- •Совершенствование процесса управления медицинским учреждением с помощью современных информационных технологий
- •Оглавление
- •Глава 1. Современный отечественный и зарубежный опыт внедрения корпортаивных порталов 6
- •Глава 2. Определение и обоснование требований менеджмента к информационному обеспечению управления 61
- •Введение
- •Глава 1. Современный отечественный и зарубежный опыт внедрения корпортаивных порталов
- •1.1 Значение и место и роль информационных технологий в управлении предприятием
- •1.2 Виды информационных технологий в управлении
- •1.3 Типовые компоненты информационных систем управления предприятием (исуп) Системы управления ресурсами предприятий (mrp/erp)
- •Системы управления активами и фондами (еам)
- •Системы управления взаимоотношениями с клиентами (crm)
- •Системы управления цепочками поставок (scm)
- •Информационно-аналитические системы
- •Системы расчета зарплаты и учета кадров
- •Системы управления документооборотом
- •1.4 Обзор прикладных программ в структуре информационных технологий управления
- •1.5 Тенденции ис управления предприятием на зарубежном и отечественном рынках
- •1Й – 2012 г., 2й – 2013 г.
- •1.6 Система управленческого контроля в Японии на примере компании «Мацусита»
- •1.7 Типовые проблемы управления информационными технологиями в России
- •1.8 Решение задач управления предприятиями в России
- •1.9 Примеры внедрения исуп в России
- •1.10 Краткий обзор корпоративных порталов
- •Платформы для создания корпоративных порталов
- •Готовые решения на базе платформ
- •Облачные решения
- •Выводы по главе 1.
- •Глава 2. Определение и обоснование требований менеджмента к информационному обеспечению управления
- •2.1 Миссия, видение, стратегия и цели
- •2.1.1 История и идеология компании
- •2.2.2 Миссия компании
- •2.2.3 Видение компании
- •2.2.4 Цели холдинга
- •2.2 Анализ внешней среды
- •2.2.1 Step-анализ дальнего окружения
- •2.2.2 Efas - анализ.
- •2.2.3 Модель анализа пяти конкурентных сил Майкла Портера
- •Первая сила: Угроза вторжения новых игроков
- •Вторая сила: Рыночная власть покупателей
- •Третья сила: Рыночная власть поставщиков.
- •Четвертая сила: Появление товаров-заменителей
- •Пятая сила: Внутриотраслевая конкуренция.
- •2.2.4 Матрица бкг
- •2.2.5 Матрица Ансофа
- •2.3 Анализ внутренней среды
- •Производственный срез:
- •Организационная культура:
- •2.3.2 Организационная структура предприятия
- •2.3.3 Диаграммы основного бизнес-процесса предприятия
- •2.3.4 Информационное обеспечение потребностей бизнеса
- •2.4 Интегральный анализ
- •2.4.1 Swot-анализ
- •2.4.2 Классификация проблем предприятия
- •2.4.3 Определение требований к информационной системе
- •Выводы по главе 2
- •Библиографический список
2.2 Анализ внешней среды
2.2.1 Step-анализ дальнего окружения
STEP-анализ – это инструмент анализа дальнего окружения, позволяющий выявлять возможности и угрозы по отношению к анализируемому предприятию с точки зрения поставленной цели. Под дальним окружением здесь понимается макроокружение, характерное тем, что анализируемый объект не может влиять на него и управлять им.
STEP - аббревиатура названия факторов: социальных (S - social), технологических (Т – technological), экономических (Е - economic), политических (Р - political).
Анализ STEP-факторов обеспечивает ряд преимуществ:
Когда руководитель и его ближайшие сотрудники работают со STEP-факторами, они начинают думать о внешнем окружении, а не только говорить о нем.
У людей появляется "видение" внешнего окружения. Воспитывается культура учета факторов внешнего окружения.
Свободно передвигаясь от фактора к фактору, аналитик выстраивает целостную картину внешнего окружения.
Вырабатывается общий язык для анализа внешнего окружения.
Возникает устойчивая привычка размышлять над внешним окружением и не увлекаться внутренними проблемами.
Проанализируем факторы макросреды группы компаний «Белый Кит» в таблице 2.2.
