- •Министерство образования и науки рф
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •2. Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •3. Общая трудоемкость дисциплины
- •4. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины (модуля)
- •5. Образовательные технологии
- •6. Форма контроля – зачёт. Учебная программа
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса.
- •Источники и литература
- •Тема 2. История развития делопроизводства в России
- •Тема 3. Государственное регулирование в области делопроизводства
- •Тема 5. Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документа.
- •Тема 5. Общие требования к оформлению документов и бланков документов
- •Тема 6. Системы документации.
- •Тема 7. Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления
- •Тема 8. Организация деятельности службы делопроизводств.
- •Тема 9. Организация текущего хранения документов.
- •Тема 10. Подготовка и порядок передачи дел в архив учреждения
- •Тема 11.Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Тема 12. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
- •Рабочая учебная программа (учебно-тематический план)
- •Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации но итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •Вопросы для самоконтроля, рекомендуемые для подготовки к практическим занятиям по всем темам учебной дисциплины:
- •Примерные темы рефератов Тема: «Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документов».
- •Тема: «Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления»
- •Тема: «Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа».
- •Тема: Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
- •Вопросы к зачёту по курсу «документоведение»
- •Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля)
- •Материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля)
- •Приложение к Рабочей программе Контрольные задания по учебной дисциплине
- •Вариант 1
- •Нормативные акты и литература. Обязательная.
- •Дополнительная
- •Вариант 2
- •Нормативные акты и литература: Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 3
- •Нормативные акты и литература. Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 4
- •Нормативные акты и литература: Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 5
- •Нормативные акты и литература Обязательная
- •Дополнительная
- •Вариант 6
- •Нормативные акты и литература Обязательные
- •Дополнительная
- •Вариант 7
- •Нормативные акты и литература. Обязательная
- •Дополнительная
- •Вариант 8
- •Нормативные акты и литература Обязательная
- •Дополнительно
- •Вариант 9
- •Нормативные акты и литература Обязательная.
- •Дополнительная.
- •Вариант 10
- •Нормативные акты и литература. Обязательная.
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •Тема 1. « основные этапы развития истории делопроизводства в россии»
- •Тема 2. « нормативно-методическая база современного документационного обеспечения управления»
- •Тема 3. « понятие о документе. Функции документа. Классификация документов»
- •Тема 4.
- •Тема 5.
- •«Составление и оформление
- •Организационно-правовых и
- •Организационно-распорядительных документов»
- •Тема 6.
- •«Составление и оформление
- •Справочно-информационных и
- •Справочно-аналитических документов»
- •Тема 7. « составление и оформление документов по личному составу»
- •Тема 8.
- •«Подготовка,
- •Составление и утверждение номенклатуры дел,
- •Как основного учетного документа»
- •Тема 9 оформление дела длительного срока хранения. Передача де на архивное хранение.
Тема 6. Системы документации.
Понятия «система документации» и «унифицированная система документации». Унифицированные системы документации, действующие в настоящие время. Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь.
Организационно-правовые документы - уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты.
Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их состановления и оформления.
Справочно - нформационно- аналитические документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсы, особенности их составления и формления.
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.
Система плановой документации. Виды плановых документов: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы.
Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных форм отчетной документации. Сроки представления отчетности.
Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий.
Система бухгалтерской документации. Первичные учетные документы. Особенности их оформления. Сводные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета.
Тема 7. Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления
Понятие « документооборот». Структура и общая характеристика документопотоков. Понятия «входящий документ», «исходящий документ», «внутренний документ». Организация работы с документами. Организация работы с поступающими документами. Прием, организация прохождения и порядок исполнения поступающих документов. Порядок организации работы с отправляемыми документами. Правила организации работы с внутренними документами. Учет объема документооборота.
Понятие «регистрация документа». Регистрация документов, составная часть технологии организации работы с документами. Цели регистрации документов. Основные принципы регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журнальная форма регистрации. Регистрационно-контрольная карточка. Автоматизированная система регистрации и контроля исполнения документов. Индексация документов.
Планирование работы руководителей и специалистов. Методические рекомендации по подготовке и проведению служебных совещаний. Принципы обеспечения конфиденциальности информации в системе делопроизводства. Определение секретности документа. Основные проблемы организации и ведения конфиденциального делопроизводства.