2. Цели, задачи и содержание практики

2.1. Учебная практика

Учебная практика студентов является важнейшей составной частью учебного процесса, основой подготовки будущих специалистов.

Практика организуется после изучения дисциплин “Теория экономических информационных систем”, “Проектирование баз данных”, “Проектирование автоматизированных информационных систем”.

Целью учебной практики является углубление и закрепление полученных теоретических знаний и практических навыков в области проектирования автоматизированных экономических информационных систем (АЭИС). Это должно обеспечиваться за счет освоения современных методов и средств проектирования систем на этапах обследования (анализа) функций управления, подготовки автоматизируемых задач, их отладки и реализации.

Основными задачами учебной практики являются:

• использование теоретических знаний в конкретной практической области проектирования АЭИС;

• знакомство с методами проектирования систем в различных организациях;

• приобретение практических навыков разработки отдельных проектных решений АЭИС;

• сбор материала для выполнения курсовых проектов по “Проектированию экономических информационных систем” и “Разработке и использованию программного обеспечения”;

• приобретение опыта адаптации в трудовом коллективе, установление контакта с коллегами по работе.

Отчет по учебной практике должен включать следующие разделы:

Раздел 1. Структура отчета

Введение

1. Обследование предметной области

1.1. Характеристика объекта обследований

1.2. Обследование организационной структуры и процесса управления

1.3. Информационная база объекта исследований

1.4. Техническое и программное обеспечение

1.5. Анализ уровня автоматизации управленческих работ и организации служб автоматизации

1.6. Выбор и обоснование объектов автоматизации (конкретных подразделений, функций, задач)

2. Индивидуальное задание

3. Инфологическая схема предметной области

Заключение

Приложения

Требования к содержанию разделов отчета

1. Обследование предметной области

1.1. Характеристика объекта обследований

В данном разделе дать общую характеристику объекта обследований:

• организационно-правовой формы;

• характера и видов деятельности;

• деятельности за два последних года по основным технико-экономическим показателям;

• мощности, объемов производства, тенденций изменения показателей деятельности.

1.2. Обследование организационной структуры и процесса управления

Данный раздел должен включать:

• анализ организационной системы управления с целью выработки рекомендаций по ее совершенствованию и/или изменению применительно для автоматизированного управления;

• анализ функциональных обязанностей по управлению с целью выработки рекомендаций по их совершенствованию и/или приспособлению к условиям автоматизированного управления. При этом должно быть обращено внимание на:

распределение функциональных обязанностей между подразделениями и основными должностными лицами внутри подразделений;

пересечение, дублирование функций;

трудоемкость выполнения функций управления, количество занятых сотрудников, их квалификация, затрачиваемое время, использование средств оргтехники и автоматизации;

имеющиеся должностные инструкции и различного рода положения о правах и обязанностях подразделений и должностных лиц.

• анализ методов планирования, учета и оперативного управления для выбора способов их реализации в АЭИС:

организация формирования годовой программы;

методика составления годовых планов производства;

методы и формы оперативного учета;

методика корректировки первоначальных показателей;

и т.д.

• анализ материальных потоков, системы снабжения, структуры складского хозяйства, учета материальных ценностей и т.п.

Организационная структура должна быть отображена в виде схемы, включающей структурные элементы и связи между элементами. Схема должна дополняться характеристикой элементов и связей между ними. Должны быть проанализированы изменения численности сотрудников за два последних года и причины этих изменений в разрезе структурных подразделений объекта исследований.

Необходимо определить тип структуры управления, принципы и основные методы управления, эффективность существующей системы управления.

Обследование функциональной структуры включает перечень функций элементов системы управления с указанием их взаимосвязей и их анализ.

На основе проведенного анализа сделать выводы и определить направления совершенствования организационной, функциональной структуры, системы управления в целом.

1.3. Информационная база объекта исследований

В данном разделе необходимо представить:

• анализ потоков и состава внешней и внутренней документированной информации, форм документов, процедуры их обработки;

• анализ существующей нормативной базы.

Данный раздел должен включать описание схемы и регламента документооборота, форм документов и правил их формирования, обработки, в том числе с указанием технических и программных средств хранения, обработки и передачи информации, носителей информации. Описание информационной базы должно быть дано в соответствии с привязкой к организационной и функциональной структуре.