Таблица 2. 2 – Факторы макросреды группы компаний «Белый Кит»
Фактор |
Возможность/Угроза |
Наши действия |
Характер действий |
Социальные факторы | |||
Стремление людей к здоровому образу жизни, забота о своём здоровье |
Возможность увеличения активного спроса на стоматологические услуги. Потребность в профилактической стоматологии возрастает за счет изменение психологии населения с «лечение» на «предотвращение» болезни. |
Развитие коммуникаций с клиентами, в том числе интернет-коммуникаций |
Активный |
Повышаются требования пациента к качеству продукта |
Угроза потерять клиента, не уделив должного внимания качеству услуг |
Тщательный контроль над качеством продуктов и услуг |
Активный |
Рост правовой грамотности населения |
Угроза увеличения претензионных случаев |
Тщательный контроль над качеством продуктов и услуг |
Активный |
Демографические | |||
Рост общего числа семей при сокращении размера семьи |
Рост потребности в «семейных предложениях», «семейных пакетах услуг». |
Активные маркетинговые мероприятия, формирование пакетных предложений для конкретных групп потребителей |
Активный |
Увеличение доли пожилого населения |
Увеличение потребности в стоматологических услугах для пожилого населения (протезирование, имплантация, хирургия, парадонтология) |
Активный | |
Прогрессирование структурных изменений полового состава населения: доля женского населения растет, мужского – уменьшается. |
Увеличение потребности в эстетических стоматологических услугах (отбеливание, профилактика, скайсы, имплантация, протезирование на драг.металлах) |
Активный | |
Технологические факторы | |||
Активное использование интернет потенциальными и постоянными клиентами. Пациент уже не приходит «стерильным» на приём, обладает базовой информацией. Пациенты до приёма анализируют предложения, сайты компаний, читают про услуги. |
Возможность увеличения потребления за счёт обеспечения качественной интернет площадки для получения знаний пациентом до приёма |
Развитие интернет-коммуникаций |
Активный |
Появление новых технологий лечения и протезирования зубов |
Возможность удовлетворить ранее неудовлетворенные потребности клиента с помощью новых технологий. Либо создать эту потребность. Либо удовлетворить ту же потребность, но с меньшими для клиники издержками. |
Постоянный мониторинг новых технологий лечения и протезирования зубов, анализ, принятие решения о необходимости или отсутствии необходимости приобретения данных технологий. Большие финансовые вложения. |
Пассивный, наблюдательный |
Экономические факторы | |||
Улучшение экономической ситуации |
А) Покупательная способность нашей аудитории выросла |
Сокращение прямых ценовых стимулов, развитие линейки продуктов, в том числе дорогих. |
Активный |
Б) Организации, предприятия заботятся о сотрудниках, создают социальные пакеты |
Активное развитие направления «Корпоративные продажи» и «Работа со страховыми компаниями» |
Активный | |
Недоступность кредита как источника финансовых вложений в развитие клиники |
Угроза нестабильного финансового положения компании. |
Поиск собственных источников финансирования |
Активный |
Жесткая система налогообложения |
Угроза нестабильного финансового положения компании. |
Мониторинг всех изменений в налоговом законодательстве, поиск правомерный путей снижения налогов |
Пассивный, наблюдательный |
Экологические | |||
Плохая экология в городе и области |
Рост потребности в стоматологических услугах. |
Активные маркетинговые мероприятия |
Активный |
Политико-правовые факторы | |||
Жесткий контроль со стороны государства за областью здравоохранения |
Ужесточение порядка лицензирования Ужесточение стандартов |
Юридическому департаменту: быть начеку, следить за изменениями |
Пассивный, наблюдательный. |
Новый закон определяет, что организация охраны здоровья осуществляется путем управления деятельностью на основе государственного регулирования, а также саморегулирования. В 2012 г. должно начаться внедрение саморегулирования в сфере охраны здоровья. |
Возможность лоббирования собственных интересов в области здравоохранения |
Создание некоммерческого партнерства «Медсоюз» |
Активный. Стратегический уровень. |
Получаем следующий перечень возможностей и угроз:
Возможности:
Возможность лоббирования собственных интересов в области здравоохранения.
Покупательная способность нашей аудитории выросла.
Возможность развития корпоративного сектора. Организации, предприятия заботятся о сотрудниках, создают социальные пакеты.
Возможность увеличения активного спроса на стоматологические услуги из-за стремления людей к здоровому образу жизни, рост спроса на профилактические услуги.
Возможность увеличения потребления за счёт обеспечения качественной интернет площадки для получения знаний пациентом до приёма.
Возможность удовлетворить ранее неудовлетворенные потребности клиента с помощью новых технологий. Либо создать эту потребность.
Рост спроса на стоматологические услуги среди разных категорий клиентов: семейная стоматология, для пожилых людей, эстетические стоматологические услуги.
Угрозы:
Ужесточение порядка лицензирования. Ужесточение стандартов.
Угроза нестабильного финансового положения компании из-за недоступности кредитов.
Угроза нестабильного финансового положения компании из-за жёсткого налогообложения.
Угроза потерять клиента, не уделив должного внимания качеству услуг.
Угроза увеличения претензионных случаев.
Для определения силы влияния тех или возможностей и угроз построим матрицы возможностей (см. таблицу 2.3) и угроз (см. таблицу 2.4).
