1.1.7. Способ фиксации информации

Исходным моментом включения информации в сферу обращения по раз­личным социальным каналам является ее фиксация на различных ви­дах носителей, или документирование. Информация становится ресур­сом только в том случае, если она может свободно циркулировать между пользователями и процессами, распределенными во времени и простран­стве. Если же она используется лишь при решении ограниченного кру­га задач, ее эффективность и качество существенно снижаются.

С фиксации информации начинается ее движение в любой системе ком­муникации, а новый носитель — это новые способы регистрации, сбо­ра, передачи, хранения и обработки информации и, следовательно, но­вые способы управления. Поэтому ограничения, налагаемые на перечень информационных носителей, существенным образом влияют на реше­ние всех вопросов эксплуатации информационных ресурсов и опреде­ление информационной политики в области их создания. Однако еди­ного мнения о том, какие носители информации учитывать при оценке информационных ресурсов, доступных пользователю, нет.

Классы носителей информации в значительной мере определяют и та­кие свойства информационного ресурса, возможность репродуцирова­ния и обработки, скорость распространения, время сохранности, доступность.

В зависимости от носителей, на которых фиксируется информация, были выделены следующие основные классы:

• документы всех видов, на любых видах носителей (в том числе все виды машиночитаемых носителей, используемых в вычис­лительной технике и технике средств связи);

• персонал (память людей), обладающий знаниями и квалифика­цией в различных областях науки и техники;

• организационные единицы — научные, производственные, уп­равленческие и другие организации, располагающие кадровы­ми, техническими, производственными, финансовыми и про­чими возможностями для решения определенного круга проблем и задач;

• промышленные образцы (любые материальные объекты, создан­ные в процессе производства), рецептуры и технологии, про­граммные продукты, которые являются овеществленным ре­зультатом научной и производственной деятельности людей;

■ научный инструментарий (в том числе автоматизированные системы научных исследований, автоматизированные рабочие места научных работников и проектировщиков, экспертные системы и базы знаний).

При этом следует обратить особое внимание на то, что одна и та же информация, относящаяся к определенной проблеме, может быть за­фиксирована на различных носителях и (или) различные информацион­ные фрагменты одной и той же проблемы могут быть зафиксированы таким образом, что правильное восприятие информации становится невозможным, если отсутствует доступ ко всем информационным фрагментам, представленным на различных носителях.

Поэтому целостность информационных ресурсов обеспечивается в том и только в том случае, если потребитель имеет доступ ко всем классам носителей, на которых зафиксирована информация, необходимая для решения стоящих перед ним задач.

При рассмотрении способов фиксации информации необходимо пом­нить о следующем.

Появление новых носителей приводит к изменению соотношения ин­формационных ресурсов, фиксируемых на ранее использовавшихся носителях, и к принципиальным изменениям инструментальной базы, необходимой для работы с вновь появившимися носителями. Одновре­менно меняются условия доступа к информационным ресурсам и тех­нологические процессы сбора, обработки, хранения, использования информационных ресурсов, а также технологические процессы и тре­бования к персоналу, осуществляющему информационные процессы.