Тема 8.

«Подготовка,

Составление и утверждение номенклатуры дел,

Как основного учетного документа»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение понятия номенклатуры дел.

2. Виды номенклатуры дел.

3. Правовые основы составления , оформления и утверждения номенклатуры дел.

4. Формирование дел и систематизация отдельных категорий документов.

5. Индекс дела, порядок его формирования по номенклатуре дел.

6. Заголовок дела. Правила его составления и систематизации в номенклатуре дел.

7. Правовые основы определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Изучите «Основные правила работы архивов организаций» (Раздел 3.4 Номенклатура дел) и «Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти» (У1 Организация работы с документами в делопроизводстве).

2. Изучив выше указанные документы, подготовьте конспект по следующим вопросам -

• виды номенклатуры дел;

• заголовки и их составление в номенклатуре дел;

• графы номенклатуры дел, порядок их заполнения;

• порядок составления и утверждения номенклатуры дел.

1. Изучите «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

2. Изучив выше указанный документ, подготовьте конспект по следующим вопросам –

• порядок применения перечня;

• структура перечня.

ЛИТЕРАТУРА :

1. Основные правила работы архивов организаций. М.;ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения./ Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказ от 08 ноября 2005 г. № 536 О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Гостандарт России. М. 1998. – 7 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

6. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

7. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.

Тема 9 оформление дела длительного срока хранения. Передача де на архивное хранение.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Правовые основы подготовки и передачи документов в архив.

2. Дайте определение понятия оформление дела.

3. Порядок оформления дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения.

4. Порядок оформления дела временного срока хранения.

5. Внутренняя опись документов дела. Порядок ее составления.

6. Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Изучите «Типовую инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (раздел 6.2 Формирование и оформление дел).

2. Изучив выше указанный документ, подготовьте конспект по следующим вопросам -

• порядок расположения документов внутри дела;

• порядок оформления обложки дела.

3. Изучите «Основные правила работы архивов организаций» (раздел 3.6 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив).

4. Изучив выше указанный документ, подготовьте конспект по следующему вопросу –

• подшив (переплет) дела при подготовке к постоянному и временному (свыше 10 лет) срокам хранения.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Основные правила работы архивов организаций. М.;ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказ от 08 ноября 2005 г. № 536 О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

4. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

5. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.