Таблица 2. 3 – Матрица Возможностей
Вероятность использования возможностей |
Влияние | ||
Сильное |
Умеренное |
Малое | |
Высокая |
ВС |
ВУ |
ВМ |
Средняя |
СС |
СУ |
СМ |
Низкая |
НС |
НУ |
НМ |
Факторы, попадающие с сектора СС, ВС и ВУ очень важны для нас и должны быть в обязательном порядке рассмотрены и использованы:
2. Покупательная способность нашей аудитории вышла на докризисный уровень, рост среднего класса (ВС);
3. Возможность развития корпоративного сектора. Организации, предприятия заботятся о сотрудниках, создают социальные пакеты (СС);
Возможность увеличения активного спроса на стоматологические услуги из-за стремления людей к здоровому образу жизни, рост спроса на профилактические услуги (СС);
6. Возможность удовлетворить ранее неудовлетворенные потребности клиента с помощью новых технологий. Либо создать эту потребность (ВС).
Если у фирмы имеется достаточное количество ресурсов и времени, то можно занять рассмотрением вопросов, связанных реализацией факторов НС, СУ и ВМ:
1. Возможность лоббирования собственных интересов в области здравоохранения (СУ);
5. Возможность увеличения потребления за счёт обеспечения качественной интернет площадки для получения знаний пациентом до приёма (СУ);
7. Рост спроса на стоматологические услуги среди разных категорий клиентов: семейная стоматология, для пожилых людей, эстетические стоматологические услуги (СУ).
Факторы, попадающие в сектора НУ, НМ и СМ не заслуживают внимания.
Таблица 2. 4 Матрица угроз
Вероятность реализации угрозы |
Возможные последствия реализации угрозы | |||
Разрушение |
Критичное состояние |
Тяжёлые последствия |
Лёгкие ушибы | |
Высокая |
ВР |
ВК |
ВТ |
ВЛ |
Средняя |
СР |
СК |
СТ |
СЛ |
Низкая |
НР |
НК |
НТ |
НЛ |
Фирма в обязательном порядке должна рассматривать возможности реализации угроз, попадающих в сектора СР, ВР и ВК, и предпринимать определенные меры, чтобы смягчить или исключить их влияние на деятельность фирмы:
8.Ужесточение порядка лицензирования. Ужесточение стандартов (ВК).
Если у фирмы есть средства и время, она может принять меры для смягчения влияние угроз, попадающих в сектора НР, СК и ВТ:
9.Угроза нестабильного финансового положения компании из-за недоступности кредитов (СК);
10.Угроза нестабильного финансового положения компании из-за жёсткого налогообложения (СТ).
11.Угроза потерять клиента, не уделив должного внимания качеству услуг (ВТ);
12.Угроза увеличения претензионных случаев (ВТ).
Фирма должна обращать внимание на угрозы из секторов НК, СТ и ВЛ:
Угрозы из секторов НТ, СЛ и НЛ не заслуживают внимания фирмы.
Построим профиль внешней среды (см. рисунок 2.1). Данные для построения отображены в таблице 2.5.
Таблица 2. 5 – Построение профиля среды
Факторы среды |
Знак влияния |
Качественное влияние |
Балльная оценка |
Весовой коэффициент |
Важность |
Возможности: | |||||
1. Возможность лоббирования собственных интересов в области здравоохранения. |
+ |
Существенное |
3 |
0,056 |
0,168 |
2. Покупательная способность целевой аудитории растет |
+ |
Сильное |
9 |
0,102 |
0,918 |
3. Возможность развития корпоративного сектора. Организации, предприятия заботятся о сотрудниках, создают соц. пакеты. |
+ |
Значительное |
7 |
0,091 |
0,637 |
4. Возможность увеличения активного спроса на стоматологические услуги из-за стремления людей к здоровому образу жизни, рост спроса на профилактические услуги. |
+ |
Значительное |
7 |
0,08 |
0,56 |
5. Возможность увеличения потребления за счёт обеспечения качественной интернет площадки для получения знаний пациентом до приёма. |
+ |
Существенное |
4 |
0,08 |
0,32 |
6. Возможность удовлетворить ранее неудовлетворенные потребности клиента с помощью новых технологий. Либо создать эту потребность. |
+ |
Значительное |
7 |
0,091 |
0,637 |
7. Рост спроса на стоматологические услуги среди разных категорий клиентов: семейная стоматология, для пожилых людей, эстетические стоматологические услуги. |
+ |
Существенное |
6 |
0,08 |
0,48 |
Угрозы: | |||||
8. Ужесточение порядка лицензирования. Ужесточение стандартов. |
- |
Сильное |
8 |
0,091 |
- 0,728 |
9. Угроза нестабильного финансового положения компании из-за недоступности кредитов. |
- |
Значительное |
7 |
0,091 |
- 0,637 |
10. Угроза нестабильного финансового положения компании из-за жёсткого налогооблажения. |
- |
Существенное |
4 |
0,08 |
- 0,32 |
11. Угроза потерять клиента, не уделив должного внимания качеству услуг. |
- |
Значительное |
7 |
0,091 |
- 0,637 |
12. Угроза увеличения претензионных случаев. |
- |
Значительное |
6 |
0,067 |
- 0,402 |
Рисунок 2. 2 – Профиль внешней среды
В целом, профиль вешней среды положителен (фигура с положительными значениями ординат больше, чем фигура с отрицательными значениями ординат).