1.4. Техническое и программное обеспечение

Должны быть проанализированы используемые технические и программные средства обработки информации:

• технические средства (ЭВМ) обработки информации;

• используемые средства коммуникаций (локальные сети, выход в глобальные сети);

• программные средства (используемое системное ПО, ППП общего назначения, проблемноориентированные, методоориентированные).

Применение технического и программного обеспечения должно быть показано в соответствии с привязкой к организационной и функциональной структуре.

1.5. Анализ уровня автоматизации управленческих работ и организации служб автоматизации

На основе проведенного обследования организационной, функциональной структуры, системы управления, информационных потоков и используемых средств технического и программного обеспечения необходимо дать анализ уровня и эффективности автоматизации управленческих работ.

В ходе прохождения практики должна быть изучена работа служб автоматизации:

• структура, организация, функции служб автоматизации;

• используемые методы проектирования;

• организация проектирования;

• проектная документация на всех этапах жизненного цикла системы (общие положения по документированию проекта изложены в Приложении 2);

• действующие формы организации и оплаты труда в подразделениях службы автоматизации;

• нормы времени и выработки на конкретных рабочих местах службы автоматизации.

На основе проведенных исследований практикант должен выявить недостатки, сделать выводы и определить направления по совершенствованию уровня автоматизации управленческих работ и рационализации структуры подразделений службы автоматизации.

1.6. Выбор и обоснование объектов автоматизации (конкретных подразделений, функций, задач)

На основе проведенных исследований должен быть сформирован список функциональных задач, подлежащих автоматизации. Состав задач автоматизации должен выбираться, исходя из следующих критериев:

• степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия;

• трудоемкость реализации задачи в ручном и автоматизированном вариантах;

• объем хранимой и передаваемой информации, необходимый для реализации задачи (определяется с учетом информационной емкости документов, показателей, процедур и периода хранения);

• трудоемкость автоматизации задачи.

Необходимо определить какие задачи будут основными, обязательными для автоматизации, а какие второстепенными, какие задачи нецелесообразно автоматизировать из-за их сложности или незначительности, какую следует принять последовательность внедрения отдельных задач. Необходимо определить основные мероприятия по подготовке предприятия к автоматизации управленческих работ и внедрению АЭИС. (см. Приложение 1).

2. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Каждый студент, уходя на практику, кроме обобщенной информации о предприятии, которая составляет часть отчета, получает от своего руководителя практики индивидуальное задание.

При направлении на практику руководители практики от кафедры записывают индивидуальное задание каждому студенту в дневник практики с указанием срока его выполнения. В отчете отражается выполнение этого задания.

Индивидуальное задание охватывает деятельность конкретного объекта исследований (подразделения, функции, задачи) в соответствии с выбором задач автоматизации.

Отчет по индивидуальному заданию должен содержать материалы для разработки технического задания и последующего проектирования АЭИС.

Данный раздел включает:

• общее описание объекта исследований (характеристика, функции, задачи, основные показатели и т.д.);

• описание информационной базы, технологии сбора, передачи и обработки информации;

• описание используемых технических и программных средств обработки информации;

• разработку нового технологического процесса обработки информации;

• постановку задачи.

Должен быть представлен развернутый анализ, разработаны и описаны предложения по совершенствованию.

Примерная тематика индивидуальных заданий соответствует рабочим программам изучаемых дисциплин в разные периоды обучения. Тема индивидуального задания может корректироваться с учетом специфики задач базы практики.

Задания студентам на учебную практику:

• Построение модели экономического процесса;

• Разработка программного модуля на языке программирования отдельного модуля или небольшой задачи экономической информационной системы;

• Изучение структуры, области применяемости и правил эксплуатации информационно-поисковых систем;

• Исследование применения конкретного экономического пакета прикладных программ;

• Изучение существующей базы данных экономической информационной системы и предложения по ее развитию;

• Изучение внедрения новых информационных технологий, моделей базовых информационных процессов.

3. Инфологическая схема предметной области

Инфологическая схема строится в соответствии с выбранным индивидуальным заданием на конкретном объекте исследований.