- •Министерство образования и науки рф
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •2. Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •3. Общая трудоемкость дисциплины
- •4. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины (модуля)
- •5. Образовательные технологии
- •6. Форма контроля – зачёт. Учебная программа
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса.
- •Источники и литература
- •Тема 2. История развития делопроизводства в России
- •Тема 3. Государственное регулирование в области делопроизводства
- •Тема 5. Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документа.
- •Тема 5. Общие требования к оформлению документов и бланков документов
- •Тема 6. Системы документации.
- •Тема 7. Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления
- •Тема 8. Организация деятельности службы делопроизводств.
- •Тема 9. Организация текущего хранения документов.
- •Тема 10. Подготовка и порядок передачи дел в архив учреждения
- •Тема 11.Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Тема 12. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
- •Рабочая учебная программа (учебно-тематический план)
- •Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации но итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •Вопросы для самоконтроля, рекомендуемые для подготовки к практическим занятиям по всем темам учебной дисциплины:
- •Примерные темы рефератов Тема: «Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документов».
- •Тема: «Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления»
- •Тема: «Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа».
- •Тема: Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
- •Вопросы к зачёту по курсу «документоведение»
- •Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля)
- •Материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля)
- •Приложение к Рабочей программе Контрольные задания по учебной дисциплине
- •Вариант 1
- •Нормативные акты и литература. Обязательная.
- •Дополнительная
- •Вариант 2
- •Нормативные акты и литература: Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 3
- •Нормативные акты и литература. Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 4
- •Нормативные акты и литература: Обязательная:
- •Дополнительная
- •Вариант 5
- •Нормативные акты и литература Обязательная
- •Дополнительная
- •Вариант 6
- •Нормативные акты и литература Обязательные
- •Дополнительная
- •Вариант 7
- •Нормативные акты и литература. Обязательная
- •Дополнительная
- •Вариант 8
- •Нормативные акты и литература Обязательная
- •Дополнительно
- •Вариант 9
- •Нормативные акты и литература Обязательная.
- •Дополнительная.
- •Вариант 10
- •Нормативные акты и литература. Обязательная.
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •Тема 1. « основные этапы развития истории делопроизводства в россии»
- •Тема 2. « нормативно-методическая база современного документационного обеспечения управления»
- •Тема 3. « понятие о документе. Функции документа. Классификация документов»
- •Тема 4.
- •Тема 5.
- •«Составление и оформление
- •Организационно-правовых и
- •Организационно-распорядительных документов»
- •Тема 6.
- •«Составление и оформление
- •Справочно-информационных и
- •Справочно-аналитических документов»
- •Тема 7. « составление и оформление документов по личному составу»
- •Тема 8.
- •«Подготовка,
- •Составление и утверждение номенклатуры дел,
- •Как основного учетного документа»
- •Тема 9 оформление дела длительного срока хранения. Передача де на архивное хранение.
Тема 3. Государственное регулирование в области делопроизводства
Определение понятие «нормативно-методическая база делопроизводства». Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения президента Российской Федерации, постановления и распоряжения правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций. ГОСТы на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.
Тема 5. Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документа.
Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений.
Эволюция понятия «документ». Определение документа в государственном стандарте.
Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения. Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. «Электронное» документирование.
Понятие «функция документа». Полифункциональность документа и состав функций.
Информационная функция документа как основная его функция, являющаяся средством запечатления, организации и сохранения информации. Социальная функция. Коммуникативная функция документа как средство передачи информации во времени и пространстве. Культурная функция документа как способ закрепления и передачи культурной традиции.
Правовая функция документа. Особенности управленческой функции. Функция документа как исторического источника. Функция учета явлений, событий и фактов. Роль документа в управлении экономическими, социальными и производственными процессами. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.
Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность, подлинность и копийность документов. Юридическая сила копий и телефаксов. Нотариальные копии. Подлинные и подложные документы.
Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.
Тема 5. Общие требования к оформлению документов и бланков документов
Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Реквизиты, регламентируемые ГОСТ Р 6.30-97 и Изменениями №1 к нему.
Бланки документов. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.
Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации - автора документа, справочные дынные об авторе. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Даты документа и порядок их оформления. Удостоверение документа – подпись, печать, утверждение, согласование. Отметки на документе. Требование к содержанию и оформлению резолюции.
Форматы бумажных документов. Требования к изготовлению документов.