1.1.6. Соответствие потребности
Потребность — надобность, нужда в чем-нибудь, требующая удовлетворения. Потребность предполагает нужду в предмете потребления. Информационная потребность — это необходимость получения информации, требуемой для решения конкретных задач, стоящих перед пользователем. Потребность считается удовлетворенной в том случае, если информация позволяет решить конкретные задачи с требуемым уровнем эффективности. Но требуемый уровень эффективности на практике не всегда может быть достигнут, что обусловливается значительным количеством факторов, влияющих на принятие информационных решений. Кроме того, как уже отмечалось, всегда возможна ситуация, когда требующаяся информация либо вообще не существует, либо недоступна конкретному потребителю в отводимое для принятия решения время, либо в силу существующих норм и ограничений всех видов не может быть получена.
С другой стороны, получаемая информация может иметь различный уровень соответствия реальным потребностям пользователя для принятия решения. Именно поэтому многочисленные исследования, направленные на определение такого соответствия, как правило, сводятся к определению формализованных показателей, задающих некоторый уровень соответствия между действительными потребностями и реальным информационным обеспечением.
Такими наиболее часто используемыми показателями при оценке результативности информационной деятельности являются:
пертинентность;
релевантность;
полнота;
точность;
сжатость и наглядность представления.
Пертинентность — соответствие содержания документов информационной потребности пользователя.
Релевантность — соответствие документов запросу потребителя, реализованному по принятому в конкретной системе критерию смыслового соответствия. При этом необходимо учитывать, что в зависимости от языка индексирования документов и запросов, критерия соответствия, стратегии поиска, правил индексирования и некоторых других параметров, принятых в системе, выданный результат на конкретный запрос пользователя может иметь различный уровень релевантности. Релевантность — это отношение смысловой близости между содержанием найденного документа и запросом, сформулированным потреби телем. Степень релевантности может быть оценена только пользователем, сформулировавшим запрос.
Полнота — выраженное в процентах отношение числа выданных релевантных документов к их общему числу в поисковом массиве.
Точность — выраженное в процентах отношение релевантных документов к общему числу выданных на запрос релевантных и нерелевантных документов.
Работы по определению указанных показателей проводились при обращении к конкретным информационным системам, например NASA, MEDLARS, DTIS, ВИНИТИ, ГПНТБ и др.
Однако данные параметры практически не учитывают такие факторы, как:
полнота отражения в базах данных (фондах, национальных и международных системах) реальных информационных ресурсов;
возможность работы в нескольких системах (базах данных) в сетевом режиме;
нормативная база, регламентирующая доступ к имеющимся информационным ресурсам;
квалификация пользователя — как в конкретной проблемной области, так и в умении использовать возможности системы по поиску необходимой информации;
техническая оснащенность пользователя при работе с конкретными информационными ресурсами;
ресурсные и финансовые ограничения, связанные с проведением поиска необходимой информации;
ряд других факторов, оказывающих влияние на поиск информации (языковые ограничения, уровень знакомства с проблемной областью и пр.).
Кроме этого необходимо учитывать сжатость и наглядность представления информации.
Одна и та же информация, представленная в виде математических моделей, программных комплексов, графиков, карт, таблиц, чертежей, кино-, фотоматериалов и пр., по-разному воспринимается различными группами потребителей, что также существенно влияет на оценку получаемой информации.