующей информации.
С другой стороны, увеличение промежутка времени между моментом поступления информации и моментом ее использования в ряде случаев ведет к снижению ее эффективности. Так, большинство информационных документов по своему значению преходящи и быстро теряют свое значение по мере того, как идет время и изменяется обстановка. Например, считается, что документы по социально-политическим вопросам, прогнозам и предпосылкам развития науки теряют ценность по норме 20% в год.
Ценность информации убывает в соответствии с широко применяемым в экономических исследованиях правилом постоянного процента.
Более объективные критерии оценки процесса старения информации разработаны в рамках исследования процессов старения научно-технической информации.
Наиболее распространенным является критерий, именуемый периодом полустарения, в основу которого положены исследования по цитированию документальных источников информации.
Под периодом полустарения понимается время, в течение которого была опубликована половина цитируемых работ по данной проблематике, т.е. считается, что информация, выбывающая из обращения, на которую перестают делать ссылки, потеряла свою актуальность. Данное допущение далеко не бесспорно. Ибо ссылки на информацию из этих документов часто можно связать с возрастающей недоступностью давно изданных документов и тем, что она повторена в более современных документах. Более правильно старение информации оценивается по сетям цитирования, на основании которых можно сделать вывод, что действительное старение информации происходит более медленными темпами, чем это следует на основании полученных данных о периодах полустарения. Но периоды полустарения могут рассматриваться в качестве второго приближения в оценке старения информации, в котором учитывается не только временной фактор, но и особенности проблемных областей.
Например, периоды полустарения публикаций по разным отраслям науки (в годах) таковы:
металлургия — 3,9;
техническая химия — 4,8;
инженерная механика — 5,2;
физиология — 7,2;
химия — 8,1;
ботаника — 10;
математика—10,5;
геология — 11,8.
Кроме этого необходимо отметить большую «живучесть» некоторых видов документов:
обзоры — 10 лет;
методики — 10 лет.
Проектные решения (принципы, идеи и пр.), зафиксированные в промышленных образцах, сохраняют свою актуальность 20—30 лет. Иногда в качестве предельного критерия старения информации используют максимальное время использования тех или иных информационных ресурсов.
Более точными являются оценки старения информационных ресурсов, получаемые при использовании следующих методов:
выявления времени появления конкретной информации (проектных решений, теорий, гипотез, законов и т.д.), используемой в конкретных научно-технических разработках современной техники и технологий. Например, на основании исследований по проекту «Хинсайд» следует, что при реализации современных технических разработок используются информационные ресурсы с глубиной ретроспективы до 20 лет и более;
изучения времени засекречивания результатов научных исследований и технических разработок. Анализ времени, через которое рассекречивается и становится известной научно-техническая информация по важнейшим разработкам, показывает, что актуальность многих информационных материалов по современным технологиям сохраняется при ретроспективе от 10 до 30 лет, а информация по некоторым проблемам, например криптографии, в принципе никогда не рассекречивается;
исследования жизненных и инновационных циклов для различных объектов учета, а также патентной практики. Предварительные данные, полученные на основании этих исследований, также свидетельствуют о том, что для принятия многих решений информационные ресурсы должны охватывать период времени в десятки лет.