Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1.doc
Скачиваний:
104
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
236.54 Кб
Скачать

Правила проведения интервью

1. Общие положения

1.1. Правила проведения интервью (далее – Правила) устанавливают единый для сотрудников Компании порядок подготовки и проведения интервью при изучении (диагностике) бизнес-процессов Клиента, а также порядок отчетности о проведенном интервью.

1.2. Настоящие Правила входят отдельным документом в документооборот Компании.

1.3. Настоящие Правила предусматривают три вида интервью (по способу проведения):

  • путем непосредственного общения;

  • путем общения по телефону;

  • путем общения по электронной почте.

2. Порядок подготовки интервью

2.1. Дату интервью и исполнителя (лей) процедуры назначает менеджер проекта (функциональный начальник).

2.2. За день до даты проведения интервью исполнитель представляет менеджеру проекта на утверждение:

  • план интервью (приложение 1);

  • опросный лист.

2.3. При составлении опросного листа рекомендуется использовать «Корпоративную методику подготовки опросных листов».

2.4. Следует добиваться того, чтобы интервьюируемый понял важность интервью и подготовился к нему.

3. Порядок проведения интервью и этикет

3.1. Следует (желательно) проводить интервью не одному (вдвоем).

3.2. Следует избегать действий, неприятных для интервьюируемого, например, садиться или курить без его согласия и т. п.

3.3. Интервьюеру не следует излагать свое мнение об услышанном от собеседника. Следует только накапливать информацию для последующего анализа и использования. Не следует обсуждать с интервьюируемым мнения других сотрудников. В ходе проведения интервью не следует давать советов.

3.4. Следует документировать вопросы и ответы по ходу проведения интервью с приложением черновых записей к отчету об интервью.

3.5. Интервьюеру следует управлять последовательностью ответов в ходе беседы и контролировать точность получаемой информации. Это можно сделать при помощи кратких резюме: «другими словами», «если я правильно вас понял». При этом следует получить подтверждение своему резюме.

3.6. Интервьюеру следует «уметь слушать» и демонстрировать корректность в разговоре. При высказываниях партнера по вопросам, выходящим за рамки обсуждаемого, следует дать ему возможность изложить свое мнение, так как при этом представляется возможность получения дополнительной информации. Далее необходимо добиться ответа на обсуждаемый вопрос, вернув разговор в прежнее русло и убедившись в том, что вопрос был правильно сформулирован (понят) и интервьюируемый может дойти до сути дела.

3.7. В ходе проведения интервью необходимо уделять достаточное внимание вопросам, которые задает интервьюируемый. Следует поддерживать неформальную атмосферу беседы и способствовать ее продолжению.

3.8. В конце интервью необходимо подвести его итоги с целью убедиться в том, что и вопросы и ответы были правильно поняты партнерами.

3.9. Если по ходу интервью выясняется недостаток времени для его проведения, следует договориться о продолжении интервью и назначить следующую встречу или оговорить порядок ее назначения.

3.10. По окончании интервью следует дать возможность партнеру сделать дополнительные замечания, которые он считает важными.

3.11. Необходимо узнать мнение интервьюируемого о необходимости проведения интервью с другими сотрудниками и изучения определенных документов.

3.12. Следует поставить в известность интервьюируемого о принципах и способах обработки результатов интервью, планах на дальнейшие встречи и планируемых сроках завершения этапа внедрения. Следует обменяться контактными номерами телефонов и адресами электронной почты.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]